Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen

Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HKS Systeme GmbH

Wer?

• Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-09	Auftragsbekanntmachung
2023-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: NKE-EU 02/2022
Kurze Beschreibung: Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH
Postanschrift: Tessenowstraße 5a
Postleitzahl: 39114
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbauenpark.de 🌏
E-Mail: einkauf@mvgm.de 📧
Telefon: +49 391-5934129 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=487182 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=487182 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-14 📅
Datum des Beginns: 2023-02-06 📅
Datum des Endes: 2024-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 219-629605
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-239943
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

1. Bieterpräsentation vor Jury des Bieters im Zeitraum vom 17.01.2023- 19.01.2023 (KW 3 2023) 2. Angebote, die mehrere Lose umfassen, werden aus technischen Gründen (Systemintegration) und Kostengründen bevorzugt. Kann nur auf ein Los oder auf einzelne Lose der Zuschlag erteilt werden, ist eine Voll- oder Teilaufhebung der Ausschreibung möglich, da das Kassensystem inkl. Webshop und das Zutrittssystem nur gemeinsam erneuert werden können. Eine Integration zu Bestandteilen des alten Kassen- und Zutrittssystems ist technisch nicht machbar 3. Datenschutzklausel: Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Zutrittssystem
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen- Los 1 Zutrittssystem

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Kassensystem inkl. Webshop Plattform
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen - Los 2 Kassensystem inkl. Webshop Plattform

Bezeichnung des Loses: Los 3 - Event- und Ressourcenmanagement Plattform
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen - Los 3 Event- und Ressourcenmanagement Plattform

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, die Abfrage im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) vornehmen, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (https://pq-abst.de) bzw. AVPQ (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

- Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

- Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt

- Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

- gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

- Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen

- gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben)

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ/ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

- ggf. Bietergemeinschaftserklärung

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

- Für Nachunternehmer sind die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt und die Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen, ausgefüllt in Textform einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes)

- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes)

- Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes)

- Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes

- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Alle Erklärungen sind vorzulegen von allen Bietern, Nachunternehmern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Herr Marcel Marquardt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=487182 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Bieterpräsentation vor Jury des Bieters im Zeitraum vom 17.01.2023- 19.01.2023 (KW 3 2023)

2. Angebote, die mehrere Lose umfassen, werden aus technischen Gründen (Systemintegration) und Kostengründen bevorzugt. Kann nur auf ein Los oder auf einzelne Lose der Zuschlag erteilt werden, ist eine Voll- oder Teilaufhebung der Ausschreibung möglich, da das Kassensystem inkl. Webshop und das Zutrittssystem nur gemeinsam erneuert werden können.

Eine Integration zu Bestandteilen des alten Kassen- und Zutrittssystems ist technisch nicht machbar

3. Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vegabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 219-629605 (2022-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 573253.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-203490
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 219-629605
ABl. S-Ausgabe: 68

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität, Referenzen, Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-16 📅
Name: HKS Systeme GmbH
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 89
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 262964.75 EUR 💰
269784.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 068-203490 (2023-03-31)

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