Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes "my.nrw": Zeitwirtschaft

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung und Pflege (als Teil des Systemservice) der Zeiterfassungsschnittstellensoftware (ZSS), sowie über kompatible Zeiterfassungsterminals, deren Installation und Anbindung an die ZSS und deren Wartung (ebenfalls als Teil des Systemservice).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-06 Auftragsbekanntmachung
2022-01-11 Ergänzende Angaben
2022-01-14 Ergänzende Angaben
2023-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZB 13 / Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2119449-4757 📞
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Fax: +49 2119449-8075 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.it.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD0K1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD0K1 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landesbetrieb

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes "my.nrw": Zeitwirtschaft 21-3320300030”
Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeiterfassungssystem 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf Terminalauslieferung und -installation auch bei...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Teilprojekt 5 des Gesamtprojekts my.NRW beschäftigt sich mit der Ausprägung der Personalzeitwirtschafts-Komponente (PT) des SAP HCM Systems. Diese...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als sechs Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521EU), - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt: -...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe der Anzahl der Beschäftigten im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit SAP-kompatiblen Zeiterfassungslösungen in den Jahren 2018 bis 2020. Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-Weniger als 30 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren; -Mindestens zwei der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Auftragsausführung gelten die besonderen Vertragsbedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Eine Laufzeit von nur vier Jahren würde dazu führen, dass einige Rollouts nicht unter diesem Rahmenvertrag erfolgen könnten. Eine erneute Ausschreibung nach...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD0K1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 007-013380 (2022-01-06)
Ergänzende Angaben (2022-01-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 007-013380

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-27 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-07 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2022-02-16 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-02-21 📅
Quelle: OJS 2022/S 010-019287 (2022-01-11)
Ergänzende Angaben (2022-01-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen. Für dieses Verfahren wird die Obergrenze festgelegt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-029358 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Z3 / Sourcing

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes my.nrw: Zeitwirtschaft 21-3320300030”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 500 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 007-013380

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4600000458
Titel: Zeiterfassungssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dormakaba Deutschland GmbH
Postanschrift: Dormaplatz 1
Postort: Ennepetal
Postleitzahl: 58256
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen. Für dieses Verfahren wird die Obergrenze auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 062-183960 (2023-03-23)