Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung und Pflege (als Teil des Systemservice) der Zeiterfassungsschnittstellensoftware (ZSS), sowie über kompatible Zeiterfassungsterminals, deren Installation und Anbindung an die ZSS und deren Wartung (ebenfalls als Teil des Systemservice).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes "my.nrw": Zeitwirtschaft
21-3320300030”
Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Zeiterfassungssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung und Pflege (als Teil des Systemservice) der Zeiterfassungsschnittstellensoftware (ZSS), sowie über kompatible Zeiterfassungsterminals, deren Installation und Anbindung an die ZSS und deren Wartung (ebenfalls als Teil des Systemservice).
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeiterfassungssystem📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf Terminalauslieferung und -installation auch bei...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf Terminalauslieferung und -installation auch bei anderen Dienststellen der Landesverwaltung NRW
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Teilprojekt 5 des Gesamtprojekts my.NRW beschäftigt sich mit der Ausprägung der Personalzeitwirtschafts-Komponente (PT) des SAP HCM Systems. Diese...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Teilprojekt 5 des Gesamtprojekts my.NRW beschäftigt sich mit der Ausprägung der Personalzeitwirtschafts-Komponente (PT) des SAP HCM Systems. Diese umfasst unter anderem die Erfassung und Verbuchung von Zeitbuchungen (Positivzeitwirtschaft) und die digitale Erstellung von An- oder Abwesenheitsanträgen.
Damit eine Dienststelle eine Zeitwirtschaft betreiben kann, muss es den Beschäftigten ermöglicht werden, in ihrer Dienststelle mittels Hardware- Zeiterfassungsterminals Buchungen vornehmen zu können. Diese Terminals können im Standard nicht direkt an ein SAP HCM System angebunden werden. Aus diesem Grund wird zusätzlich die ZSS benötigt, welche eine Verbindung des SAP-HCM-Systems mit den Terminals ermöglicht. Die Buchungen müssen in die Standardtabellen des SAP-HCM Systems übertragen werden
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als sechs Monate).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521EU),
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521EU),
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU),
- bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:
-- Erklärung Unterauftrag / Eignungsleihe (Formular 532 EU) und
-- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU),
- Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,
- Umsatzzahlen im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit Zeiterfassungssoftware und Hardware
“Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt:
-...”
Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt:
- die Betriebshaftpflichtversicherung ist bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer abgeschlossen
- sie beinhaltet einen Versicherungsschutz für den Fall, dass der Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Auftrag, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat,
begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.
Der Bieter hat im Einzelnen zu erklären, dass:
- ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht,
- dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögens-schäden besteht,
- dass der Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrages in mindestens gleichem Umfang aufrechterhalten wird.
Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert abzugeben.
- Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich der Leistungen im Zusammenhang mit Zeiterfassungssoftware und Hardware muss in jedem Jahr größer / gleich 8.000.000 EUR ohne Umsatzsteuer (netto) betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe der Anzahl der Beschäftigten im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit SAP-kompatiblen Zeiterfassungslösungen in den Jahren 2018 bis 2020. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe der Anzahl der Beschäftigten im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit SAP-kompatiblen Zeiterfassungslösungen in den Jahren 2018 bis 2020. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich fachlich tätig waren, durchschnittlich war,
- Es sind mindestens drei Referenzprojekte für die Einführung einer Zeiterfassungslösung mit Anbindung eines SAP-Systems anzugeben. Bei den Projekten müssen sowohl Zeiterfassungsterminals, als auch eine Software zur Verwaltung und Steuerung der Geräte durch den Auftragnehmer in den letzten drei Jahren eingeführt und in Betrieb genommen worden sein. Jedes Projekt muss einen Mindestauftragswert von 50.000 Euro haben, damit es gewertet werden kann. Weitere Projekte werden entsprechend des abgebildeten Bewertungsschemas mit in die Bewertung einbezogen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-Weniger als 30 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren;
-Mindestens zwei der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
-Weniger als 30 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren;
-Mindestens zwei der anzugebenden Referenzen müssen sich auf Projekte bei öffentlichen Auftraggebern beziehen;
- Mindestens zwei der anzugebenden Referenzen müssen sich auf Projekte mit einem Mindestvolumen von 100.000 Euro beziehen, bei denen ein Rollout von Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten und eine Vernetzung derselben mit einem zentralen Softwaresystem erfolgte.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Auftragsausführung gelten die besonderen Vertragsbedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).”
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Eine Laufzeit von nur vier Jahren würde dazu führen, dass einige Rollouts nicht unter diesem Rahmenvertrag erfolgen könnten. Eine erneute Ausschreibung nach...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Eine Laufzeit von nur vier Jahren würde dazu führen, dass einige Rollouts nicht unter diesem Rahmenvertrag erfolgen könnten. Eine erneute Ausschreibung nach dieser Zeit würde möglicherweise zur Beschaffung einer anderen Lösung führen und - damit dem Gedanken der Vereinheitlichung und Zentralisierung der Zeiterfassung widersprechen, - durch den Betrieb mehrerer paralleler Systeme durch IT.NRW zu erheblichen Zusatzkosten und auch zu technischen Risiken führen und - die Nutzerakzeptanz ggf. erheblich beeinträchtigen, weil verschiedene Systeme unterschiedliche Merkmale aufweisen. Dies ist insbesondere Benutzern nicht zumutbar, die auf barrierefreie Lösungen angewiesen sind.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 007-013380
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-27 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-07 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2022-02-16 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-02-21 📅
Quelle: OJS 2022/S 010-019287 (2022-01-11)
Ergänzende Angaben (2022-01-14)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen.
Für dieses Verfahren wird die Obergrenze festgelegt...”
Text
Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen.
Für dieses Verfahren wird die Obergrenze festgelegt auf 3.900.000,00 EUR.
Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der Obergrenze. Sollte die Obergrenze erreicht werden, so endet der Rahmenvertrag mit Erreichen der Obergrenze automatisch.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-029358 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Z3 / Sourcing
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes my.nrw: Zeitwirtschaft
21-3320300030”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 500 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 007-013380
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4600000458
Titel: Zeiterfassungssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dormakaba Deutschland GmbH
Postanschrift: Dormaplatz 1
Postort: Ennepetal
Postleitzahl: 58256
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 500 000 💰
“Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen.
Für dieses Verfahren wird die Obergrenze auf...”
Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen.
Für dieses Verfahren wird die Obergrenze auf 6.000.000 EUR festgelegt.
Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der Obergrenze. Sollte die Obergrenze erreicht werden, so endet der Rahmenvertrag mit Erreichen des Obergrenze automatisch.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDSDT
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 062-183960 (2023-03-23)