Ausschreibung eines Zeiterfassungssystems zur Nutzung im Teilprojekt 5 des Projektes "my.nrw": Zeitwirtschaft

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages über die initiale Erstellung bzw. Anpassung, die Bereitstellung und Pflege (als Teil des Systemservice) der Zeiterfassungsschnittstellensoftware (ZSS), sowie über kompatible Zeiterfassungsterminals, deren Installation und Anbindung an die ZSS und deren Wartung (ebenfalls als Teil des Systemservice).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dormakaba Deutschland GmbH

Wer?

• Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Elektronischer Bedarf › Elektronische Zeiterfassungssysteme
• Standortbestimmungsausrüstung › Zeiterfassungssystem

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-06	Auftragsbekanntmachung
2022-01-11	Ergänzende Angaben
2022-01-14	Ergänzende Angaben
2023-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
Referenznummer: 21-3320300030
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeiterfassungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-4757 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD0K1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD0K1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 007-013380
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD0K1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Teilprojekt 5 des Gesamtprojekts my.NRW beschäftigt sich mit der Ausprägung der Personalzeitwirtschafts-Komponente (PT) des SAP HCM Systems. Diese umfasst unter anderem die Erfassung und Verbuchung von Zeitbuchungen (Positivzeitwirtschaft) und die digitale Erstellung von An- oder Abwesenheitsanträgen.

Damit eine Dienststelle eine Zeitwirtschaft betreiben kann, muss es den Beschäftigten ermöglicht werden, in ihrer Dienststelle mittels Hardware- Zeiterfassungsterminals Buchungen vornehmen zu können. Diese Terminals können im Standard nicht direkt an ein SAP HCM System angebunden werden. Aus diesem Grund wird zusätzlich die ZSS benötigt, welche eine Verbindung des SAP-HCM-Systems mit den Terminals ermöglicht. Die Buchungen müssen in die Standardtabellen des SAP-HCM Systems übertragen werden

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 600 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf Terminalauslieferung und -installation auch bei anderen Dienststellen der Landesverwaltung NRW

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als sechs Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521EU),

- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU),

- bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:

-- Erklärung Unterauftrag / Eignungsleihe (Formular 532 EU) und

-- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU),

- Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,

- Umsatzzahlen im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit Zeiterfassungssoftware und Hardware

Mindeststandards:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt:

- die Betriebshaftpflichtversicherung ist bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer abgeschlossen

- sie beinhaltet einen Versicherungsschutz für den Fall, dass der Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Auftrag, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat,

begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.

Der Bieter hat im Einzelnen zu erklären, dass:

- ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht,

- dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögens-schäden besteht,

- dass der Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrages in mindestens gleichem Umfang aufrechterhalten wird.

Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert abzugeben.

- Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich der Leistungen im Zusammenhang mit Zeiterfassungssoftware und Hardware muss in jedem Jahr größer / gleich 8.000.000 EUR ohne Umsatzsteuer (netto) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe der Anzahl der Beschäftigten im Bereich Leistungen im Zusammenhang mit SAP-kompatiblen Zeiterfassungslösungen in den Jahren 2018 bis 2020. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich fachlich tätig waren, durchschnittlich war,

- Es sind mindestens drei Referenzprojekte für die Einführung einer Zeiterfassungslösung mit Anbindung eines SAP-Systems anzugeben. Bei den Projekten müssen sowohl Zeiterfassungsterminals, als auch eine Software zur Verwaltung und Steuerung der Geräte durch den Auftragnehmer in den letzten drei Jahren eingeführt und in Betrieb genommen worden sein. Jedes Projekt muss einen Mindestauftragswert von 50.000 Euro haben, damit es gewertet werden kann. Weitere Projekte werden entsprechend des abgebildeten Bewertungsschemas mit in die Bewertung einbezogen.

Mindeststandards:

-Weniger als 30 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren;

-Mindestens zwei der anzugebenden Referenzen müssen sich auf Projekte bei öffentlichen Auftraggebern beziehen;

- Mindestens zwei der anzugebenden Referenzen müssen sich auf Projekte mit einem Mindestvolumen von 100.000 Euro beziehen, bei denen ein Rollout von Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten und eine Vernetzung derselben mit einem zentralen Softwaresystem erfolgte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Auftragsausführung gelten die besonderen Vertragsbedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Eine Laufzeit von nur vier Jahren würde dazu führen, dass einige Rollouts nicht unter diesem Rahmenvertrag erfolgen könnten. Eine erneute Ausschreibung nach dieser Zeit würde möglicherweise zur Beschaffung einer anderen Lösung führen und - damit dem Gedanken der Vereinheitlichung und Zentralisierung der Zeiterfassung widersprechen, - durch den Betrieb mehrerer paralleler Systeme durch IT.NRW zu erheblichen Zusatzkosten und auch zu technischen Risiken führen und - die Nutzerakzeptanz ggf. erheblich beeinträchtigen, weil verschiedene Systeme unterschiedliche Merkmale aufweisen. Dies ist insbesondere Benutzern nicht zumutbar, die auf barrierefreie Lösungen angewiesen sind.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13 / Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD0K1/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 007-013380 (2022-01-06)

Ergänzende Angaben (2022-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-019287
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 007-013380
ABl. S-Ausgabe: 10
Quelle: OJS 2022/S 010-019287 (2022-01-11)

Ergänzende Angaben (2022-01-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-029358
ABl. S-Ausgabe: 13
Quelle: OJS 2022/S 013-029358 (2022-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183960
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen. Für dieses Verfahren wird die Obergrenze auf 6.000.000 EUR festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der Obergrenze. Sollte die Obergrenze erreicht werden, so endet der Rahmenvertrag mit Erreichen des Obergrenze automatisch. Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDSDT

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Name: dormakaba Deutschland GmbH
Postanschrift: Dormaplatz 1
Postort: Ennepetal
Postleitzahl: 58256
Land: Deutschland 🇩🇪
Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z3 / Sourcing

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes sind für Rahmenverträge Obergrenzen festzulegen.

Für dieses Verfahren wird die Obergrenze auf 6.000.000 EUR festgelegt.

Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der Obergrenze. Sollte die Obergrenze erreicht werden, so endet der Rahmenvertrag mit Erreichen des Obergrenze automatisch.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDSDT

Quelle: OJS 2023/S 062-183960 (2023-03-23)

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