Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Neu-Ulm

Stadt Neu-Ulm

Die Stadt Neu-Ulm benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten unterteilt in 2 Lose:
- Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften
- Los 2: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Neu-Ulm

Wie?

Wo?

• Schwaben › Neu-Ulm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-04	Auftragsbekanntmachung
2023-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 22-VgV068
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Neu-Ulm benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten unterteilt in 2 Lose: - Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften - Los 2: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neu-Ulm 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Telefon: +49 73170501203 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/232488 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-549318
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Neu-Ulm benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten unterteilt in 2 Lose:

- Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften

- Los 2: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften

Bezeichnung des Loses: Los 1: UR, GR verschiedene Liegenschaften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Neu-Ulm benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Die Ausschreibung umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Objektbezeichnung mit Anschrift:

Seehalle Pfuhl

Holzstraße 39

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 2.477,36 m2

Iselhalle Burlafingen

Thalfinger Straße 82

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 2.109,39 m2

Gemeinschaftshalle Reutti

Schloßstraße 30

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 1.443,08 m2

Mehrzweckhalle Gerlenhofen

Gotenstraße 12

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 2.044,62 m2

Tiefgarage Petrusplatz Treppenhausreinigung

Hermann-Köhl-Straße 10

89231 Neu-Ulm Leistung: UR Bodenfläche: 173,29 m2

Tiefgarage Petrusplatz öffentliche WCs

89231 Neu-Ulm Leistung: UR Bodenfläche: 26,67 m2

Gesamt: Bodenfläche: 8.274,41 m2

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.07.2024 bzw. bis 31.07.2025 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.01.2027. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2: GLR verschiedene Liegenschaften
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Neu-Ulm benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Die Ausschreibung umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

89233 Neu-Ulm Leistung:…

… GLR Glasfläche: 477,08 m2

… GLR Glasfläche: 437,00 m2

… GLR Glasfläche: 216,82 m2

… GLR Glasfläche: 564,06 m2

Gesamt: Glasfläche:1.694,96 m2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=232488

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

1) Bieterangaben

Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner/in für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.

2) Berufsgenossenschaft

Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

3) Präqualifizierung

Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit

4) KMU-Eigenschaft

Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind

5) Allgemeine Eigenerklärungen

- dass, für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen

- dass, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

- dass, für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt.

- dass, zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).

Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.

Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und – bei fakultativen Ausschlussgründen – im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.

Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=232488

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Umsätze

Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung / Glasreinigung

2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

zu 2) für Los 1 UR, GR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 5.000 000,00 EUR;

— Sach- und Umweltschäden: 5.000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 1.000 000,00 EUR;

— Allmählichkeitsschäden: 1.000 000,00 EUR;

— Bearbeitungsschäden: 1.000 000,00 EUR;

— Schlüsselverlust: 500.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

zu 2) für Los 2 GLR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 1.000 000,00 EUR;

— Sach- und Umweltschäden: 1.000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 500 000,00 EUR;

— Allmählichkeitsschäden: 500 000,00 EUR;

— Bearbeitungsschäden: 500 000,00 EUR;

— Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=232488

Für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

1) Referenzen, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

Es sind 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistung muss im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.

2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl

3a) Struktur der Firma, für das Los 1 UR, GR:

- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal

- Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen

3b) Struktur der Firma, für das Los 2 GLR:

- Ausführung der Glas- und Rahmenreinigung mit betriebseigenem Personal

- Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung

4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten

- Angabe Firmeneintritt

5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

7b) Berufserfahrung Vorarbeit, für das Los 2 GLR:

8a) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en

- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en

- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:

- Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter

- Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter

Mindeststandards:

zu 1) für das Los 1 UR, GR:

Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend als Turn- und Sporthallen, Veranstaltungshallen, Produktionshallen, bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen bzw. als öffentliche Bedürfnisanstalten dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 450.000 m2 betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 1) für das Los 2 GLR:

Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die als Turnhallen/Sporthallen, Veranstaltungshallen, Produktionshallen, bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 1.600 m2 betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 6) für das Los 1 UR, GR:

Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 5 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 5 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7a) für das Los 1 UR, GR:

Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7b) für das Los 2 GLR:

Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsichts-/Kontrollstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Preis (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/232488 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Neu-Ulm
Postanschrift: Augsburger Straße 15
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
E-Mail: vergabestelle@neu-ulm.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 194-549318 (2022-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 489489.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 73170501298 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-037989
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 194-549318
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-Vertretungs- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften
Kurze Beschreibung:

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche:…

… 2.477,36 m2

… 2.109,39 m2

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 1.443,08 m2

89233 Neu-Ulm Leistung: UR, GR Bodenfläche: 2.044,62 m2

89231 Neu-Ulm Leistung: UR Bodenfläche: 173,29 m2

89231 Neu-Ulm Leistung: UR Bodenfläche: 26,67 m2

Gesamt: Bodenfläche: 8.274,41 m2

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften
Kurze Beschreibung:

89233 Neu-Ulm Leistung: GLR Glasfläche: 477,08 m2

89233 Neu-Ulm Leistung: GLR Glasfläche: 437,00 m2

89233 Neu-Ulm Leistung: GLR Glasfläche: 216,82 m2

89233 Neu-Ulm Leistung: GLR Glasfläche: 564,06 m2

Gesamt: Glasfläche:1.694,96 m2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Name: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Postanschrift: Neue Straße 22
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Neu-Ulm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 475020.27 EUR 💰
Name: S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Fabrikstraße 26
Postort: Plochingen
Postleitzahl: 73207
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14469.21 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4
Quelle: OJS 2023/S 015-037989 (2023-01-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)