Ausschreibung Schülerbeförderung Schuljahre 2022/2023 - 2025/2026

Lebenshilfe Würzburg e.V.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle von der Einrichtung jeweils als „Beförderungsteilnehmer“ benannten Personen der schulvorbereitenden Einrichtung, Schüler der Christophorus-Schule und das ggf. eingeteilte Begleitpersonal an allen von der Einrichtung festgelegten Öffnungstage und Ferienöffnungstage mit Kleinbussen zur und von der Einrichtung zu befördern. Die Touren sind so zusammenzustellen, dass Sie sowohl den Anliegen der zu befördernden Personen als auch der Forderung des Kostenträgers nach der wirtschaftlich günstigsten Lösung Rechnung tragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ASB Fahrdienst gGmbH

Wer?

• Lebenshilfe Würzburg e.V.

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-31	Auftragsbekanntmachung
2022-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Referenznummer: VGLHWUE2022B
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lebenshilfe Würzburg e.V.
Postanschrift: Mainaustraße 38
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lebenshilfe-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: simone.mueller@lebenshilfe-wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 9314199029 📞
Fax: +49 4199050 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2555225/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-05 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 067-177506
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Frau Koch Frau Stumpf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

3.2. Frühbeförderung: Anfahrtsorte: Wohnsitz der zu befördernden Kinder/Schüler (s. Anlage 6.1), Parkplatz vor der schulvorbereitenden Einrichtung, Parkplatz hinter der Christophorus-Schule, Ankunftszeit: zwischen 08:15 und 08:25 Uhr, Sonstiges: Das rechtzeitige Eintreffen der Schüler ist zu gewährleisten. Das Aussteigen der Schüler ist nur in den dafür vorgesehenen Parkplätzen zu gestatten; 3.3. Mittagsbeförderung: Anfahrtsorte: Parkplatz vor der schulvorbereitenden Einrichtung, Parkplatz hinter der Christophorus-Schule, Wohnsitz der zu befördernden Kinder/Schüler (s. Anlage 6.1), Abholzeit: 12:00 bzw. 13:00 Uhr, abhängig vom Stundenplan, Mittags werden Kinder und Schüler befördert, die nicht die Tagesstätte besu-chen oder aus sonstigen Gründen an nicht planbaren Tagen nicht in die Tages-stätte gehen. Diese Touren unterliegen z.B. aufgrund von Erkrankungen oder privaten Planänderungen der Familien starken Schwankungen, so dass sehr hohe Flexibilität des Auftragnehmers gefordert ist. ; 3.4. Nachmittagsbeförderung: Anfahrtsorte: Parkplatz vor der schulvorbereitenden Einrichtung, Parkplatz hinter der Christophorus-Schule, Wohnsitz der zu befördernden Kinder/Schüler (s. Anlage 6.1), Abholzeit: montags bis donnerstags 15:35 – 15:45 Uhr, freitags 14:35 – 14:40 Uhr; 3.5. Ferienöffnungstage

Derzeit öffnet die Heilpädagogische Tagesstätte jeweils eine Woche in den Oster- und Pfingstferien und 2 Wochen in den Sommerferien für jeweils 4 - 5 Tage. Dies führt dazu, dass eine zusätzliche Beförderung in den Ferien für die teilnehmenden Schüler benötigt wird. Dieses Ferienöffnungsangebot kann sich innerhalb der Vertragslaufzeit im zeitlichen Umfang und der Terminierung ändern. Für die Beförderung im Rahmen von Ferienöffnungen, die nur von einem Teil der Schüler (voraussichtlich zwischen 25 % und 50 % der Schüler*innen) wahrgenommen werden.

Beförderungsleistungen für die Ferien sind vom Auftragnehmer gesondert abzurechnen und in einer separaten Rechnung aufzuführen. Frühbeförderung Ferienöffnungszeiten: Anfahrtsorte: Wohnsitz der zu befördernden Kinder/Schüler, Parkplatz vor der schulvorbereitenden Einrichtung, Parkplatz hinter der Christophorus-Schule, Ankunftszeit: zwischen 08:15 und 08:25 Uhr, Nachmittagsbeförderung Ferienöffnungszeiten: Anfahrtsorte: Parkplatz vor der schulvorbereitenden Einrichtung, Parkplatz hinter der Christophorus-Schule, Wohnsitz der zu befördernden Kinder/Schüler, Abholzeit: montags bis freitags 14:35 – 14:40 Uhr; 3.6. Jenaplan-Schule und Raphaelsheim, Zwei Klassen der Christophorus-Schule werden an fest ausgewählten Tagen pro Woche in die Jenaplan-Schule befördert (SJ 2021/2022: Dienstag, Donnerstag und Freitag, die Tage können zum neuen Schuljahr variieren), Anfahrtsorte: Parkplatz der Christophorus-Schule

Jenaplan-Schule, Wallgasse 10, Würzburg, Abholzeit: montags bis freitags 08:30 Uhr an der Christophorus-Schule, montags bis freitags 15:15 Uhr an der Jenaplan-Schule; Sonstiges: Je nach Bedarf sind mehrere Busse einzusetzen. Je Bus und Fahrt ist eine Be-gleitperson zu stellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 299 065 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Forderung von erweiterten Führungszeugnis, Führerschein und Kopien der Personalausweise des Fahrpersonals und der Begleitpersonen (ohne Führerschein), rechtzeitig vor Leistungsbeginn. Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskräfte, rechtzeitig vor Leistungsbeginn, Vorhaltung des erforderlichen Fuhrparks rechtzeitig vor Leistungsbeginn. Angaben zur Eintragung im Berufsregister, Angaben zur Einhaltung der Vorgaben nach NTVerG. Angabe von drei Referenznachweisen für vergleichbare Leistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung gem. Formblatt 124 VHB

- Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister mit Datumsangabe (nicht erforderlich bei gemeinnütziger Organisation)

- bei Firmensitz außerhalb der Stadt bzw. des Landkreises Würzburg: Kontaktadresse /Vertretung innerhalb der Stadt bzw. des Landkreises Würzburg

- Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung, Vermögensschadenshaftpflichtversicherung und KFZ-Versicherung

- Bilanzen der letzten drei Jahre, mindestens jedoch Umsatzzahlen der letzten drei Jahre

- Referenzliste hinsichtlich der Erfahrung in der Schülerbeförderung von Personen mit geistiger Behinderung, mindestens der letzten drei Jahre

- Vorstellung des Unternehmens und des Durchführungskonzeptes der Beförderungsleistung mit Darstellung der Dokumentation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Technische

- Die Beförderung erfolgt ausschließlich mit Kleinbussen (max. 9 Sitze)

- Alle Fahrzeuge sind bis Vertragsende höchstens 9 Jahre alt

- Alle Fahrzeuge entsprechen den Vorgaben der StVo, der StVZO und der BO-Kraft für Kleinbusse

- Ein Teil der Fahrzeuge ist für den Transport mobilitätsbehinderter Personen nach DIN 75078 zugelassen

- Alle Fahrzeuge sind im Betrieb mit einem Mobiltelefon oder ähnlichen Gerät samt Freisprecheinrichtung ausgestattet.

- Die erforderlichen Kindersitze / Sitzerhöhungen sind zu stellen und müssen mindestens den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

- Alle Fahrzeuge sind ausreichend zu heizen und zu kühlen.

Berufliche

-Regionale Ortskenntnisse

- Fahrer und Begleitperson müssen der deutschen Sprache mächtig sein

- Erweitertes Führungszeugnis

- Freundlicher und verständnisvoller Umgang

- Ausbildung in 1. Hilfe

Genaue Beschreibung und Formulierungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Würzburg
Zusätzliche Informationen:

Frau Koch

Frau Stumpf

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation von Fahrern und Begleitpersonen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmen und Durchführungskonzept
Service, Erreichbarkeit, Zuverlässigkeit
Technische Ausstattung/Qualität des Fuhrparks
Preis (Gewichtung): 80%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Schulträger
Kontakt
Kontaktperson: Simone Müller
Internetadresse: www.lebenshilfe-wuerzburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2555225/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken; Postanschrift: Postfach 606; Ort: Ansbach; Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit : 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 067-177506 (2022-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 270 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-410052
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 067-177506
ABl. S-Ausgabe: 143

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation von Fahrern und Begleitperson
Preis (Gewichtung): 80 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-15 📅
Name: ASB Fahrdienst gGmbH
Postort: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: asb@asb-wuerzburg.de 📧
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.asb-wuerzburg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 6 270 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2022/S 143-410052 (2022-07-22)

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