Ausschreibung von Leistungen der Technischen Ausrüstung (Haustechnik) betreffend die Erweiterung des Wenzel-Hablik-Museums in Itzehoe

Stadt Itzehoe

Die Stadt Itzehoe beabsichtigt die Erweiterung des Wenzel-Hablik-Museums in Itzehoe. Die in diesem Zusammenhang zu erbringenden Leistungen im Bereich der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung sind Gegenstand dieser Beschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EMB Planung GmbH

Wer?

• Stadt Itzehoe

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-02	Auftragsbekanntmachung
2022-03-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 21484-21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Itzehoe
Postanschrift: Reichenstraße 23
Postleitzahl: 25524
Postort: Itzehoe
Kontakt
Internetadresse: http://www.itzehoe.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 40355280836 📞
Fax: +49 4035528080 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURRZF9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURRZF9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-066529
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: - Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist; - Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Preisblatt; - Leistung: Die Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der Punkte für die Konzeptwertung. Näheres zur Punktevergabe sind in den Zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Einzelheiten zur Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen und dieser Auftragsbekanntmachung zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen eins bis neun. Zunächst werden nur die Leistungsphasen eins bis vier beauftragt (stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Die Auftragsdurchführung beginnt voraussichtlich im Mai 2022 und endet spätestens mit Abschluss des Erweiterungsprojekts mit Beendigung der Phase neun.

Die Kapazitäten müssen so eingeplant werden, dass unverzüglich nach Auftragserteilung mit der Planung begonnen werden kann.

Beschreibung der Optionen:

Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungsphasen eins bis vier beauftragt.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen. Besondere und zusätzliche Leistungen werden nur nach ausdrücklichem Abruf seitens der Auftraggeberin beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung dieser besonderer oder zusätzlicher Leistungen.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:

- Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist;

- Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Preisblatt;

- Leistung: Die Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der Punkte für die Konzeptwertung.

Näheres zur Punktevergabe sind in den Zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Itzehoe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages.

Einzureichende Unterlagen:

- Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters.

- Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens 2.000.000 EUR, sonstige Schäden mind. 500.000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV)),

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,

3) Eigenerklärung über die Zahl der fest angestellten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Teilnahmeformular des Auftraggebers zu folgenden Punkten:

- Angabe der in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte des Bewerbers, die mit dem hier zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, falls sie Planungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung, die im Zusammenhang mit Gebäuden aus dem Bereich Kunst und Kultur, Bildung und Erziehung sowie Wohnen und Arbeiten ab einer Baukostenhöhe ab EUR 100.000,00 betreffen.

Anzugeben sind jeweils:

- Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig);

- Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

- Auftragsjahre;

- Auftragsvolumen;

Zudem ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen bzw. dort anzugeben

- Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters;

- Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes;

- Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Dienstleistung ist Architekten, Ingenieuren und juristischen Personen gemäß § 75 VgV vorbehalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auftragsdurchführung durch Architekten und/oder Ingenieure erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten nach den untengenannten Kriterien mehr als fünf Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.

Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte…

… vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5 Punkte).

… betreut hat, bei denen nachhaltige und schlanke technische Lösungen berücksichtigt wurden, die die planerischen Anforderungen an vergleichbare Referenzobjekte mit angemessenen Ergebnissen erfüllen, erhält er die Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte).

… vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, bei denen nachhaltige, schlanke und robuste technische Lösungen erdacht wurden, die sich harmonisch in die Architektur einfügen und ein konservatorisch gutes Raumklima erzeugen und die die Anforderungen an vergleichbare Referenzobjekte mit angemessenen Ergebnissen erfüllen, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte).

Die fünf geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.

Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die drei am besten geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Im Rahmen der Auswahlentscheidung wird die Auftraggeberin insbesondere die von dem Bewerber vorgelegten Referenzen mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere im Hinblick auf Leistungen im Bereich der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung mit Gebäuden aus dem Bereich Kunst und Kultur, Bildung und Erziehung sowie Wohnen und Arbeiten ab einer Baukostenhöhe ab EUR 100.000,00 berücksichtigen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Leistungswertung ist ein Konzept vorzulegen. Einzelheiten ergeben sich aus Ziff. II.2.14) ("Zusätzliche Angaben") in dieser Auftragsbekanntmachung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
Internetadresse: www.itzehoe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURRZF9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die Auftraggeberin führt zu Beginn des Verfahrens einen Teilnahmewettbewerb durch. In diesem Verfahrensstadium ist von den Bewerbern lediglich der Teilnahmeantrag samt der für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Unterlagen einzureichen. Im Rahmen dieses Verfahrensschritts wird die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Unterlagen geprüft. Nur wer als geeignet ausgewählt wird und von der Vergabestelle benachrichtigt wurde, ist berechtigt, im zweiten Verfahrensschritt ein Angebot abzugeben.

- Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich unter Verwendung des Angebotsformulars der Auftraggeberin. Das Angebotsformular wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt;

- Die Teilnahmeanträge und Angebote sind elektronisch auf der Deutschen Vergabeplattform einzureichen;

- Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die Deutsche Vergabeplattform zu stellen;

- Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;

- Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Bewertungssystem:

- Preis:

Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der angebotenen Einzelpreise für die Leistungsphasen eins bis neun und der Stunden- und Tagespauschale für einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter, sonstige Architekten und Techniker, die mit dem Faktor 10 multipliziert werden. Das Preisblatt wird in der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

- Leistung:

Die Leistung wird auf der Basis eines Projektdurchführungskonzeptes bewertet. Das Konzept soll 10 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Für das Konzept kann ein Bieter maximal 10 Punkte erreichen.

Bewertung des Projektdurchführungskonzeptes:

Im Rahmen des Konzepts wird zunächst bewertet, wie die Durchführung und Organisation des Projektes durch das Projektteam erfolgen soll und inwiefern hierbei die besonderen Anforderungen an das Projekt berücksichtigt werden.

Dabei wird besonderen Wert darauf gelegt, dass das Projektdurchführungskonzept eine nachhaltige und technisch möglichst einfache, wartungsfreundliche Gebäudetechnik beschreibt, die sich harmonisch in die Architektur einfügt und trotz ihrer Einfachheit die erforderlichen technischen Anforderungen der Auftraggeberin zu erfüllen vermag. In diesem Zusammenhang muss die Technische Ausrüstung derart konstruiert werden, dass sie zu einem konservatorisch hochwertigen Raumklima für das Wenzel-Hablik-Museum führt. Hierauf legt die Auftraggeberin besonderen Wert, der auch im Rahmen der vergaberechtlichen Wertung Berücksichtigung finden wird.

Die Bieter müssen eine technisch einfache und wartungsfreundliche Lösung anbieten, die dennoch alle für den Museumsbetrieb erforderlichen Anforderungen, die hier näher beschrieben wurden, erfüllt. Zu beachten ist, dass der mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Vorentwurf nur der Projektinformation dient. Seine Kubatur muss seitens der Architekten nicht verwandt werden, da noch wesentliche baurechtliche Fragestellungen während der Projektdurchführung der Klärung bedürfen.

Zu berücksichtigen sind in der konzeptionellen Darstellung auch die Gewährleistung von Vor-Ort Terminen bei der Auftraggeberin.

Das Konzept kann mit 0, 3, 5, 7 oder maximal 10 Punkten bewertet werden.

Die erzielbaren (Leistungs-)Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht des Auftraggebers gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

- Das Konzept wird mit 0 Punkten bewertet, wenn Ausführungen zu den als relevant benannten Aspekten gänzlich fehlen oder vollkommen unbrauchbar sind.

- 3 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzelne relevante Bewertungsgesichtspunkte aufgreift, diese aber lückenhaft bzw. nicht lösungsorientiert sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Anforderungen der Auftraggeberin nicht in das Gesamtkonzept eingebettet und nur oberflächlich dargelegt werden, ohne sie näher zu erläutern.

- Geht der Bieter auf einige der als bewertungsrelevant benannten Aspekte (insbesondere hinsichtlich der Vertretungsregelung und Erfahrungswerte) nachvollziehbar ein und lassen seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen, erhält das Konzept insgesamt 5 Punkte.

- Das Konzept erhält 7 Punkte, falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte lückenlos und in praxistauglicher Form Stellung genommen wird. Zudem muss das Konzept erkennen lassen, dass der Bieter die besonderen planerischen Herausforderungen in Bezug auf die Technische Ausstattung des Museums verinnerlicht und konzeptionell gut gewürdigt hat. Hierbei ist auch die nach Möglichkeit einfache und wartungsfreundliche Bereitstellung zu berücksichtigen.

- Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen eine qualitativ besonders hochwertige Leistungsausführung erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten bewertet. Alle relevanten Leistungsaspekte müssen umfangreich und mit wartungsfreundlichen sowie innovativen Ansätzen gewürdigt werden.

Die Verhandlungen werden voraussichtlich im April 2022 stattfinden. Die Auftraggeberin behält sich unter Berücksichtigung der aktuell pandemiebedingten dynamischen Lage vor, die Verhandlungen im Rahmen von Video- oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Das konkrete Vorgehen wird den Bietern rechtzeitig angekündigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YURRZF9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die

Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen

gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. §

134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 026-066529 (2022-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4035528086 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152841
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 026-066529
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURRU69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Itzehoe beabsichtigt die Erweiterung des Wenzel-Hablik-Museums in Itzehoe. Die in diesem

Zusammenhang zu erbringenden Leistungen im Bereich der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung sind

Gegenstand dieser Beschaffung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswertung
Quelle: OJS 2022/S 058-152841 (2022-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 50085.62 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-521310
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-152841
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR6RQV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Einzelheiten zur Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Leistungswertung ist ein Konzept vorzulegen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-15 📅
Name: EMB Planung GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50085.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 184-521310 (2022-09-20)

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