Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH in 6 Losen

BwFuhrparkService GmbH

Die BwFPS betreibt ihre Businessapplikationen auf einer IT-System- und Prozesslandschaft mit mehrheitlich Produkten der Firma SAP. Die derzeitige IT-Plattform zeichnet sich durch eine serviceorientierte IT-Architektur aus, die Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantenprozesse Ende-zu-Ende unterstützt.
Im Rahmen eines ERP-Upgrades beabsichtigt die BwFPS auf die neue SAP ERP-Generation S/4 HANA zu migrieren. Dabei setzt die BwFPS auf einen sehr prozessinnovativen Überführungsweg. Im sogenannten "Mix and Match", welcher Greenfield- und
Brownfieldansätze miteinander kombiniert, werden mittels "Selective Data Transition" gute Prozesse aus den Bestandssystemen migriert und schlechte Prozesse in den Zielsystemen neu aufgesetzt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Support und die Weiterentwicklung des derzeitigen Bestandssystems sowie die Migration und Transformation zum neuen S/4 HANA basierten ERP mit den zusätzlich angedachten Lösungen sowie ECM-Lösungen in 6 Losen.
Die Lose sind nach Fachservices strukturiert:
- Los 1: Finance und Controlling
- Los 2: Logistik und Stammdaten
- Los 3: Automotive und Instandhaltung
- Los 4: Datenaustausch
- Los 5: Enterprise Contentmanagement
- Los 6: SAP Basis

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-20 Auftragsbekanntmachung
2022-10-28 Ergänzende Angaben
2022-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU6H1W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU6H1W 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH in 6 Losen 22/SAP Beratung/02”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BwFPS betreibt ihre Businessapplikationen auf einer IT-System- und Prozesslandschaft mit mehrheitlich Produkten der Firma SAP. Die derzeitige...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 61 440 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Finance and Controlling
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu erbringende Leistung umfasst den Applikationssupport (Support), sowie die Implementierung von Anforderungen mit dem Schwerpunkt der Realisierung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 9 273 600 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Logistik und Stammdaten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 12 153 600 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Automotive und Instandhaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 609 600 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenaustausch
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 8 121 600 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Contentmanagementsystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 13 536 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Basis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 033 600 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder. Der unter Ziffer II.2.6 aufgeführte Wert stellt die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gültig für alle Lose: - Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gültig für alle Lose: - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelt und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gültig für alle Lose: - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben zum Qualitätsmanagement zu machen. Es wird...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-21 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU6H1W
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 206-588246 (2022-10-20)
Ergänzende Angaben (2022-10-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 206-588246

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert ohne MwSt. für Los-Nr. 3 - Automotive und Instandhaltung
Alter Wert
Text: 15 609 600 000.00
Neuer Wert
Text: 15 609 600.00
Quelle: OJS 2022/S 211-608653 (2022-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BwFPS betreibt ihre Businessapplikationen auf einer IT-System- und Prozesslandschaft mit mehrheitlich Produkten der Firma SAP. Die derzeitige...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 73 728 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung Berater 1 des Kernteams (Junior)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung Berater 2 des Kernteams (Senior)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung des IT-Servicemanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Softwareentwicklung
Kostenkriterium (Name): Monatliche Servicepauschale
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Senior - Tagessatz für Remoteleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 17,15
Kostenkriterium (Name): Junior - Tagessatz für Remoteleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 7,35
Kostenkriterium (Name): Senior - Tagessatz für Vor-Ort-Leistungen
Kostenkriterium (Name): Junior - Tagessatz für Vor-Ort-Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3,15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 des Kernteams (Junior)15
Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Contentmanagement
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 206-588246

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Finance und Controlling
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postort: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 273 600 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Logistik und Stammdaten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12 153 600 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Automotive und Instandhaltung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 609 600 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Datenaustausch
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8 121 600 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Enterprise Contentmanagement
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13 536 000 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: SAP Basis
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 033 600 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU6C5N
Quelle: OJS 2022/S 248-722385 (2022-12-20)