Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen über Betriebsorganisationsplanungen im Zusammenhang mit Bauprojekten für das Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über Betriebsorganisationsplanungen im Zusammenhang mit Bauprojekten für das Universitätsklinikum Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE - Standort Stuttgart
• Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
• Lohfert & Lohfert AG
• Munich Medical International
• TEAMPLAN GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-06	Auftragsbekanntmachung
2023-01-03	Ergänzende Angaben
2023-01-16	Ergänzende Angaben
2023-01-20	Ergänzende Angaben
2023-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2022-56
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über Betriebsorganisationsplanungen im Zusammenhang mit Bauprojekten für das Universitätsklinikum Heidelberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDBQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDBQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-685971
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der infrastrukturellen Weiterentwicklung des Universitätsklinikums Heidelberg sollen Analysen auf betriebsorganisatorischem Gebiet erfolgen. Dabei geht es um die betriebsorganisatorischen Auswirkungen verschiedener Bauprojekte zu unterschiedlichen Projektphasen, beginnend mit Analysen im Rahmen der Bedarfsplanung über die Planungsphasen nach HOAI bis hin zu Fragestellungen im Rahmen der Inbetriebnahme. Das baulich-strategische Gesamtbild des Universitätsklinikums soll sich dabei kontinuierlich unter dem Blickwinkel der Betriebsorganisation weiterentwickeln.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlagserteilung; zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Vertragsjahr, die nur durch den Auftraggeber gezogen werden dürfen. Mögliche Gesamtlaufzeit somit 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg potentiell gesamter Campus des Auftraggebers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576:

Eigenerklärung

(von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften)

Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den

in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Folgende Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß §§ 123 und 124 GWB):

Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfülle(n);

falls nein: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich

Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfülle(n);

falls nein: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (s. Ziff. 6d.) erforderlich

Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch bestehenden, nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin/sind;

Ich /wir führen folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB an: (...)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

- Angabe erzielter Gewinn der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

- Angabe Anzahl Mitarbeitende der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt:

Ich erkläre/Wir erklären, dass

meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt

bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2

MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat

der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt

wird.

- ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen

eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren

Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann

dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n);

oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen,

dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern

ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n);

- ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen

die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig

sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern

ausführen.

Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass

- mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen

verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf

dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen,

vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten

bereitzuhalten haben,

- zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/

unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird,

- bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns

beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die

Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns

beauftragten

Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser

Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen

und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben

des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den

durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht nachweisen können. Dazu ist die Vorlage von 3 Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten innerhalb von Krankenhäusern der Maximalversorgung notwendig.

Die drei einzureichenden Referenzen fungieren als Mindestkriterium und werden nicht mit Punkten bewertet. Im Falle berechtigter Zweifel an einer oder mehrerer der eingereichten Referenzen behält sich der Auftraggeber eine Kontaktierung des Referenzgebers zwecks Verifizierung der entsprechenden Referenz vor.

Aus Kapazitätsgründen bzw. zur Entlastung des Auftraggebers ist eine Einreichung von exakt 3 Referenzen erforderlich. Sollten dennoch mehr als 3 Referenzen eingereicht, entscheidet der Auftraggeber selbstständig darüber, welche 3 Referenzen des jeweiligen Bieters ausgewertet werden und den Ausschlag über eine Erfüllung der Eignung durch den jeweiligen Bieter geben.

Mindeststandards:

Vorlage von 3 Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten innerhalb von Krankenhäusern der Maximalversorgung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten

Auftrags verwendet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des im Zuschlagsfalle eingesetzten Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines Standardvorgehens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich 3 - Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDBQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von

Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YDBQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 238-685971 (2022-12-06)

Ergänzende Angaben (2023-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-007036
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 238-685971
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2023/S 005-007036 (2023-01-03)

Ergänzende Angaben (2023-01-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-036208
ABl. S-Ausgabe: 15
Quelle: OJS 2023/S 015-036208 (2023-01-16)

Ergänzende Angaben (2023-01-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-049626
ABl. S-Ausgabe: 18
Quelle: OJS 2023/S 018-049626 (2023-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-162519
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Name: Drees & Sommer SE - Standort Stuttgart
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@dreso.com 📧
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://dreso.com 🌏
Name: Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hohenzollernstrasse 11
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Telefon: +49 215195970 📞
E-Mail: claudia.buhl@ht-hospitaltechnik.de 📧
Name: Lohfert & Lohfert AG
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 76
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Telefon: +49 40419060 📞
E-Mail: info@lohfert.net 📧
Internetadresse: www.lohfert.net 🌏
Name: Munich Medical International
Postanschrift: Schillerstr. 53
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Telefon: +49 89440057180 📞
E-Mail: info@munich-medical-international.de 📧
Name: Teamplan GmbH
Postanschrift: Heerweg 8
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72070
Telefon: +49 70719770 📞
E-Mail: info@teamplan.de 📧
Internetadresse: http://www.teamplan.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YDKF
Quelle: OJS 2023/S 055-162519 (2023-03-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)