Ausschreibung von Reinigungsleistungen für Objekte auf dem Areal von St. Matthias Waldram, Wolfratshausen

Kurze Beschreibung

Es werden Leistungen im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) für Objekte auf dem Areal von St. Matthias Waldram zur Vergabe ausgeschrieben. St. Matthias Waldram, im Ortsteil Waldram der Stadt Wolfratshausen gelegen, ist ein katholisches Schulzentrum mit Gymnasium, Fachoberschule, Kolleg und Wohnheim.
Die zu vergebenden Leistungen im Bereich Reinigung bestehen aus:
- Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix
- Unterhaltsreinigung: Grundreinigung
- Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung
- Glasreinigung (vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung)

Beschreibung der Beschaffung

Es werden Leistungen im Bereich Reinigung von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen der Erzbischöflichen Stiftung St. Matthias Wolfratshausen-Waldram zur Vergabe ausgeschrieben. St. Matthias Waldram, im Ortsteil Waldram der Stadt Wolfratshausen gelegen, ist ein katholisches Schulzentrum mit Gymnasium, Fachoberschule, Kolleg und Wohnheim.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen untergliedern sich wie folgt:
Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: Leistungen Implementierungsphase (22.08.2022 bis 31.08.2022) und Leistungen Objektmanagement (ab 01.09.2022);-----
Leistungen Regelbetrieb (ab 01.09.2022): Die im Regelbetrieb zu erbringenden Leistungen untergliedern sich in vier Titel, bestehend aus:
— Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix — Titel 2: Unterhaltsreinigung: Grundreinigung (einmal jährlich für definierte Bereiche und Ausstattungen) — Titel 3: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung: SVS-basierte Abrufleistungen (SVS = Stundenverrechnungssatz) — Titel 4: Glasreinigung (einmal jährlich: vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung);-----
Nicht alle Räumlichkeiten bzw. Glasflächen von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen auf dem Areal des Schulzentrums sind Gegenstand der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer – nachstehende übergeordnete Informationen gilt es zu beachten:
- Leistungen gem. Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix: Durch den Auftragnehmer erfolgt die Leistungserbringung ausschließlich in definierten Räumlichkeiten von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen. In bestimmten und ebenfalls definierten Räumlichkeiten von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen erfolgt die Vornahme der laufenden Unterhaltsreinigung durch Eigenpersonal des Auftraggebers. Einzelne Bereiche sind von der laufenden Unterhaltsreinigung grundsätzlich ausgenommen (hier erfolgt weder eine Leistungserbringung durch den Auftragnehmer noch durch den Auftraggeber).
- Leistungen gem. Titel 2: Unterhaltsreinigung: Grundreinigung: Durch den Auftragnehmer erfolgt die Leistungserbringung ausschließlich in definierten Räumlichkeiten. Die für die Vornahme der jährlichen Grundreinigung durch den Auftragnehmer relevanten Räumlichkeiten entsprechen den relevanten Räumlichkeiten für die Vornahme der Leistungserbringung gem. Titel 1 durch den Auftragnehmer.
- Leistungen gem. Titel 4: Glasreinigung (vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung): Durch den Auftragnehmer erfolgt die einmal jährliche Leistungserbringung ausschließlich für definierte Glasflächen von bestimmten Gebäuden bzw. Gebäudeteilen. Einzelne Bereiche sind von der jährlichen Glasreinigung grundsätzlich ausgenommen.
Die einmal jährliche Grundreinigung (Leistungen gem. Titel 2: Unterhaltsreinigung – Grundreinigung) sowie die einmal jährliche Glasreinigung (Leistungen gem. Titel 4: Glasreinigung) erfolgen jeweils im Kalenderjahr 2022 noch durch den Bestands-Dienstleister des Auftraggebers – diese werden bis spätestens 26.08.2022 durch den Bestands-Dienstleister abgeschlossen. Die erstmalige Leistungsausführung für die jährliche Grundreinigung sowie die jährliche Glasreinigung erfolgen durch den Auftragnehmer erstmalig im Kalenderjahr 2023.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragsdauer einmalig um drei Jahre zu den mit Zuschlagserteilung fixierten Konditionen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern. Hieraus resultiert eine theoretische Gesamtlaufzeit des Vertrags bis 31.08.2028.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (liegt den Vergabeunterlagen bei):
1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB:
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen; gem. Formblatt L1240;
- Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist;
2) Erklärung bezüglich Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; gem. Formblatt L1240;
3) Erklärung bezüglich Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; gem. Formblatt L1240;
4) Erklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; gem. Formblatt L1240;
5) Erklärung bezüglich Eintragung in das Berufsregister gem. Formblatt L1240;

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6) Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers: 150,0 Tausend Euro (netto),
Geforderter Mindestjahresumsatzes des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 150,0 Tausend Euro (netto) Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (liegt den Vergabeunterlagen bei).
7) Der Bieter muss im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abschließen.
Die Deckungssumme dieser Versicherung muss mindestens pro Schadensfall betragen (mindestens 2-fach maximiert):
- EUR 5,0 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
- EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensfall
- EUR 100 Tausend für Schlüsselschäden
Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (liegt den Vergabeunterlagen bei).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8) Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, welche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (liegt den Vergabeunterlagen bei).