Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg beabsichtigt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung eine Rahmenvereinbarung mit einer Leasinggesellschaft zu schließen, sodass die berechtigen Bediensteten (nachfolgend: „Begünstigte“) im Rahmen eines Dienstradleasingmodells Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung leasen können. Berechtigte Bedienstete in diesem Sinne sind Beschäftigte nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den berechtigten Bediensteten selbst übernommen. Es ist beabsichtigt, monatliche Entgeltbestandteile zum Zwecke des Leasings von straßenverkehrstauglichen Fahrrädern (gem. § 63a der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO)) sowie von zusätzlichen Versicherungsleistungen und leasingfähigem Fahrradzubehör umzuwandeln. In einer Bedarfsabfrage unter den Mitarbeitenden der Kreisverwaltung im Juli 2022 haben 33 Mitarbeitende (nachfolgend: „Begünstigte“) ihr verbindliches Interesse bekundet. Aufgrund des Umstandes von Fluktuationen im Beschäftigtenbereich und der Besonderheit des Auftragsgegenstandes wird ein Höchstwert des Auftragsvolumens basierend auf einer Anzahl von 40 Beschäftigen festgelegt. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die unter Link https://www.subreport.de/E58982299
heruntergeladen werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-09-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Postanschrift: Friedloser Straße 12
Postort: Bad Hersfeld
Postleitzahl: 36251
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zenrale Vergabestelle des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Telefon: +49 6621/87-3503📞
E-Mail: vergabe@hef-rof.de📧
Fax: +49 6621873510 📠
Region: Hersfeld-Rotenburg🏙️
URL: www.hef-rof.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58982299🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Postanschrift: Friedloser Straße 12
Postort: Bad Hersfeld
Postleitzahl: 36251
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Telefon: +49 0662187-3503📞
E-Mail: vergabe@hef-rof.de📧
Fax: +49 662187-3510 📠
Region: Hersfeld-Rotenburg🏙️
URL: http://www.hef-rof.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E58982299🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibungsverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Dienstfahrrad-Leasing
EU-97-1.10/22”
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg beabsichtigt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung eine Rahmenvereinbarung mit einer...”
Kurze Beschreibung
Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg beabsichtigt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung eine Rahmenvereinbarung mit einer Leasinggesellschaft zu schließen, sodass die berechtigen Bediensteten (nachfolgend: „Begünstigte“) im Rahmen eines Dienstradleasingmodells Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung leasen können. Berechtigte Bedienstete in diesem Sinne sind Beschäftigte nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den berechtigten Bediensteten selbst übernommen. Es ist beabsichtigt, monatliche Entgeltbestandteile zum Zwecke des Leasings von straßenverkehrstauglichen Fahrrädern (gem. § 63a der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO)) sowie von zusätzlichen Versicherungsleistungen und leasingfähigem Fahrradzubehör umzuwandeln. In einer Bedarfsabfrage unter den Mitarbeitenden der Kreisverwaltung im Juli 2022 haben 33 Mitarbeitende (nachfolgend: „Begünstigte“) ihr verbindliches Interesse bekundet. Aufgrund des Umstandes von Fluktuationen im Beschäftigtenbereich und der Besonderheit des Auftragsgegenstandes wird ein Höchstwert des Auftragsvolumens basierend auf einer Anzahl von 40 Beschäftigen festgelegt. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die unter Link https://www.subreport.de/E58982299
heruntergeladen werden können.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Ort der Leistung: Hersfeld-Rotenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Beschreibung der Beschaffung: Siehe oben Abschnitt II. 1.4
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise/den Bestellprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des regionalen Händlernetzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungen bei vorzeitiger Beendigung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept inkl. der Darstellung der Herangehensweise bei Störfällen
Kostenkriterium (Name): Monatlicher-Brutto-Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 Punkte
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Zusätzliche Informationen:
“In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die Eignung der Bieter durch die Vergabestelle überprüft. Verfahrensangaben zum...”
Zusätzliche Informationen
In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die Eignung der Bieter durch die Vergabestelle überprüft. Verfahrensangaben zum Teilnahmewettbewerb, Hinweise zur Benennung von Nachunternehmern, Eignungsleihe und der Bildung von Bietergemeinschaften sind dem Begleitdokument zur Bekanntmachung https://www.subreport.de/E58982299 zu entnehmen.
Zum Zwecke der Eignungsprüfung sind u.a. die auf dem Vergabemarktplatz https://www.subreport.de/E58982299 abrufbaren Formulare vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) und ggf. seiner dort geforderten Anlage
- Angabe der Registernummer und des Registergerichts/Berufsregisters in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. Kopie anderer geeigneter Nachweis über die erlaubte Berufsausübung
- Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (An-lage 1 zum Begleitdokument)
- Bei Bewerber-bzw. Bietergemeinschaften: Erklärung der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)
- Bei Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunterneh-mers/eignungsbeliehenen Unternehmens gemäß den Anforderungen in dem Formular „Eignungsnachwei-se“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)“ durch entsprechende Erklärung in dem Formular „Eignungsnach-weise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)
HINWEIS:
Mit der vorstehenden "Anlage 1" ist das "Formular Eignungsnachweise" gemeint, welches als Anlage 1 dem Begleitdokument zur Bekanntmachung beigefügt ist. Dieses sowie die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen vollständig und uneingeschränkt unter https://www.subreport.de/E58982299 zur Verfügung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2021 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2018, 2019 und 2020 anzuge-ben.
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000,00 € (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden und 1.000.000,00 € für Sachschäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) bzw. Bestätigung, dass im Zuschlagsfall eine entspre-chende Versicherung abgeschlossen wird.
HINWEIS:
Mit der vorstehenden "Anlage 1" ist das "Formular Eignungsnachweise" gemeint, welches als Anlage 1 dem Begleitdokument zur Bekanntmachung beigefügt ist. Dieses sowie die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen vollständig und uneingeschränkt unter https://www.subreport.de/E58982299 zur Verfügung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2021 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2018, 2019 und 2020 anzugeben.
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000,00 € (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden und 1.000.000,00 € für Sachschäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) bzw. Bestätigung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Benennung des zuständigen Ansprechpartners bzw. der zuständigen Ansprechpartnerin und eines Stellvertreters bzw. einer Stellvertreterin in dem Formular...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Benennung des zuständigen Ansprechpartners bzw. der zuständigen Ansprechpartnerin und eines Stellvertreters bzw. einer Stellvertreterin in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).
- Angabe der durchschnittlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) betreuten Fahrrädern in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).
- Angabe der durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) festangestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigte sind anteilig anzugeben) in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).
- Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen des Bewerbers über in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Teilnahmeantragseinreichung) erbrachten vergleich-baren Leistungen unter Angabe des Leistungsinhalts sowie des Leistungsumfangs und den Modalitäten der Leistung (Auftragswert, Vertragslaufzeit, Auftraggeber) in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Vergleichbar sind alle Dienstleistungen im Rahmen von Dienst-fahrradleasing-Modellen bei Arbeitgebern, die der Größenordnung der vorliegenden Anzahl an Beschäftigten (ca. 30) entsprechen.
Bewerber können ergänzend zu den in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) abgefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen.
HINWEIS:
Mit der vorstehenden "Anlage 1" ist das "Formular Eignungsnachweise" gemeint, welches als Anlage 1 dem Begleitdokument zur Bekanntmachung beigefügt ist. Dieses sowie die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen vollständig und uneingeschränkt unter https://www.subreport.de/E58982299 zur Verfügung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen des Bewerbers über in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Teilnahmeantragseinreichung) erbrachten vergleich-baren Leistungen unter Angabe des Leistungsinhalts sowie des Leistungsumfangs und den Modalitäten der Leistung (Auftragswert, Vertragslaufzeit, Auftraggeber) in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Vergleichbar sind alle Dienstleistungen im Rahmen von Dienst-fahrradleasing-Modellen bei Arbeitgebern, die der Größenordnung der vorliegenden Anzahl an Beschäftigten (ca. 30) entsprechen.
Bewerber können ergänzend zu den in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) abgefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung ergeben sich u.a. aus den Vergabeunterlagen (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299 und dem Angebot des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen für die Ausführung ergeben sich u.a. aus den Vergabeunterlagen (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299 und dem Angebot des bezuschlagten Bieters.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-30
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Auf der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb)...”
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Auf der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) haben die Bieter innerhalb der Teilnahmefrist Teilnahmeanträge einzureichen, die sämtlichen Anforderungen dieser Bekanntmachung sowie des Begleitdokuments (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299 genügen müssen.
Weiterführende Informationen zu der rechtlichen Einordnung des Auftragsgegenstandes, zu der Verfahrensart und zu der Durchführung des Verfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299)
Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal https://www.subreport.de/E58982299 Der Auftraggeber stellt alle Fragen und Antworten zu dem Verfahren auf dem Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung.
Die Angabe personenbezogener Daten innerhalb der Eignungsnachweise ist freiwillig. Die Nichtangabe personenbezogener Daten führt nicht unmittelbar zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Mit dieser Bekanntmachung wird der öffentliche Auftraggeber nicht zur Gewährung einer Beihilfe verpflichtet. Insbesondere bleibt es dem öffentlichen Auftraggeber die Aufhebung des Vergabeverfahrens vorbehalten, sollte sich das Gesamtprojekt als gesamtwirtschaftlich nicht darstellbar bzw. finanzierbar erweisen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61516603📞
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präk-lusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (vgl. dazu die Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2. der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61516603📞
Fax: +49 61515816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/🌏
Quelle: OJS 2022/S 190-538439 (2022-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 224 160 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 190-538439
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung zum Dienstfahrrad-Leasing
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bike Mobility Services GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 1-3
Postort: Cloppenburg
Postleitzahl: 49661
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Cloppenburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 168 509 💰