Ausschreibungsverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Dienstfahrrad-Leasing

Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg

Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg beabsichtigt auf Grundlage des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung eine Rahmenvereinbarung mit einer Leasinggesellschaft zu schließen, sodass die berechtigen Bediensteten (nachfolgend: „Begünstigte“) im Rahmen eines Dienstradleasingmodells Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung leasen können. Berechtigte Bedienstete in diesem Sinne sind Beschäftigte nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den berechtigten Bediensteten selbst übernommen. Es ist beabsichtigt, monatliche Entgeltbestandteile zum Zwecke des Leasings von straßenverkehrstauglichen Fahrrädern (gem. § 63a der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO)) sowie von zusätzlichen Versicherungsleistungen und leasingfähigem Fahrradzubehör umzuwandeln. In einer Bedarfsabfrage unter den Mitarbeitenden der Kreisverwaltung im Juli 2022 haben 33 Mitarbeitende (nachfolgend: „Begünstigte“) ihr verbindliches Interesse bekundet. Aufgrund des Umstandes von Fluktuationen im Beschäftigtenbereich und der Besonderheit des Auftragsgegenstandes wird ein Höchstwert des Auftragsvolumens basierend auf einer Anzahl von 40 Beschäftigen festgelegt. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die unter Link https://www.subreport.de/E58982299 />heruntergeladen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bike Mobility Services GmbH

Wer?

• Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

• Kassel › Hersfeld-Rotenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-28	Auftragsbekanntmachung
2023-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: EU-97-1.10/22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hersfeld-Rotenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Postanschrift: Friedloser Straße 12
Postleitzahl: 36251
Postort: Bad Hersfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.hef-rof.de 🌏
E-Mail: vergabe@hef-rof.de 📧
Telefon: +49 6621/87-3503 📞
Fax: +49 6621873510 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E58982299 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E58982299 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538439
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die Eignung der Bieter durch die Vergabestelle überprüft. Verfahrensangaben zum Teilnahmewettbewerb, Hinweise zur Benennung von Nachunternehmern, Eignungsleihe und der Bildung von Bietergemeinschaften sind dem Begleitdokument zur Bekanntmachung https://www.subreport.de/E58982299 zu entnehmen. Zum Zwecke der Eignungsprüfung sind u.a. die auf dem Vergabemarktplatz https://www.subreport.de/E58982299 abrufbaren Formulare vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

heruntergeladen werden können.

Siehe oben Abschnitt II. 1.4

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:

Zum Zwecke der Eignungsprüfung sind u.a. die auf dem Vergabemarktplatz https://www.subreport.de/E58982299 abrufbaren Formulare vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Hersfeld-Rotenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) und ggf. seiner dort geforderten Anlage

- Angabe der Registernummer und des Registergerichts/Berufsregisters in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. Kopie anderer geeigneter Nachweis über die erlaubte Berufsausübung

- Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (An-lage 1 zum Begleitdokument)

- Bei Bewerber-bzw. Bietergemeinschaften: Erklärung der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)

- Bei Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunterneh-mers/eignungsbeliehenen Unternehmens gemäß den Anforderungen in dem Formular „Eignungsnachwei-se“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)

- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)“ durch entsprechende Erklärung in dem Formular „Eignungsnach-weise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument)

HINWEIS:

Mit der vorstehenden "Anlage 1" ist das "Formular Eignungsnachweise" gemeint, welches als Anlage 1 dem Begleitdokument zur Bekanntmachung beigefügt ist. Dieses sowie die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen vollständig und uneingeschränkt unter https://www.subreport.de/E58982299 zur Verfügung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2021 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2018, 2019 und 2020 anzuge-ben.

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000,00 € (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden und 1.000.000,00 € für Sachschäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) durch entsprechende Angabe in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) bzw. Bestätigung, dass im Zuschlagsfall eine entspre-chende Versicherung abgeschlossen wird.

HINWEIS:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Benennung des zuständigen Ansprechpartners bzw. der zuständigen Ansprechpartnerin und eines Stellvertreters bzw. einer Stellvertreterin in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).

- Angabe der durchschnittlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) betreuten Fahrrädern in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).

- Angabe der durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) festangestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigte sind anteilig anzugeben) in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument).

- Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen des Bewerbers über in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Teilnahmeantragseinreichung) erbrachten vergleich-baren Leistungen unter Angabe des Leistungsinhalts sowie des Leistungsumfangs und den Modalitäten der Leistung (Auftragswert, Vertragslaufzeit, Auftraggeber) in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument). Vergleichbar sind alle Dienstleistungen im Rahmen von Dienst-fahrradleasing-Modellen bei Arbeitgebern, die der Größenordnung der vorliegenden Anzahl an Beschäftigten (ca. 30) entsprechen.

Bewerber können ergänzend zu den in dem Formular „Eignungsnachweise“ (Anlage 1 zum Begleitdokument) abgefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen.

HINWEIS:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung ergeben sich u.a. aus den Vergabeunterlagen (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299 und dem Angebot des bezuschlagten Bieters.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise/den Bestellprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des regionalen Händlernetzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungen bei vorzeitiger Beendigung
Servicekonzept inkl. der Darstellung der Herangehensweise bei Störfällen
Kostenkriterium (Name): Monatlicher-Brutto-Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zenrale Vergabestelle des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Internetadresse: www.hef-rof.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58982299 🌏
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Telefon: +49 0662187-3503 📞
Fax: +49 662187-3510 📠
Land: Hersfeld-Rotenburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Auf der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) haben die Bieter innerhalb der Teilnahmefrist Teilnahmeanträge einzureichen, die sämtlichen Anforderungen dieser Bekanntmachung sowie des Begleitdokuments (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299 genügen müssen.

Weiterführende Informationen zu der rechtlichen Einordnung des Auftragsgegenstandes, zu der Verfahrensart und zu der Durchführung des Verfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E58982299)

Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal https://www.subreport.de/E58982299 Der Auftraggeber stellt alle Fragen und Antworten zu dem Verfahren auf dem Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung.

Die Angabe personenbezogener Daten innerhalb der Eignungsnachweise ist freiwillig. Die Nichtangabe personenbezogener Daten führt nicht unmittelbar zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Mit dieser Bekanntmachung wird der öffentliche Auftraggeber nicht zur Gewährung einer Beihilfe verpflichtet. Insbesondere bleibt es dem öffentlichen Auftraggeber die Aufhebung des Vergabeverfahrens vorbehalten, sollte sich das Gesamtprojekt als gesamtwirtschaftlich nicht darstellbar bzw. finanzierbar erweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61516603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präk-lusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (vgl. dazu die Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2. der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 190-538439 (2022-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 224 160 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-199567
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538439
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: Bike Mobility Services GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 1-3
Postort: Cloppenburg
Postleitzahl: 49661
Land: Deutschland 🇩🇪
Cloppenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 168 509 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2023/S 067-199567 (2023-03-30)

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