Ausstattung von Schulen mit interaktiven Tafelsystemen

Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter plant in bis zu 33 Schulstandorten Tafelsysteme zu erneuern. Hierfür wird ein Rahmenkaufvertrag nach EVB-IT in der aktuellen Fassung ausgeschrieben. Gegenstand des EVB-IT Rahmenkaufvertrages wird die Einrichtung von bis zu 150 interaktiven Tafelsystemen in den Klassenräumen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prowise GmbH

Wer?

• Stadt Salzgitter

Wie?

• Diverse Einrichtungsgegenstände › Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-27	Auftragsbekanntmachung
2022-08-11	Ergänzende Angaben
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Referenznummer: 58/2022-15
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Salzgitter
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6-8
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.salzgitter.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.salzgitter.de 📧
Telefon: +49 5341839-3542 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDFYM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDFYM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-01 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 146-417226
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Leistungen werden voraussichtlich im Zeitraum September 2022 bis Dezember 2025 mit einer gesondert zu vereinbarenden Vorlaufzeit abgerufen. Neben der Beschaffung soll darüber hinaus ein Servicevertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren mit dem Lieferunternehmen geschlossen werden. Die Wertungskriterien für die Angebotsprüfung werden erst in der Angebotsphase veröffentlicht. Für die Teilnahmeanträge gilt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (40 %) und Technische Leistungsfähigkeit und Leistung des Supports (60 %).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt in diesem Zusammenhang insbesondere:

- Die nötige Hardwarelieferung

- Die Installation der Software

- Aufbau und Befestigung des Halterungssystems für die interaktiven Tafeln

- Verkabelung und Anschluss der Strom - und Datenversorgung

- Abbau und Entsorgung des Altbestandes

- Schönheitsreparaturen nach Abbau, sofern notwendig

- Anwender- und Administratorenschulungen

- Software und Geräteservice

Zusätzliche Informationen:

Die Leistungen werden voraussichtlich im Zeitraum September 2022 bis Dezember 2025 mit einer gesondert zu vereinbarenden Vorlaufzeit abgerufen.

Neben der Beschaffung soll darüber hinaus ein Servicevertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren mit dem Lieferunternehmen geschlossen werden.

Die Wertungskriterien für die Angebotsprüfung werden erst in der Angebotsphase veröffentlicht. Für die Teilnahmeanträge gilt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (40 %) und Technische Leistungsfähigkeit und Leistung des Supports (60 %).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (oder vergleichbarer Nachweis aus dem Herkunftsland) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages

- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,

- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und

- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Mit dem Angebot ist weiterhin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen und ein Nachweis zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen.

Mindeststandards:

Es ist eine Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex entsprechend mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung von mindestens 5 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:

Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.

Beschreibung der Aufgabenstellung:

- Leistungsumfang

- Softwareprodukte

- Serviceleistungen

- ggf. Managed Service Modell

im öffentlichen Bildungsbereich ähnlicher Größenordnung.

Benennung von Ansprechpersonen bei dem Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.

Mindeststandards:

Erfahrung und bereits bestehende Kunden im Rahmen der Installation und des Betriebes von interaktiven Tafeln mit Servicevertrag und/oder Managed Services.

Im Auftragsfall sind Servicestandorte in einem Umkreis von maximal 100 km zum Rathaus der Stadt Salzgitter vorzuhalten.

Im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) ist eine Vorortantrittszeit von 2 Stunden für qualifiziertes Personal sicherzustellen.

Schulungen sind vor Ort in den Schulen durch vom Hersteller zertifiziertes oder nachweislich durch den genannten Hersteller geschulte Mitarbeiter vorzunehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eine Auswahl erfolgt anhand der veröffentlichten Eignungskriterien, siehe Datei "Teilnahmewettbewerb-Teilnahmeantrag.xlsx".

Falls nach Auswertung der Teilnahmeanträge festgestellt wird, dass mehrere Bieter gleichgestellt sind, wird zur Begrenzung auf max. 5 Teilnehmer auf das Losverfahren zurückgegriffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heiko Zöfelt
Internetadresse: www.salzgitter.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYFDFYM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFDFYM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2022/S 146-417226 (2022-07-27)

Ergänzende Angaben (2022-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-447629
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 146-417226
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2022/S 156-447629 (2022-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 90/2022-15
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter plant in bis zu 33 Schulstandorten Tafelsysteme zu erneuern. Hierfür wird ein Rahmenkaufvertrag nach EVB-IT in der aktuellen Fassung ausgeschrieben. Gegenstand des EVB-IT Rahmenkaufvertrages wird die Einrichtung von bis zu 120 interaktiven Tafelsystemen in den Klassenräumen sein.

Gesamtwert des Auftrags: 456 780 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-316726
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Neben der Beschaffung soll darüber hinaus ein Servicevertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren mit dem Lieferunternehmen geschlossen werden. Beschreibung der Zuschlagskriterien: Die Wertung der Angebote nach der einfachen Richtwertmethode. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes findet auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und der feststehenden Angebotspreise statt. Es wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) gebildet, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte -L) / Preis (P) errechnet. Im Anschluss wird unter Berücksichtigung aller Umstände das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Zuschlagskriterien:

Die Wertung der Angebote nach der einfachen Richtwertmethode.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes findet auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und der feststehenden Angebotspreise statt. Es wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) gebildet, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte -L) / Preis (P) errechnet. Im Anschluss wird unter Berücksichtigung aller Umstände das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salzgitter

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG 1: Interaktives digitales Panel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1435
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG 2: Höhenverstellbare Wandhalterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG 3: Didaktische interaktive Software (Tafelbildsoftware)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 875
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG 4: Support und Lieferumfang / Sonstiges
Qualitätskriterium (Gewichtung): 460
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KHG 5: OPS - PC
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): siehe II.2.14)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Name: Prowise GmbH
Postanschrift: Richmondstraße 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 456 780 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFDXLJ
Quelle: OJS 2023/S 101-316726 (2023-05-23)

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