Austausch von Druck- & Kopiersystemen

Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Beschaffungsmanagement

Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme
sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten
Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen.
Details siehe Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH

Wer?

• Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Beschaffungsmanagement

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-09	Auftragsbekanntmachung
2022-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 0422/II/01
Kurze Beschreibung:

Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen. Details siehe Vergabeunterlagen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Flemmingstraße 2g
Postleitzahl: 09116
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumchemnitz.de 🌏
E-Mail: a.sachse@skc.de 📧
Telefon: +49 371333-32740 📞
Fax: +49 371333-32474 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2556595/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-13 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 093-253239
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über den Stand des Vergabeverfahrens, insbesondere über etwaige Bieterinformationen/Nachlieferungen auf dem eVergabe-Portal evergabe unter dem Link https://www.evergabe.de/ zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme

sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten

Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen.

Details siehe Vergabeunterlagen

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legt der Bieter seinem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle bei, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage des ersten Nachweises des Punktes III.1.1.

1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde

des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bieters, vorzulegen (nicht älter als 3 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist).

2. Das beiliegende Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) muss generell mit dem Angebot komplett ausgefüllt und unterzeichnet beigebracht werden (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Mindestsummen:

Personen- und/oder Sachschäden 5.000.000 €

Vermögensschäden: 200.000 €

Für alle Schadensfälle eines Vertragsjahres beläuft sich die Haftung mindestens auf das 2-fache der o.g. Beträge.

Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen, ist es ausreichend, wenn der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes einen Nachweis über die aktuellen Deckungssummen beilegt und darüber hinaus erklärt, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens drei Referenzen für erfolgreich durchgeführte Projekte innerhalb der Jahre 2018 – 2022, die die Vermietung und Instandhaltung / Verbrauchsmaterialbelieferung von mindestens 500 Multifunktionsgeräten/Druckern pro Referenzkunde zum Vertragsgegenstand hatten

bzw. haben (siehe Eigenerklärung zur Eignung / KCLW-V13)

2. Unternehmensdarstellung & Mitarbeiteranzahl gesamt

3. Angabe der Mitarbeiteranzahl in dem Bereich des Vergabegegenstands

4. Angabe der Anzahl der für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung stehenden Techniker. Der Bieter muss nachweisen, dass er im Hinblick

auf die zu verwaltende Gerätemenge über die entsprechenden personellen Ressourcen, insbesondere Techniker verfügt. Seine diesbezügliche Eignung muss der Bieter auf einer gesonderten Anlage ausführlich als Konzept darlegen.

5. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers nach DIN EN ISO 9001

6. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers mindestens nach DIN EN ISO 14001

7. Nachweis der Vertriebs- / Partner-Autorisierung des Bieters durch den Gerätehersteller

8. Qualifikationsnachweise der Servicetechniker (Schulungsnachweise / Zertifikate durch Gerätehersteller)

9. Nachweis der Vertriebs- / Partner-Autorisierung des Bieters durch den Hersteller der anzubietenden herstelleroffenen Management- und Authentifizierungssoftware MyQ (siehe hierzu Leistungsbeschreibung 2.6.14)

10. Um die Kompetenz des Bieters für die anzubietende herstelleroffene Management- und Authentifizierungssoftware MyQ nachzuweisen,

sind entsprechende Qualifikationsnachweise für mindestens 2 Mitarbeiter des Bieters durch den Hersteller MyQ mit Angebotsabgabe einzureichen.

Diese 2 ausgebildeten Mitarbeiter des Bieters sind namentlich zu benennen (siehe hierzu Leistungsbeschreibung 2.6.14).

11. Nachweis der CE-Kennzeichnung für alle angebotenen Gerätemodelle (Leistungsklassen)

12. Nachweis das alle angebotenen Geräte/Systeme (Leistungsklassen) die Bedingungen für die Vergabe des Umweltzeichens RAL-UZ 205 („Blauer Engel“) erfüllen

13. Nachweis das alle Gerätemodelle (Leistungsklassen) die Bedingungen für die Vergabe des Zeichens „Energy-Star 3.0" erfüllen

14. Nachweis des AMES-Tests für den während der Vertragslaufzeit zu verwendeten Original-Toner des Geräteherstellers

15. ausführliche Beschreibung der angebotenen Gerätetechnik (Modelle) einschließlich Produktdatenblättern, Prospektmaterialien und Produktinformationen

Hinweis:

Kann der Auftragnehmer für seine angebotenen Geräte/Systeme keine allgemein anerkannten Zertifikate beifügen (z.B. Blauer Engel, Energy Star oder vergleichbar), so hat der Nachweis durch andere geeignete Beweismitteln wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte

anerkannter Stellen oder durch Eigenerklärung des Auftragnehmers zu erfolgen.

Sind die abgefragten Systeme nicht zertifikatsfähig, hat der Auftragnehmer seinem Angebot aussagekräftige Produkt- und Umweltdatenblätter beizulegen.

Weitere Zertifikate und Prüfzeichen für die angebotenen Systeme sollen dem Angebot beigefügt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Komplexität & Art der Leistung rechtfertigen eine Laufzeit von 5 Jahren.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Komplexität & Art der Leistung rechtfertigen eine Laufzeit von 5 Jahren.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus der Maximalversorgung in kommunaler Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anna-Lena Sachse
Internetadresse: www.klinikumchemnitz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2556595/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über den Stand des Vergabeverfahrens, insbesondere über

etwaige Bieterinformationen/Nachlieferungen auf dem eVergabe-Portal evergabe unter dem Link

https://www.evergabe.de/ zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 093-253239 (2022-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 2022/S 093-253239
Kurze Beschreibung:

Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch neue Geräte/Systeme sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Geräte verteilen sich auf 7 Geräte- bzw. Leistungsklassen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 407 749 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-chemnitz.de 🌏
E-Mail: m.marek@skc.de 📧
Telefon: +49 371-333-32472 📞
Fax: +49 371-333-32474 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 146-417681
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 093-253239
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Austausch & Miete von ca. 872 vorhandenen und gemieteten Druckern bzw. Multifunktionssystemen/Kopierern durch

neue Geräte/Systeme sowie Full-Service/Wartung (All-In-Dienstleistungsvertrag) über einen Zeitraum von 60 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

verschiedene Stundenlohnarbeiten & Logistik-Dienstleistungen im Zusammenhang mit Geräteumsetzungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Chemnitz gGmbH

Flemmingstraße 2

09116 Chemnitz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-22 📅
Name: Datec Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Postanschrift: Kaltes Feld 23
Postort: Heinsdorfergrund
Postleitzahl: 08468
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 407 749 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH Zentrales Beschaffungsmanagement
Internetadresse: www.klinikum-chemnitz.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesregierung Leipzig
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist an die Vergabestelle des AG lt. Pkt. I.1. zu richten.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 146-417681 (2022-07-27)

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