Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen

DAK-Gesundheit

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen: Annahme der E-Rechnungen über Bundesdruckerei und Übernahme in ein Workflowsystem zur Rechnungseingangsverarbeitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-21.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: BV: 1003404
Kurze Beschreibung:

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen: Annahme der E-Rechnungen über Bundesdruckerei und Übernahme in ein Workflowsystem zur Rechnungseingangsverarbeitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dak.de 📧
Telefon: +49 4023648550 📞
Fax: +49 4033470-900200 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY9L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY9L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 018-042972
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Keine. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY9L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.

Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.

Zum Leistungsumfang gehört:

1. Bereitstellung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen, diverser Rechnungen, Anlagen und Buchungsbelegen gemäß dieser Leistungsbeschreibung

2. Bereitstellung einer auf den Schutzbedarf und die Archivierung abgestimmten sicheren Software gemäß dieser Leistungsbeschreibung

3. Bereitstellung einer Software mit SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht und -archivierung

4. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der DAK-Gesundheit

5. Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung

6. Service und Support

7. Bereitstellung der notwendigen Informationen und Unterstützung, IT für eine sichere Anbindung an die Schnittstellen der BMT, des DigiZ und der Bundesdruckerei sowie der Testung

8. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials

9. Revisionssichere Protokollierung, Fehlermonitoring und Kontrollmechanismen

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die DAK-Gesundheit ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage A1),

2. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue (Anlage A2a),

3. ggfls. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue für Nachunternehmer (Anlage A2b nur für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen),

4. den Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 01.06.2021).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuellen Vermögensschaden- und allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung oder entsprechende Verpflichtungserklärung über Abschluss einer solchen Versicherung (Anlage A6)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. das Konzept für die Implementierungsphase (gemäß Ziff. 7.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)),

2. Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. Ziff. 7.9 der Leistungsbeschreibung, Anlage B1)

3. ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung und gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz (Anlagen B7a),

4. ausgefüllte und unterzeichnete Vereinbarung nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) samt den Anhängen 1 bis 4 (Anlage B8),

5. das IT-Sicherheitskonzept des Auftragnehmers,

6. die technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers

7. das auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers,

8. das Löschkonzept des Auftragnehmers gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und

9. das BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers,

10. Nachweise über Erfüllung der Anforderungen an ein Rechenzentrum (s. Anlage A3, Liste einzureichender Unterlagen und Ziffer 7.6 der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)):

- ISO 27001 (Informationssicherheit) oder vergleichbar,

- ISO 27018 (Informationssicherheit in Cloud-Lösungen) oder vergleichbar,

- ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder vergleichbar,

- ISO 22301 (Business Continuity Management) oder vergleichbar,

- ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar,

- SAP-Zertifizierung: SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY9L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY9L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 018-042972 (2022-01-21)

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