Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: AV Services
KfW-2022-0014
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung des Medientechnik-Supports für die KfW im Tagesgeschäft mit zugewiesenen Veranstaltungen in Standard und Sonderräumen.”
Der Auftragnehmer hat eine selbstständige operative medientechnische Betreuung in den Räumlichkeiten der KfW an den Standorten in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn zu erbringen. In Summe handelt es sich um ca. 170 Besprechungsräume in unterschiedlichen Gebäuden an den drei vorbezeichneten Standorten. Der Großteil der Räume befindet sich in den Gebäuden am Hauptstandort in Frankfurt am Main. Die Besprechungsräume verfügen über unterschiedliche technische Ausstattung und Größe, basieren jedoch größtenteils auf einer einheitlichen Systemarchitektur. Als zentrale Video-/Webkonferenz-Plattform setzt die KfW aktuell standortübergreifend Produkte des Herstellers Cisco ein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Allgemeinen Vertragsbedingungen enthalten Optionen zur Vertragsänderung/-anpassung.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zu den Jahresumsätzen im Tätigkeitsbereich des Auftrages
2. Eigenerklärung zum Besitz oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu 1. Der Jahresumsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) mit dem...”
Zu 1. Der Jahresumsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) mit dem Schwerpunkt Betreuung der Medientechnik von Besprechungsräumen 10-25 Personen und/oder mit dem Schwerpunkt selbständige medientechnische Durchführung von Veranstaltungen ab 50 Personen mindestens 500.000 EURO netto betragen haben.
Zu 2. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert vorhalten:
1 Personenschäden: EUR 5 Mio. je Versicherungsfall
2 Sachschäden: EUR 5 Mio. je Versicherungsfall
3 Verlust von durch die KfW ausgehändigten Schlüsseln (so dass Schließanlagen ausgetauscht werden müssen): EUR 200.000, - je Versicherungsfall
Alle vereinbarten Versicherungen sind mit einem Versicherungsunternehmen abzuschließen, dass innerhalb der Europäischen Union als solches zugelassen ist.
Eine Bieter/eine Bietergemeinschaft, die noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügt, muss im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abschließen, den Abschluss der KfW nachweisen und über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorhalten. Bei Bietergemeinschaften genügt der Abschluss durch ein Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 1. Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Leistungen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren (seit 2017) verfügen.
(1) Mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt Betreuung der Medientechnik von Besprechungsräumen von mindestens 10-25 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren haben. Als ausgeführte Dienstleistung zählt auch eine solche, die zwar noch nicht abgeschlossen ist, aber seit mindestens einem Jahr ununterbrochen ausgeführt wird.
• Der Auftragswert muss mindestens 200 TSD Euro netto pro Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss über die Laufzeit mindestens zwei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
(2) Mindestens eine mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt selbständige medientechnische Durchführung von Veranstaltungen ab 50 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistung.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens einem Jahr haben.
• Der Auftragswert muss mindestens 75 TSD Euro netto in einem Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss für jede Veranstaltung und über den betrachteten Leistungszeitraum mindestens drei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben.
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-01
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe...”
- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen).
- Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 126-358932 (2022-06-29)
Ergänzende Angaben (2022-07-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 126-358932
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren...”
Text
Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren (seit 2017) verfügen.
(1) Mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt Betreuung der Medientechnik von Besprechungsräumen von mindestens 10-25 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren haben. Als ausgeführte Dienstleistung zählt auch eine solche, die zwar noch nicht abgeschlossen ist, aber seit mindestens einem Jahr ununterbrochen ausgeführt wird.
• Der Auftragswert muss mindestens 200 TSD Euro netto pro Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss über die Laufzeit mindestens zwei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
(2) Mindestens eine mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt selbständige medientechnische Durchführung von Veranstaltungen ab 50 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistung.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens einem Jahr haben.
• Der Auftragswert muss mindestens 75 TSD Euro netto in einem Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss für jede Veranstaltung und über den betrachteten Leistungszeitraum mindestens drei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben.
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren...”
Text
Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren (seit 2017) verfügen.
(1)
Mindestens ZWEI mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt BETREUUNG DER MEDIENTECHNIK VON BESPRECHUNGSRÄUMEN VON MINDESTENS 10-25 PERSONEN, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Ist die Referenzleistung bereits beendet (abgeschlossen), so muss sie eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren gehabt haben. Ist die Referenzleistung hingegen noch nicht beendet, sondern dauert sie noch an, so muss die Referenz seit mindestens einem Jahr ununterbrochen ausgeführt werden.
• Der Auftragswert muss mindestens 200 TSD Euro netto pro Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss über die Laufzeit mindestens zwei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben.
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
(2)
Mindestens EINE mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt SELBSTÄNDIGE MEDIENTECHNISCHE DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN AB 50 PERSONEN, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistung.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens einem Jahr haben.
• Der Auftragswert muss mindestens 75 TSD Euro netto pro Jahr betragen.
• Der Referenznehmer muss für jede Veranstaltung und über den betrachteten Leistungszeitraum mindestens drei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben.
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
“(1)Die Vorgaben bezüglich der einzureichenden Referenzleistungen wurden präzisiert im Hinblick auf die geforderte Mindestlaufzeit der Referenz und es wurde...”
(1)Die Vorgaben bezüglich der einzureichenden Referenzleistungen wurden präzisiert im Hinblick auf die geforderte Mindestlaufzeit der Referenz und es wurde hervorgehoben, dass für zwei verschiedene inhaltliche Schwerpunkte jeweils Referenzen vorzulegen sind.(2)Die Matrix, anhand welcher die KfW die fachliche Qualität der Angebote bewerten wird, wurde klarer gefasst. Und zwar sowohl hinsichtlich der Bewertungskriterien (Aufgabenstellungen an die Bieter) als auch bezüglich der Formalien, welche die Bieter bei der Erstellung der drei Teile ihres schriftlichen Konzeptes zur Personaleinsatzplanung jeweils zu beachten haben.
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Quelle: OJS 2022/S 131-374436 (2022-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität: Konzept des Bieters zur Personaleinsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 126-358932
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: AV Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KFP Five Star Conference Service GmbH
Postanschrift: Solmsstraße 4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 180-510296 (2022-09-14)