AVV-Dispositionssystem

Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition, Steuerung, Abrechnung und statistischen Auswertung von fahrplanfreien und fahrplangebundenen Bedarfsverkehren.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für 5 Jahre mit der Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH (AVV GmbH), Schrannenstraße 3, 86150 Augsburg geschlossen. Es können damit zunächst nur fahrplanfreie ODV-Angebote in der Region Augsburg disponiert werden; perspektivisch ist eine Weiterentwicklung des AVV-Disposystems zur Disposition von fahrplangebundenen AST- und Rufbus-Angeboten vorgesehen, aber noch nicht beschlossen. Der Vertrag umfasst folgende Leistungen:
• Betrieb des Hintergrundsystems (Rechenkern) • Hosting des Hintergrundsystems • Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem On-Demand-Shuttles • Support des Hintergrundsystems und der Mandanten • zusätzliche Entwicklertage und Vor-Ort- bzw. Schulungstermine Die Erbringung von Callcenter- und Fahrleistungen ist nicht Gegenstand des Auftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HaCon Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-18	Auftragsbekanntmachung
2025-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition,...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH
Postanschrift: Schrannenstr.3
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.avv-augsburg.de 🌏
E-Mail: steinbacher@avv-augsburg.de 📧
Telefon: +49 821/34377117 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43464135 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E43464135 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-032563
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition,...”

“Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für 5 Jahre mit der Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH (AVV GmbH), Schrannenstraße 3, 86150 Augsburg...”

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“• Betrieb des Hintergrundsystems (Rechenkern) • Hosting des Hintergrundsystems • Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem...”

“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition,...”

“• Betrieb des Hintergrundsystems (Rechenkern) • Hosting des Hintergrundsystems • Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem...”

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Augsburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Dem Teilnahmeantrag ist ein Handelsregisterauszug beizufügen. Hierfür gilt:”

“• nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen • nicht älter als drei Monate am Tag der Teilnahmefrist • bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied...”

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“b) Ist eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass jedes der o.g. Mitglieder der Bietergemeinschaft...”

“Im elektronischen Angebot entfällt das Unterschriftserfordernis. Der erfolgreiche Bieter hat jedoch vor der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber...”

“Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung beizufügen, in welcher der Bewerber erklärt, dass in Bezug auf den Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe im...”

“Es ist eine Eigenerklärung zum Geschäftsumsatz abzugeben:”

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“• Angabe des Umsatzes des Bewerbers im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ (nicht Consulting, Fahrbetrieb, Callcenter-Betrieb etc.) in drei...”

“• Bei einer Bewerbergemeinschaft ist diese Anlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.”

“• Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der drei zusammenhängenden Jahre mindestens 1.000.000 € (netto) betragen.”

“• Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Geschäftsumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet.”

“• Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium). Der Bewerber wird dann als nicht-qualifiziert...”

“Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”

Mindeststandards:
“s.o.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, in dieser erklärt der Bewerber, dass in Bezug auf den Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe im...”

“Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung mit Angaben zu den Beschäftigten beizufügen. Hierfür gilt:”

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“• Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten drei zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils über mindestens vier...”

“• Bei einer Bewerbergemeinschaft wird dieses Eignungskriterium für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat gewertet.”

“• Ist diese Anforderung vom Bewerber bzw. mindestens einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht erfüllt, gilt das Eignung als nicht gegeben...”

“Dem Teilnahmeantrag sind Referenzen beizufügen. Hierfür gilt:”

“• Der Bewerber verfügt innerhalb der letzten zwei Jahre gerechnet zum Tag der Teilnahmefrist über folgende Referenzen innerhalb der Europäischen Union:”

“o 2 vergleichbare Referenzen für fahrplan- und linienbasierte Bedarfsverkehre im operativen Betrieb (= Fahrgastbeförderung);”

“o 2 vergleichbare Referenzen für abfahrtszeiten-, fahrplan- und linienfreie Bedarfsverkehrsangebote („On-Demand“) im operativen Betrieb (= Fahrgastbeförderung);”

“o mindestens 12 Monate operativer Betrieb (= Fahrgastbeförderung) je Referenz o mindestens 2 Fahrzeuge im Regeleinsatz je Referenz • Bei einer...”

“• Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht gegeben (Mindestkriterium). Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft wird dann als...”

“Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”

Mindeststandards:
“s.o”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die an der Auftragsdurchführung interessierten Bewerber haben ihre Eignung im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen (vgl. Vorlage Teilnahmeantrag...”

“• Handelsregisterauszug • Erklärung zur Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) • Geschäftsumsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“...”

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“Einzelheiten zu den Mindestanforderungen an die Eignungskriterien sind der „Vorlage Teilnahmeantrag AVV-Disposystem“ zu entnehmen.”

“Die AVV GmbH beabsichtigt von allen geeigneten Bewerbern vier Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern. Bei den Bewerbern soll es sich um die...”

“Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und den dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (=...”

“Die Bewertung der operativen Laufzeit erfolgt wie folgt:”

“• 12 Monate Laufzeit (Mindestanforderung): 1 Punkt • 13 – 24 Monate Laufzeit: 2 Punkte • ab 25 Monaten Laufzeit: 3 Punkte Die Anzahl der Referenzen wird...”

“Die Bewertung der operativen Fahrzeuge im Regeleinsatz erfolgt anhand dieser Bewertung:”

“• 2 Fahrzeuge (Mindestanforderung): 1 Punkt • 3 – 5 Fahrzeuge: 2 Punkte • ab 6 Fahrzeugen: 3 Punkte Die Anzahl der Referenzen wird mit den jeweiligen...”

“Die beiden Summen „Operative Laufzeit“ und „Fahrzeug-Regeleinsatz“ (jeweils maximal 12 Punkte) werden addiert und bilden die Wertungssumme (maximal 24...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Algorithmuseffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Nutzerfreundlichkeit"
Konzept " Umsetzung/Schulung/Begleitung"
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.avv-augsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43464135 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München, Deutschland
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155ff GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist...”
Quelle: OJS 2022/S 015-032563 (2022-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AVV-Dispositionssystem
Referenznummer: E43464135
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition,...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 691 330 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E43464135
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition,...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Software-Wartung und -Reparatur 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Algorithmuseffizienz / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium - Name: Konzept "Nutzerfreundlichkeit" / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzept " Umsetzung/Schulung/Begleitung" / Gewichtung: 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Nachprüfungsverfahren
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Ausschreibung Dispositionssystem (Interne Kennung: E 43464135)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-15 📅
Titel: Der Zuschlag wurde am 15.02.2023 erteilt. Klarstellend: Der beim Ergebnis angegebene Wert lautet: 691.330 Euro.
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 691 330 EUR 💰
Kennung des Angebots: Ausschreibung Dispositionssystem (Interne Kennung: E43464135)
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Beschreibung:
“Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Vergabe von Unteraufträgen.”
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Vergabe von Unteraufträgen.”
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hacon Ingenieurgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID:DE 115670237
Postleitzahl: 30163
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hacon.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE127472581
Postanschrift: Schrannenstr.3
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: steinbacher@avv-augsburg.de 📧
Telefon: +49821 343 77 117 📞
URL: https://www.avv-augsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 032563-2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09031800660
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-oberbayern.de 📧
Telefon: 00498921762411 📞
Fax: 00498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Zuschlag wurde erteilt. Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Gemäß...”
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 092-310526 (2025-05-12)

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