Beauftragung einer Werbeagentur

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungen einer Werbeagentur. Die Rentenbank fährt seit vielen Jahren eine erfolgreiche Marketingkampagne, welche die Bekanntheit und das Ansehen der Rentenbank in den spezifischen Branchen des Förderauftrags gesteigert hat. Beabsichtigt ist, die bisher erfolgreiche Marketingarbeit mit einer modernen Marketingkampagne fortzuführen und zu intensivieren.

Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das bedeutet insbesondere, dass die TNA (und auch Angebote) in deutscher Sprache einzureichen sind und die Kommunikation mit dem AG in deutscher Sprache erfolgt. Sofern ein fremdsprachiger Nachweis als Bestandteil der abzugebenden Unterlagen vorgelegt wird, ist neben dem Nachweis jeweils eine beglaubigte Übersetzung des Nachweises vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich das in den Vergabeunterlagen vorgesehene Formular sowie bei Bedarf die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zu verwenden.

Bewerber, die an dem Vergabeverfahren nach Erhalt der Vergabeunterlagen teilnehmen wollen, sind verpflichtet am e-Vergabe-Verfahren teilzunehmen. Die Bewerber haben sich über die Angabe einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer elektronischen E-Mail-Adresse beim e-Vergabeportal www.dtvp.de zu registrieren.

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.

Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den AG unverzüglich darauf hinzuweisen. Fragen des Bewerbers zum Vergabefahren sind ausschließlich über das Kommunikationstool des e-Vergabeportals bis zum 20.05.2022 um 16 Uhr zu richten. Der AG behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

Es werden insbesondere keine telefonischen oder mündlichen Auskünfte erteilt. Von entsprechenden Kontaktaufnahmen ist Abstand zu nehmen. Dennoch erteilte Auskünfte etc. sind für das Verfahren unerheblich und werden nicht Bestandteil der Vergabeunterlagen. Für das Vergabeverfahren sind nur in Textform erteilte Auskünfte und/ oder Antworten maßgebend.

Die Bewerbungsfrist läuft am 31.05.2022 um 12 Uhr ab. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen sind verspätet und werden nicht berücksichtigt. Entscheidend dabei ist der Eingang der Unterlagen, nicht der Zeitpunkt, zu dem das Versenden des Teilnahmeantrags gestartet wurde. Die Bewerbung ist über das e-Vergabeportal einzureichen.

Bitte berücksichtigen Sie einen ausreichenden zeitlichen Vorlauf für die elektronische Übertragung Ihres TNA.

Elektronische TNA, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen.

Bei elektronischer Übermittlung in Textform (§ 126b BGB) ist der Bewerber und die zur Vertretung der BG berechtigte natürliche Person zu benennen. Fehlen diese Angaben, wird der TNA ausgeschlossen.

Von der Vorlage weiterer als der beschriebenen Nachweise ist abzusehen. Weiterhin werden Firmenbroschüren nicht beachtet.

Die AG gewähren für die Angebotserstellung in der gesamten ersten Verhandlungsstufe (indikatives und verbindliches Angebot nebst allen auf der ersten Stufe gegebenenfalls stattfindenden Bietergesprächen) einmal eine pauschale Vergütung von EUR 5.000,-- netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Vergütung erfolgt, auf freiwilliger Basis, an alle Bieter, die im Verfahren keinen Zuschlag erhalten. Voraussetzung für die pauschale Vergütung ist die Abgabe eines vergaberechtlich wertungsfähigen, d.h. nicht auszuschließenden verbindlichen Angebotes. Im Falle eines inhaltlich nicht hinreichenden/nicht vollständigen indikativen Angebotes und/oder eines vergaberechtlich nicht wertungsfähigen verbindlichen Angebotes wird der AG entscheiden, ob und in welcher Höhe eine Vergütung für die Angebotserstellung auf freiwilliger Basis erfolgt, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht. Etwaige Zahlungen erfolgen nach Abschluss des Vergabeverfahrens durch Zuschlagserteilung und anschließender Vorlage einer entsprechenden Rechnung innerhalb von 30 Kalendertagen.

Die Angebotserstellung in ggf. anschließenden weiteren Verhandlungsstufen (alle weiteren verbindlichen Angebote nebst allen auf weiteren Stufen gegebenenfalls stattfindende Bietergespräche) ist für die AG kostenfrei.

Etwaige weitere Ansprüche der Bieter gegenüber der AG, die im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren entstehen, werden auf die pauschale Vergütung angerechnet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNAR742

Kurze Beschreibung

Vorgesehen ist die Beauftragung einer Agentur als Lead-Agentur mit der finalen Ausarbeitung und Umsetzung einer nationalen und internationalen Kommunikationskampagne zur Steigerung der Markenbekanntheit und -awareness der Marke "Landwirtschaftliche Rentenbank". Durch die neue Kommunikationskampagne sollen crossmedial unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestätigung des Bewerbers/ des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass eine Versicherung mit dem geforderten Inhalt entweder schon vorhanden ist oder im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird: Personenschäden mit EUR 2,5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) und Sachschäden mit EUR 500.000 (2-fach/Jahr)

Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das bedeutet insbesondere, dass die TNA (und auch Angebote) in deutscher Sprache einzureichen sind und die Kommunikation mit dem AG in deutscher Sprache erfolgt. Sofern ein fremdsprachiger Nachweis als Bestandteil der abzugebenden Unterlagen vorgelegt wird, ist neben dem Nachweis jeweils eine beglaubigte Übersetzung des Nachweises vorzulegen.

Zusätzliche Informationen

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;