Begleitung der Etablierung eines Projektmanagementstandards

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-19.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-19	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: HZI-2022-0001
Kurze Beschreibung: Begleitung der Etablierung eines Projektmanagementstandards
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)
Postanschrift: Inhoffenstraße 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-hzi.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180b2e746c0-76be6c47b11fca89 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180b2e746c0-76be6c47b11fca89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-24 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 100-277348
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AG strebt an Prince 2 Agile als einheitlichen Projektmanagementstandard einzusetzen. Für die Begleitung der Etablierung dieses Projektmanagementstandards ist die AG auf der Suche nach einem externen Dienstleister.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag ist befristet über eine Dauer von zwei Jahren ab Erteilung des Zuschlags durch die AG mit der Option die Beauftragung zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern

Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Inhoffenstraße 7

38124 Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der

Submission bis max. 12 Monate alt) oder einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein.

- Nach § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz fordert die Vergabestelle bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden

Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden:

- Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden:

- Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Mindeststandards:

- Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden

Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden:

- Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden:

- Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Bitte bestätigen Sie mit "JA", dass das von Ihnen angebotene Personal mindestens das Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für

Sprachen (GER und ENG) erfüllt.

- Der Bieter hat sicherzustellen, dass das Personal mit mindestens 5 Jahren

einschlägiger Berufserfahrung gemäß Leistungsbeschreibung für die Dauer des

Auftrags zur Verfügung steht. Der Nachweis ist anhand einer Kurzvita zu führen.

Können Sie einen Mitarbeiter benennen, die die genannten Anforderungen an die

Projektleitung erfüllt?

- Das Personal muss eine Zertifizierung nach PRINCE2 Practitioner oder PRINCE2 Agile Practitioner haben.

- Der Trainer muss entsprechend

https://prince2.wiki/extras/how-to-become-a-prince2-trainer/ zertifiziert sein.

- Es wird zugesichert, dass genanntes Personal verbindlich im Projekt eingesetzt

wird und über oben genannte Qualifikation verfügt. Bitte fügen Sie dem Angebot eine Eigenerklärung hinzu.

- Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten

drei Geschäftsjahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn das Projekt in Deutscher UND Englischer Sprache gleichzeitig behandelt wurde, es sich um dieselbe Branche handelt (Hochschulen, Forschung, Entwicklung, Internationale Organisationen/Behörden) und das Projekt einen ähnlichen Umfang hatte.

- Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben

möchten, erklären Sie bitte im Antwortfeld, ob für eines der Bietergemeinschaft

zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB

iVm § 42 VgV vorliegt.

- Soll das Angebot mittels Nachunternehmerschaft oder einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten "Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen" und "Verpflichtungserklärung

anderer Unternehmen" zu tätigen.

Mindeststandards:

- Bitte bestätigen Sie mit "JA", dass das von Ihnen angebotene Personal mindestens das Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für

Sprachen (GER und ENG) erfüllt.

- Der Bieter hat sicherzustellen, dass das Personal mit mindestens 5 Jahren

einschlägiger Berufserfahrung gemäß Leistungsbeschreibung für die Dauer des

Auftrags zur Verfügung steht. Der Nachweis ist anhand einer Kurzvita zu führen.

Können Sie einen Mitarbeiter benennen, die die genannten Anforderungen an die

Projektleitung erfüllt?

- Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sonstige Bedingungen gem. § 128 GWB:

- Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB

- Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB

- Selbstreinigung gemäß § 125 GWB

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes

- Antikorruptionserklärung

- Ausschluß Interessenkonflikte

- Verschwiegenheitserklärung

Belege der sonstigen Eignung:

- Datenschutzerklärung

- Verpflichtungserklärung Insolvenz

- Bieterfragenkatalog

- Besondere Vertragsbedinungen

- Allgemeine Einkaufsbedingungen

- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket Angriffskrieg Russland

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180b2e746c0-76be6c47b11fca89 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AI-Institut für anwenderorientierte Leistungsverzeichnisse im Einkauf GmbH
Postort: Würzburg
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw.

Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Elektronische Angebotsabgabe:

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de). Dort müssen die Vergabeunterlagen

mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe:

Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO:

Mit Abgabe seines Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen Daten, die in seinem Angebot aufgeführt werden, von der ausführenden Vergabestelle sowie von dem Auftraggeber im Form der Erhebung und elektronischen Speicherung verarbeitet werden. Ferner erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Daten im Rahmen

des Vergabeverfahrens genutzt werden.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, um dem Gleichbehandlungsgebot gerecht zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 100-277348 (2022-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386165
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 100-277348
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2022/S 135-386165 (2022-07-11)

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