Beratung der AOK NordWest

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin beabsichtigt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen zu schließen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-07 Auftragsbekanntmachung
2023-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung der AOK NordWest 2022-12-07-NW-REN
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin beabsichtigt in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Beratung der AOK NordWest
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse Kopenhagener Str. 1 44269 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 1 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 20 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraumes verlängert werden. So ist eine erste Verlängerung für den...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 beträgt 20 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beratung der AOK NordWest
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 2 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 000 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 beträgt 6 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 6 Mio. EUR netto aus der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrages, dass er spätestens acht (8) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die oben beschriebene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung muss Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf (5) Millionen Euro sowie...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A. Los 1: (1) Es sind insgesamt 4 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern - Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder -...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2019 liegen. Jede Referenz muss mindestens 200 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue-...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-09 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Ausschreibung in rechtskonformer Weise aufzuheben; sie unterliegt keinem Kontrahierungszwang. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 239-689788 (2022-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung der AOK NordWest 2022-12-07-NW-REN-BvA
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens war die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin hat in Los 1...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 1 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 2 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 6 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 239-689788

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Strategische Beratung der AOK NordWest
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: IT-Beratung der AOK NordWest
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Faktor D Consulting GmbH in Bietergemeinschaft mit HSBN & Partner
Postanschrift: Karl-Drais-Str. 4e
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Region: Bayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die weiteren Zuschläge für Los 1 wurden an die folgenden Unternehmen erteilt: Rang 2: Arthur D. Little GmbH, Frankfurt am Main, Rang 3: Infront Consulting...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 111-349495 (2023-06-07)