Beratung der AOK NordWest

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin beabsichtigt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen zu schließen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-07	Auftragsbekanntmachung
2023-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2022-12-07-NW-REN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-12 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 239-689788
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 beträgt 20 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Strategische Beratung der AOK NordWest
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).

Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.

Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.

Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung (Anlage B2) entnommen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraumes verlängert werden. So ist eine erste Verlängerung für den Zeitraum vom 01.06.2025 bis zum 31.05.2026 (12 Monate) möglich. Eine zweite Verlängerung ist für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis zum 31.05.2027 (12 Monate) möglich.

Zusätzliche Informationen:

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 beträgt 20 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: IT-Beratung der AOK NordWest
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 2 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse zu den drei Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation, Operative Umsetzung der IT-Strategie sowie IT-Security und Datenschutz beraten und bei der Umsetzung z. B. durch die Übernahme der Projektleitung unterstützen sollen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zusätzliche Informationen:

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 beträgt 6 Mio. EUR netto. Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 6 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse Kopenhagener Str. 1 44269 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:

Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage A2).

(3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen (Anlage A3).

(4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"

Der Bewerber erklärt, dass er nicht:

a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person,

Organisation oder Einrichtung ist,

b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,

d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die

mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Weiter erklären wir, dass wir der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen werden,

(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder,

(2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.

Allgemeine Hinweise:

(a) Hinweis an Bewerbergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen.

Zusätzlich sind

folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter.

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der

Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen.

Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor

Zuschlagserteilung einzureichen!).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrages, dass er spätestens acht (8) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf (5) Millionen Euro sowie Vermögensschäden inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen in Höhe von mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall abdeckt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der o.g. Versicherungssummen.

Hinweis zu (1) bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

(2) Höhe des durchschnittlichen Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

(3) Los 1: Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

Los 2: Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der festangestellten und/oder auf Honorarbasis tätigen Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021).

Hinweis zu (2) und (3) bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft:

Die Angaben sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Mindeststandards:

Die oben beschriebene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung muss Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf (5) Millionen Euro sowie Vermögensschäden inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen in Höhe von mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall abdecken. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der o.g. Versicherungssummen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Los 1:

(1) Es sind insgesamt 4 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern

- Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder

- Konsolidierung/Versorgung und/oder

- Markt/Vertrieb/Wettbewerb und/oder

- Agilisierung/Transformation und Kultur- / Personalentwicklung

nachzuweisen.

(2) Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, Berater/-innen und analysierenden Personen:

(2.1) Angabe der Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

(2.2) Angabe der Anzahl der Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

(2.3) Angabe der Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen.

B. Los 2:

(1) Es sind insgesamt 3 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern

- Realisierung der digitalen Transformation und/oder

- Operative Umsetzung der IT-Strategie und/oder

- IT-Security und Datenschutz

(2) Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, IT-Berater/-innen, analysierenden Personen und Entwickler/-innen:

(2.1) Angabe der Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.2) Angabe der Anzahl der IT-Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.3) Angabe der Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

(2.4) Angabe der Anzahl der Entwickler/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen.

Hinweise:

(a) Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die zuvor genannte Eignungsnachweise gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen und Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Mindeststandards:

Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2019 liegen. Jede Referenz muss mindestens 200 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 200 Beratertage erbracht worden sein. Andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

In jedem Los muss mindestens eine Referenz die Beratung von gesetzlichen Krankenversicherungen (mit mehr als 500.000 Versicherten) beinhalten. Andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) finden Anwendung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 25 Mio. EUR, 2 Punkte: ab 5 Mio. EUR bis 25 Mio. EUR , 0 Punkte: unter 5 Mio. EUR.

2 weitere Punkte, wenn die Umsatzentwicklung im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

1.2 Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter/-innen. Bewertet wird die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 2 Punkte: ab 25 bis 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 0 Punkte: unter 25 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland. 2 weitere Punkte, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen in Deutschland im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

2. Referenzen. Je Referenz (insgesamt 4) aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder Konsolidierung/Versorgung und/oder Markt/Vertrieb/Wettbewerb und/oder Agilisierung/Transformation und Kultur-/Personalentwicklung können folgende Punktwerte erzielt werden:

6 Punkte: Die Referenz lässt in sehr hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in sehr hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind in großem Umfang vorhanden.

4 Punkte: Die Referenz lässt in hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind vorhanden.

2 Punkte: Die Referenz lässt Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in geringem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Das genannte Handlungsfeld war nur ein "Nebenthema" bei der dargestellten Beratungsleistung.

0 Punkte: Die Referenz lässt keine Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben: 2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung in wesentlichen Teilen mit agilen Methoden wie z.B. SCRUM durchgeführt wurde;

2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung bereits abgeschlossen ist.

3.1 Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung, je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung. Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

3.2 Anzahl der Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte. Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

3.3 Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.1 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Liegen Teilnahmeanträge von mehr als acht geeigneten Bewerbern vor, werden die acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert, ein Angebot abzugeben und zu Verhandlungen zugelassen. Die einzelnen Wertungskriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind auch in Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" aufgeführt. Bei Punktgleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Referenzen), bei weiterem Gleichstand die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 3 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, Berater/-innen und analysierenden Personen). Liegt danach immer noch keine Unterscheidung vor, entscheidet das Alter der Referenzen zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb", wobei jüngere Referenzen besser bewertet werden.

1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 30 Mio. EUR,

2 Punkte: ab 10 Mio. EUR bis 30 Mio. EUR,

0 Punkte: unter 10 Mio. EUR.

2 Punkte: ab 50 bis 300 festangestellte Mitarbeiter/-innen und ab 50 bis 200 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis im deutschsprachigen Raum,

0 Punkte: unter 50 festangestellte Mitarbeiter/-innen oder unter 50 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis im deutschsprachigen Raum.

2 weitere Punkte, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen im deutschsprachigen Raum im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

2. Referenzen. Je Referenz (insgesamt 3) aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation und/oder

Operative Umsetzung der IT-Strategie und/oder

IT-Security und Datenschutz können folgende Punktwerte erzielt werden: 6 Punkte: Die Referenz lässt in sehr hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in sehr hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind in großem Umfang vorhanden.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben:

2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung…

… bereits abgeschlossen ist;

… vom Umsatz größer als 500.000 EUR war.

3.1 Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung, je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung. Maximal werden hierbei 8 Punkte vergeben.

3.2 Anzahl der IT-Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte. Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

3.3 Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 3 Punkte vergeben,

3.4 Anzahl der Entwickler/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2 (Leistungsbeschreibung), Ziffer 3.2 erfüllen: Je 0,5 Punkte.

Maximal werden hierbei 4 Punkte vergeben.

Liegen Teilnahmeanträge von mehr als acht geeigneten Bewerbern vor, werden die acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert, ein Angebot abzugeben und zu Verhandlungen zugelassen. Die einzelnen Wertungskriterien für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind auch in Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" aufgeführt. Bei Punktgleichstand entscheidet die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Referenzen), bei weiterem Gleichstand die Gesamtpunktzahl zu Ziffer 3 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb" (Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, IT-Berater/-innen, analysierenden Personen und Entwickler/-innen). Liegt danach immer noch keine Unterscheidung vor, entscheidet das Alter der Referenzen zu Ziffer 2 der Anlage A5 "Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb", wobei jüngere Referenzen besser bewertet werden.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6BQ1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Ausschreibung in rechtskonformer Weise aufzuheben; sie unterliegt keinem Kontrahierungszwang. Die Auftraggeberin behält sich die Aufhebung des Verfahrens insbesondere vor, sollte im Laufe des Verfahrens für die Auftraggeberin erkennbar werden, dass die Finanzierung des Auftrags nicht gesichert ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6BQ1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2022/S 239-689788 (2022-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022-12-07-NW-REN-BvA
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens war die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin hat in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 wurde ebenfalls eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-349495
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 239-689788
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 1 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung, Konsolidierung und Versorgung, Markt/Vertrieb und Wettbewerb, Agilisierung/Transformation sowie Kultur-/Personalentwicklung strategisch beraten und bei der Umsetzung z.B. von Projekten unterstützen.

Zusätzliche Informationen:

Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 20 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 2 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse zu den drei Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation, Operative Umsetzung der IT-Strategie sowie IT-Security und Datenschutz beraten und bei der Umsetzung z.B. durch die Übernahme der Projektleitung unterstützen sollen.

Zusätzliche Informationen:

Es dürfen Beratungsleistungen insgesamt bis zu 6 Mio. EUR netto aus der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) abgerufen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-10 📅
Name: Kpmg ag
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Faktor D Consulting GmbH in Bietergemeinschaft mit HSBN & Partner
Postanschrift: Karl-Drais-Str. 4e
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land: Bayern 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die weiteren Zuschläge für Los 1 wurden an die folgenden Unternehmen erteilt:

Rang 2: Arthur D. Little GmbH, Frankfurt am Main,

Rang 3: Infront Consulting und Management GmbH in Bietergemeinschaft mit KPS AG, Hamburg,

Rang 4: Bain & Company Germany, Inc., München,

Rang 5: McKinsey & Company, Inc., Düsseldorf.

Die weiteren Zuschläge für Los 2 wurden an die folgenden Unternehmen erteilt:

Rang 2: msg Systems AG, Ismaning,

Rang 3: Deloitte Consulting GmbH, Düsseldorf,

Rang 4: Accenture GmbH, Kronberg im Taunus,

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK63U8

Quelle: OJS 2023/S 111-349495 (2023-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragsänderung eines Einzelabrufs aus einer Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen für die AOK NordWest - Los 1
Referenznummer: 13733_6
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 1 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung, Konsolidierung und Versorgung, Markt/Vertrieb und Wettbewerb, Agilisierung/Transformation sowie Kultur-/Personalentwicklung strategisch beraten und bei der Umsetzung z.B. von Projekten unterstützen. Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf). Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert. Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 13733_6
Beschreibung der Beschaffung:

Konkreter Einzelauftrag: 1. Eine Analyse der Auswirkungen der neuen Festbestellungsbescheide, die im Rahmen der NRW Krankenhaus-Planung ergehen, auf die KH-Budgets soll erfolgen. Hierbei sind die Auswirkungen der neuen Krankenhausplanung in NRW und die Umsetzung der bundesweiten Reform in Bezug auf Krankenhausbudgets eingehend zu untersuchen. Die AOK NordWest bringt im Rahmen der Projektarbeit spezialisiertes Fachwissen in den Bereichen Budgetrecht und KH-Planung ein. Die Analyse soll die resultierenden Bedarfe und notwendigen Maßnahmen für die kommenden Budgetverhandlungen klar identifizieren. 2. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem AOK-Projektteam konkrete Handlungsempfehlungen entwickeln, die sicherstellen, dass die AOK NordWest nicht nur die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch ihre strategischen und monetären Ziele in diesem sich wandelnden Umfeld erreicht. Dabei sind die Erkenntnisse so aufzubereiten, dass sie unmittelbar in die operative und strategische Planung der AOK NordWest integriert werden können. 3. Die zu entwickelnde Verhandlungsstrategie soll einerseits die Organisation der Budgetverhandlungen im Sinne eines für die Ausgabensteuerung günstigen Verhandlungszeitpunktes ermöglichen. Anderseits soll auch die konsequente Ausrichtung der krankenhausindividuellen Verhandlungsstrategie an für die AOK NordWest ausgabenrelevanten Verhandlungstatbeständen vor dem Hintergrund der sich ändernden Rahmenbedingungen berücksichtigt werden. 4. Ziel ist die Entwicklung und Implementierung einer technischen Unterstützung (wie aktuell auch, auf Basis von Microsoft Office) bei der Budgetverhandlung unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen der AOK NordWest.

Zusätzliche Informationen:

Die Ergebnisbekanntmachung zu o. g. Verfahren wurde bereits am 12.06.2023 veröffentlicht. Da während der Umsetzung einer Einzelbeauftragung aus der Rahmenvereinbarung Änderungen i. S. d. § 132 GWB erforderlich waren, werden diese transparent bekanntgegeben. Einzelabruf vom 04.09.2024 - Auftragsänderung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB: Grund der Änderung: Änderung sowie Verschiebung der Wirksamkeit des Feststellungsbescheids //Umstände, die die Auftraggeberin nicht voraussehen konnte. Der Gesamtcharakter der Auftrags bleibt unverändert. Beschreibung: Die aktuelle Strategie für Verhandlungen der Krankenhauserlösbudgets 2025, in denen die neue Krankenhausplanung NRW erstmals Wirkung entfaltet, basiert sowohl auf krankhausindividuellen Plandaten als auch auf einer Prädiktion der Fallzahlen für das Jahr 2025 mit Wirksamkeit der neuen Feststellungsbescheide ab dem 01.01.2025 für alle Leistungsgruppen. Aufgrund veränderter Rahmenbedingungen, insbesondere der kurzfristig erfolgten Verschiebung der Gültigkeit der Feststellungsbescheide um drei Monate auf den 01.04.2025 sowie der Einführung von Schonfristen für fallzahlstarke Leistungsgruppen bis Jahresende, ergeben sich notwendige strategische Anpassungen. Die Änderungen machen eine Anpassung der Strategie je Krankenhaus notwendig, da sich die Plandaten geändert haben. Die Ist-Daten des ersten Quartals 2025 werden nun auch in die Prädiktion eingepflegt. Die Ist-Daten des ersten Quartals 2025 sind entscheidend, da diese erste strukturelle Veränderungen innerhalb der Krankenhauslandschaft abbilden. Bereits erfolgte Verlagerungen von Personal an andere Standorte beeinflussen maßgeblich die Leistungserbringung und damit die Fallzahlentwicklung. Infolgedessen ist eine umfassende Umgestaltung des Verhandlungstools erforderlich. Die bisherige Priorisierung der Krankenhäuser (A-, B-, C-Logik) nach Potenzial wird auf Basis der neuen Plan- und Ist-Daten angepasst. Die KH-spezifischen Strategien (IK-spezifisch) werden entsprechend neu ausgerichtet. Die Änderungen basieren auf einer unvorhersehbaren Entscheidung des MAGS NRW. Erst am 25.11.2024 wurde die Verschiebung des Wirksamwerdens der Feststellungsbescheide und die Einführung der Schonfristen für fallzahlstarke Leistungsgruppen bekannt gegeben. Die Beratungsleistung (konkreter Einzelauftrag) vom 04.09.2024 wurde diesbezüglich um längstens einen Monat bzw. 56 Personentage (PT) verlängert/erweitert, um dem veränderten Bedarf gerecht zu werden.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Postanschrift: Die Gesundheitskasse.
Postleitzahl: 44269
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es wurde ein Abruf aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vorgenommen. Da Änderungen des Einzelauftrages erforderlich waren, werden diese i. S. d. § 132 Abs. 5 GWB bekanntgegeben.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Titel: 13733_6
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 1 // 13733_6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bain & Company Germany, Inc.
Nationale Registrierungsnummer: DE195603824
Postanschrift: Karlsplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bain.de 📧
Telefon: +498951230 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2025-04-29 📅
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der teilnehmenden KMU: 0
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Wie: Name und Anschrift des Auftragnehmers

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Nationale Registrierungsnummer: DE 124159739
Postleitzahl: 58079
Postort: Hagen
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de 📧
Telefon: 08002655000 📞
URL: https://www.aok.de/pk/nordwest/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 349495-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6L5NCP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 087-290251 (2025-05-05)

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