Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den Bereich AEMP

Charité CFM Facility Management GmbH

Ausgeschrieben werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Charité - CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin für den Bereich "Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte" AEMP über eine Festlaufzeit von 2 Jahren und der optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2 x 1 Jahr.
Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen übernehmen und in eigener Verantwortung organisieren: Organisation und Dokumentation von Siebreorganisationen, Fachberatung der Instrumentenwerkstatt und des Instrumentenmanagements, Bauherrenunterstützung in der Beratung des Anwenders bei Baumaßnahmen AEMP und Fallwagenlager, Unterstützungsleistung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken und Stammdaten, standortbezogene Analyse prozessunterstützender Managementsysteme in der AEMP einschließlich Fallwagen
Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie die Projektmitarbeiter für die Leistungen zur Siebreorganisation und den Datenbanken und Stammdaten dürfen keine vertragliche Bindung an einen Instrumentenhersteller haben.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BBP

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-11	Auftragsbekanntmachung
2022-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: DL 15/22
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Charité - CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin für den Bereich "Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte" AEMP über eine Festlaufzeit von 2 Jahren und der optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2 x 1 Jahr. Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen übernehmen und in eigener Verantwortung organisieren: Organisation und Dokumentation von Siebreorganisationen, Fachberatung der Instrumentenwerkstatt und des Instrumentenmanagements, Bauherrenunterstützung in der Beratung des Anwenders bei Baumaßnahmen AEMP und Fallwagenlager, Unterstützungsleistung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken und Stammdaten, standortbezogene Analyse prozessunterstützender Managementsysteme in der AEMP einschließlich Fallwagen Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie die Projektmitarbeiter für die Leistungen zur Siebreorganisation und den Datenbanken und Stammdaten dürfen keine vertragliche Bindung an einen Instrumentenhersteller haben. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88dfbfae 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88dfbfae 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-259981
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Sofern der AG auf Grundlage der eingegangenen Erstangebote feststellt, dass diese bereits hinreichend zuschlagsfähig sind, behält er sich die Möglichkeit vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das nach den Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung der Unterlagen zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal der Charité zur Verfügung stehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen übernehmen und in eigener Verantwortung organisieren: Organisation und Dokumentation von Siebreorganisationen, Fachberatung der Instrumentenwerkstatt und des Instrumentenmanagements, Bauherrenunterstützung in der Beratung des Anwenders bei Baumaßnahmen AEMP und Fallwagenlager, Unterstützungsleistung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken und Stammdaten, standortbezogene Analyse prozessunterstützender Managementsysteme in der AEMP einschließlich Fallwagen

Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie die Projektmitarbeiter für die Leistungen zur Siebreorganisation und den Datenbanken und Stammdaten dürfen keine vertragliche Bindung an einen Instrumentenhersteller haben.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Standardlos

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: CVK, CCM, CBF

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ (Unterlage 04).

Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen:

Das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ sowie der Nachweis selbst.

2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Es ist eine Erklärung beizufügen, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage KorruptionReg“ (Unterlage 05) zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Gesamtjahresumsatz für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 und 2021 und den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 und 2021 nachweisen.

Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und Umsatzes im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung zum Umsatz“ (Unterlage 06) vorzulegen.

4. Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung zum Versicherungsschutz und der Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen oder eine unwiderrufliche Deckungszusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen werden kann. Der Bieter muss spätestens mit der Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen verfügen.

Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der entsprechenden Erklärung gemäß dem Formblatt „Erklärung zum Versicherungsschutz“ (Unterlage 07) ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Die „Erklärung zum Versicherungsschutz“ sowie der Nachweis selbst.

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 3: Die Mindestanforderung für diesen Eignungsnachweis ist erfüllt, wenn der Bieter in den vorgenannten Geschäftsjahren jeweils einen Mindestgesamtjahresumsatz i. H. v. 400.000,00 Euro (netto) und einen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung i.H. von 300.000,00 Euro (netto) erzielt hat.

zu Eignungskriterium 4: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 2.500.000,00 Euro (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie i. H. v. mind. 500.000,00 Euro (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzprojekt: mind. drei (3) Unternehmensreferenzen: Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Erklärung zu Referenzprojekten“ (Unterlage 08) zu verwenden.

Ergibt eine Überprüfung der Referenzen, dass eine oder mehrere Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, ist die Referenz ungeeignet.

6. Erklärung zu den Ausschlussgründen: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV“ (Unterlage 15) eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 5: Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Mindestanforderungen sind dabei, dass

(a) alle Referenzleistungen müssen über eine Dauer der Zusammenarbeit über mindestens 3 Jahre erbracht worden sein,

(b) alle Referenzaufträge müssen einen Auftragswert von mindestens 50.000 Euro netto pro Jahr erreichen

Zudem gilt folgende zusätzliche Mindestanforderung, welche jedoch jeweils nur durch zwei der drei Referenzen erfüllt werden muss:

(d) in der Referenzleistung war die Bauherrenunterstützung bei Baumaßnahmen AEMP Auftragsbestandteil.

Zudem gilt folgende zusätzliche Mindestanforderung, welche jedoch jeweils nur durch eine der drei Referenzen erfüllt werden muss:

(e) in der Referenzleistung war die Fachberatung Instrumentenwerkstatt Auftragsbestandteil.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Vertragbedingungen der CFM

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzprojekt: mind. drei (3) Unternehmensreferenzen:

Es wird jede der drei zu benennenden Referenzen eines jeden Bewerbers individuell bepunktet. Pro Referenz kann ein Bewerber eine Maximalpunktzahl von 170 Punkten erzielen. Die Punktwerte der einzelnen Referenzen werden sodann zu einer „Gesamtpunktzahl Referenzen“ addiert, welche maximal 510 Punkte beträgt.

Die drei Bieter mit den höchsten drei Gesamtpunktzahlen Referenzen sind am geeignetsten und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Bepunktungen der einzelnen Referenzen erfolgen in folgenden Kategorien und mit folgenden Bepunktungsmaßstäben:

Dauer der Zusammenarbeit (3-4 Jahre: 5 Punkte, 5-6 Jahre: 10 Punkte, 7-8 Jahre: 20 Punkte, >8 Jahre: 30 Punkte

Auftragswert der Referenz pro Jahr: 50.000€ - 75.000€: 10 Punkte, 75.001€ - 100.000€: 15 Punkte, 100.001€ - 125.000€: 20 Punkte, 125.001€-150.000€: 25 Punkte, > 150.001€: 30 Punkte

Handelt es sich bei der Referenz um eine Klinik oder einen Dienstleister für Kliniken, um eine Universitäts-Klinik oder einen Dienstleister für Universitäts-Kliniken? - Universitätsklinik 30 Punkte, Klinik 20 Punkte, keine Klinik 0 Punkte

Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt -…

… Fachberatung Instrumentenwerkstatt (Mindesteanforderung: bei mind. 1 Referenz enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte

… Bauherrenunterstützung bei Baumaßnahmen AEMP (Mindesteanforderung: bei mind. 2 Referenzen enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte

… Unterstützungsleistung Erstellung und Pflege Datenbanken und Stammdaten: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte

… Analyse prozessunterstützender Managementsysteme: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte

Die Bewertung der Referenzen ist in den Bewerbungsbedingungen (Unterlage 01) unter Punkt 5 sowie in Bewertungsmatrizen (Unterlage 26) beschrieben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Siebreorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personal und Büroorganisation
Kostenkriterium (Name): fiktiver Gesamtpreis gem. Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88dfbfae 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Sofern der AG auf Grundlage der eingegangenen Erstangebote feststellt, dass diese bereits hinreichend zuschlagsfähig sind, behält er sich die Möglichkeit vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das nach den Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen.

Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung der Unterlagen zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal der Charité zur Verfügung stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 094-259981 (2022-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-492748
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 094-259981
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Name: Bbp
Postanschrift: Bösselhausen 1
Postort: Schortens
Postleitzahl: 26419
Land: Deutschland 🇩🇪
Friesland (DE) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 174-492748 (2022-09-05)

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