Bereitstellung, Installation, Ausrollen eines neuen Zeiterfassungssystems als SaaS-Anwendung und anschließende Wartung

degewo AG

Die degewo plant eine Modernisierung des Arbeitszeiterfassungssystems an allen sieben Verwaltungsstandorten der degewo AG innerhalb von Berlin.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-24 Auftragsbekanntmachung
2022-11-25 Ergänzende Angaben
2023-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.degewo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung, Installation, Ausrollen eines neuen Zeiterfassungssystems als SaaS-Anwendung und anschließende Wartung HRH-2022-Arbeitszeiterfassung-S”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die degewo plant eine Modernisierung des Arbeitszeiterfassungssystems an allen sieben Verwaltungsstandorten der degewo AG innerhalb von Berlin.”

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Umfang des Arbeitszeiterfassungssystems erstreckt sich auf sieben Standorte mit ca. 1.500 Mitarbeitern zum Ausschreibungszeitpunkt und soll das im sich...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jährlich, wenn er nicht gem. EVB-IT-Vertrag gekündigt wir.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Hauptsitz des Bewerbers 5 % 2. Anzahl der Mitarbeiter 15 % 3. Referenzen 15 % 4. Standort der Servicehotline 15 % 5. Sprache der Service Hotline 15 % 6....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1) Mindestanforderung für die Teilnahme am Wettbewerb sind mindestens 40 aktuell beschäftigte Mitarbeiter des Bewerbers zu 3) Mindestanforderung für die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-12-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 209-594205 (2022-10-24)
Ergänzende Angaben (2022-11-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 209-594205

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Auswahlkriterien
Alter Wert
Text:
“1. Hauptsitz des Bewerbers 5 % 2. Anzahl der Mitarbeiter 15 % 3. Referenzen 15 % 4. Standort der Servicehotline 15 % 5. Sprache der Service Hotline 15 % 6....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Hauptsitz des Bewerbers 5 % 2. Referenzen aktuell 15 % 3. Referenzen Vergangenheit 15 % 4. Standort der Servicehotline 15 % 5. Sprache der Service...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Nr. 2
Alter Wert
Text:
“Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Bereitstellung, Installation, Ausrollen eines Zeiterfassungssystems...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Referenzliste über aktuelle und erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Bereitstellung, Installation, Ausrollen eines...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindeststandard Personal
Alter Wert
Text:
“zu 1) Mindestanforderung für die Teilnahme am Wettbewerb sind mindestens 40 aktuell beschäftigte Mitarbeiter des Bewerbers”
Neuer Wert
Text: entfällt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindeststandard Referenzen
Alter Wert
Text: keine
Neuer Wert
Text:
“Neu: Mindeststandard zu aktuellen Referenzen: Mindestens 2 Referenzen zu gleichwertig oder komplexeren erbrachten Leistungen unter aktueller...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin Eingang der Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-11-30 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-14 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2022/S 231-665673 (2022-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Implementierung und Migrationsaufwand
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,4
Kostenkriterium (Name): Funktionskriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 23,0 %
Kostenkriterium (Name): Usability
Kostenkriterium (Gewichtung): 12,4 %
Kostenkriterium (Name): Support/ Schulung
Kostenkriterium (Gewichtung): 4,2 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 209-594205

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Bereitstellung, Installation, Ausrollen eines neuen Zeiterfassungssystems als SaaS-Anwendung und anschließende Wartung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Datensystem & Zeiterfassung Gableske & Co. oHG
Postanschrift: Schönhauser Allee 6-7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 108-338282 (2023-06-02)