Bereitstellung, Migration und Betrieb Atlassian Confluence für die KfW als Data Center Version

KfW Bankengruppe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kreuzwerker GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-20	Auftragsbekanntmachung
2022-07-18	Ergänzende Angaben
2022-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: KfW-2022-0013
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Migration und Betrieb Atlassian Confluence für die KfW als Data Center Version

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4fa98947-d1ee-438e-94d4-5bfd3134745e 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4fa98947-d1ee-438e-94d4-5bfd3134745e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-337889
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

1.) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebots müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand des Atlassian Partner Status und der eingereichten Referenzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Kollaboration-Tool Confluence der Firma Atlassian wird in der KfW langfristig und dauerhaft eingesetzt, um die agile, kollaborative Zusammenarbeit der KfW mit externen Dienstleistern bzw. Vertragspartnern zu ermöglichen (Dokumente mit max. VIV 3, sonstiger Fremdbezug). Die Benutzer arbeiten gemeinsam (auch synchron) an Dokumenten und HTML-Seiten. Auch externe Partner müssen mit der KfW zusammenarbeiten, ohne dass sie dabei einen Zugang in das KfW-Netz erhalten.

Unter anderem werden die folgenden Anwendungsfälle in Confluence in der KfW aktuell umgesetzt (weitere folgen):

• Weiterentwicklung und Fortführung KfW Internet kfw.de sowie Weiterführung der Zusammenarbeit mit externen Digitaldienstleistern im Inlandsmarketing

• Digitale Transformation und Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern (Benutzer aus den Bereichen Kommunikation, Online Medien sowie Inlandsmarketing und Digitale Kanäle)

• Robotic Process Automation (RPA), Wiki für Know-How aus Entwicklungstätigkeiten und Wissensdatenbank, Zusammenarbeit KfW und externe Dienstleister

• Zusammenarbeit mit externen Wartungspartnern für IT-Netzwerktechnik

• Pilot IT-Bestandsdokumentation (begrenzt)

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll folgendes beschafft werden:

• Anwendung: 500 Confluence Lizenzen plus entsprechende Plugins (z. B. Barrierefreiheit, Single Sign-On, etc.) – produktiv und nicht-produktive Umgebung

• Betrieb / Hosting inkl. Pflege und Wartung der Anwendung beim externen Dienstleister als private Cloud

• Migrationsprojekt (Gewerk zum Festpreis): Migration der Daten und Konfigurationen vom bisherigen zum neuen System

• max. 3 Monate Verlängerung aktueller Dienstleister für nahtlose Migration

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

o weitere Datenmigrationen aus dem Fachbereich nach Confluence

o weitere 500 Confluence Lizenzen plus entsprechende Plugins für die IPEX

o Hardware-Erweiterung (Arbeitsspeicher, CPU/Kerne, Nutzdatenspeicher)

o weitere Plug-Ins aus dem Atlassian Market Place

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vergleichbare Referenzleistungen. (Eigenerklärung)

2. Atlassian Partner Status (Eigenerklärung)

Mindeststandards:

1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 01.01.2019) verfügen.

Mindestanforderung:

Mindestens zwei (2) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen.

Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

- Jede Referenz muss mindestens 500 User umfasst haben (Confluence + Plugin)

- Das im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrum muss sich im Europäischem Wirtschaftsraum oder in sicheren Drittstatten (wie insbesondere Schweiz und Vereinigtes Königreich (bis 2025)) befunden haben.

- Bei jeder Referenz muss Hosting, Updates/Upgrades/Patches erbracht worden sein.

- Es muss sich um eine Data Center Version gehandelt haben.

- Das Migrationsprojekt von Atlassian Confluence in der jeweiligen Referenz darf nicht vor dem 01.01.2019 abgeschlossen worden sein.

- Störungsbearbeitung und -beseitigung während des Betriebs der Anwendung im Rahmen eines SLA muss Teil des Leistungsgegenstandes gewesen sein.

DIE MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV D.H. IN GÄNZE ERFÜLLT SEIN. D.H. ES REICHT NICHT AUS, WENN

NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD.

2. Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über einen gültigen Atlassian Partner Status.

Mindestanforderung: Platinum Solution Partner oder Gold Solution Partner

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen gemäß Ziffer 3 der Allgemeinen Vertragsbedingung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Keller, Markus
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4fa98947-d1ee-438e-94d4-5bfd3134745e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand des Atlassian Partner Status und der eingereichten Referenzen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 120-337889 (2022-06-20)

Ergänzende Angaben (2022-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-398898
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-337889
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2022/S 140-398898 (2022-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-473662
ABl. S-Ausgabe: 167

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-26 📅
Name: kreuzwerker GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 167-473662 (2022-08-26)

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