Bereitstellung und Betrieb von LED-Wänden und LED-Böden für das gemeinsame WM-Studio von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022

Südwestrundfunk

Diese Ausschreibung bezieht sich auf die Ausstattung des gemeinsamen WM-Studios von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 am Standort Lerchenberg in Mainz. Zentrales Element hierbei ist die Präsentation rund um die Spielsignale aus einem temporären Studio an ARD- und ZDF-Sendetagen. Dieses wird unter anderem mit verschiedenen Video-Projektionsflächen ausgestattet. Dabei kommen neben vier verschiedenen LED-Wänden ein LED/Video-Bodens zum Einsatz. Mit dieser Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der das WM-Studio gemäß Leistungsbeschreibung ausstattet, in dem er die benötigte Technik vermietet, montiert bzw. installiert, funktionsbereit in Betrieb nimmt und mit geeignetem Fachpersonal betreibt.
Mit dem Zuschlag wird ein Mietvertrag und ein EVB-IT-Dienstvertrag einem Auftragnehmer geschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße,
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
URL: www.swr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/d3418cd3b4a8114dc7201f729425798d 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung und Betrieb von LED-Wänden und LED-Böden für das gemeinsame WM-Studio von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 EU-I/T 7/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Diese Ausschreibung bezieht sich auf die Ausstattung des gemeinsamen WM-Studios von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 am Standort Lerchenberg in Mainz....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 604 200 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Technischer Teil B Kapitel 2.1.4: ZDF ZDF-Straße 1 55100 Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Ausschreibung bezieht sich auf die Ausstattung des gemeinsamen WM-Studios von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 am Standort Lerchenberg in Mainz....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 604 200 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-11 📅
Datum des Endes: 2022-12-18 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optionale Leistungen: Stundensätze für die über den 10-Stunden-Arbeitstag hinausgehen (Überstunden) für folgende Dienstleistungen: -Projektmanager -Operator...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Bieterauskunft mit Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - A3.1 Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: • Für Sachschäden bis zu 2.500.000 € je Schadensereignis • Für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-A4.1 Nachweis von 3 Referenzprojekten die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Technik für Studios bei Großveranstaltungen,sowie den zugehörigen Service...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-A4.1 Nachweis von 3 Referenzprojekten die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Technik für Studios bei Großveranstaltungen,sowie den zugehörigen Service...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“-Regelungen des Tariftreue-und Mindestlohngesetzes für öffentl.Aufträge in BW (LTMG) -Vertragsunterlagen gem. Kap. 3.10.4 Datenschutz ff -Der Bieter/jeder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-18 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher-Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721174290 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.5.6 (der Verfahrens- und Vertragsunterlagen) genannten Vergabekammer nur...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher-Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Quelle: OJS 2022/S 117-329477 (2022-06-15)