Bereitstellung und Betrieb von LED-Wänden und LED-Böden für das gemeinsame WM-Studio von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022

Südwestrundfunk

Diese Ausschreibung bezieht sich auf die Ausstattung des gemeinsamen WM-Studios von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 am Standort Lerchenberg in Mainz. Zentrales Element hierbei ist die Präsentation rund um die Spielsignale aus einem temporären Studio an ARD- und ZDF-Sendetagen. Dieses wird unter anderem mit verschiedenen Video-Projektionsflächen ausgestattet. Dabei kommen neben vier verschiedenen LED-Wänden ein LED/Video-Bodens zum Einsatz. Mit dieser Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der das WM-Studio gemäß Leistungsbeschreibung ausstattet, in dem er die benötigte Technik vermietet, montiert bzw. installiert, funktionsbereit in Betrieb nimmt und mit geeignetem Fachpersonal betreibt.
Mit dem Zuschlag wird ein Mietvertrag und ein EVB-IT-Dienstvertrag einem Auftragnehmer geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Referenznummer: EU-I/T 7/2022
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung bezieht sich auf die Ausstattung des gemeinsamen WM-Studios von ARD und ZDF zur FIFA Fußball WM 2022 am Standort Lerchenberg in Mainz. Zentrales Element hierbei ist die Präsentation rund um die Spielsignale aus einem temporären Studio an ARD- und ZDF-Sendetagen. Dieses wird unter anderem mit verschiedenen Video-Projektionsflächen ausgestattet. Dabei kommen neben vier verschiedenen LED-Wänden ein LED/Video-Bodens zum Einsatz. Mit dieser Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der das WM-Studio gemäß Leistungsbeschreibung ausstattet, in dem er die benötigte Technik vermietet, montiert bzw. installiert, funktionsbereit in Betrieb nimmt und mit geeignetem Fachpersonal betreibt. Mit dem Zuschlag wird ein Mietvertrag und ein EVB-IT-Dienstvertrag einem Auftragnehmer geschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße,
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/d3418cd3b4a8114dc7201f729425798d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Datum des Beginns: 2022-11-11 📅
Datum des Endes: 2022-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-329477
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem Zuschlag wird ein Mietvertrag und ein EVB-IT-Dienstvertrag einem Auftragnehmer geschlossen.

Geschätzter Gesamtwert: 604 200 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dem Zuschlag wird ein Mietvertrag und ein EVB-IT-Dienstvertrag einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertragsbeginn ist der 11.11.2022, das Vertragsende ist der 18.12.2022. Vor Vertragsbeginn liegt ab dem 01.11.2022 eine Aufbau- und Inbetriebnahmephase, nach Vertragsende ist eine Abbauphase bis zum 21.12. vorgesehen.

Die über dieses Verfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

- Mietweise Überlassung von LED – Technik bestehend aus

• LED-Boden,

• LED-Wänden,

• Kinetik,

• Mediensteuerung

- Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme der kompletten LED – Technik am Standort Mainz)

- Dienstleistungen zum Betrieb der mietweise überlassenen LED – Technik

- Führung der notwendigen Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber entweder vor Ort oder per remote (z.B. über MS Teams)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 604 200 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

optionale Leistungen:

Stundensätze für die über den 10-Stunden-Arbeitstag hinausgehen (Überstunden) für folgende Dienstleistungen:

-Projektmanager

-Operator Mediensteuerung

-Content-Manger

-Systemtechniker LED-Wände und -Boden

-Systemtechniker Mediensteuerung

-Systemtechniker Kinetik

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

siehe Technischer Teil B Kapitel 2.1.4:

ZDF

ZDF-Straße 1

55100 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Bieterauskunft mit Eigenerklärung (siehe Anlage 2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen - Bieterauskunft mit Eigenerklärung) ausgefüllt beizulegen.

- A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.

Mindestanforderung: Handelsregisterauszug, nicht älter als ein Jahr.

Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer:

Bei beabsichtigter Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 (der Verfahrens- und Vertragsunterlagen) geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Mit dem Angebot ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Beim geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer bezogen auf die ihm übertragenen Leistungen vorgelegt werden.

Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.

Im Falle der Eignungsleihe hat der Bieter bereits mit dem Angebot die Eignungsnachweise des anderen Unternehmens, entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe, und die Anlage 10 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen - Haftungserklärung - vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

- A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sachschäden bis zu 2.500.000 € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden bis zu 2.500.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis

oder

• Vorlage einer Erklärung, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und deren Abschluss unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlag, nachzuweisen

- A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

- A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

- B3.1 Bewertung der Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

- B3.2 Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:

- B3.1 Bewertungs-Items Bilanzen oder Bilanzauszüge (B3.1):

Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen (1 Pkt.)

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10% und <30% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen (2,5 Pkt.)

Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen (5 Pkt.)

- B3.2 Bewertungs-Items Bonitätsnachweis:

Niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität (1 Pkt.)

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = mittlere bis gute Bonität (2,5 Pkt.)

Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität (5 Pkt.)

Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer:

Mit dem Angebot ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.

Mindeststandards:

- A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sachschäden bis zu 2.500.000 € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden bis zu 2.500.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis

oder

• Vorlage einer Erklärung, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und deren Abschluss unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlag, nachzuweisen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-A4.1 Nachweis von 3 Referenzprojekten die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Technik für Studios bei Großveranstaltungen,sowie den zugehörigen Service in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen vier Jahren. Hierzu ist für jede Referenz ein Referenztemplate(Anlage 3 VU)mit dem Angebot vorzulegen

-B4.1Bewertung von 3 Referenzprojekten die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Technik für Studios bei Großveranstaltungen,sowie den zugehörigen Service in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen vier Jahren.

-A4.2Nachweis der beruflichen Befähigung von vom Bieter zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern für die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Wänden und LED-Böden für das gemeinsame Studio von ARD und ZDF zur Fußball WM 2022 während der Vertragslaufzeit in folgender Anzahl und Rollen:

•einen Projektmanager

•vier Operator Mediensteuerung

•zwei weitere Content Manager

•drei weitere Systemtechniker LED-Wand/Boden

•zwei weitere Systemtechniker Kinetik

•zwei weitere Systemtechniker Mediensteuerung

-Bewertung der beruflichen Befähigung von vom Bieter zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern für die Bereitstellung und den Betrieb von LED-Wänden und LED-Böden für das gemeinsame Studio von ARD und ZDF zur Fußball WM 2022 während der Vertragslaufzeit in folgender Anzahl und Rollen:

•einen Projektmanager(B4.2)

•vier Operator Mediensteuerung(B4.3)

•zwei weitere Content Manager(B4.4)

•drei weitere Systemtechniker LED-Wand/Boden(B4.5)

•zwei weitere Systemtechniker Kinetik(B4.6)

•zwei weitere Systemtechniker Mediensteuerung(B4.7)

Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung(Anlage 4 VU)mit dem Angebot vorzulegen.

-Die Bewertung der eingereichten Referenzen(B4.1 und B4.2)erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung.Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Anforderungen in nachfolgender Auflistung in Art und Größenordnung im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung(Zielerfüllungsgrad=ZG)nahekommen.

-B4.1

1Angaben Auftraggeber

2Projektvolumen1

3Projektv.2

4Projektv.3

5Projektv.4

6Funktionsumfang1

7Funktionsu.2

8Funktionsu.3

9Funktionsu.4

10Funktionsu.5

11Funktionsu.6

12Funktionsu.7

13Funktionsu.8

14Funktionsu.9

15Funktionsu.10

16Unterstützungsleistung Betrieb

NZG(1Pkt) 0 bis 6 Kriterien

MZG(11,5Pkt) 7 bis 12 Kriterien

HZG(23Pkt) 13 bis 16 Kriterien

-Die Bewertung der zusätzlichen,auftragsbezogenen beruflichen Befähigung(B4.2 bis B4.7)geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden weitere Nachweise von Ausbildungen und das Erreichen von zusätzlichen Zertifizierungen,die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt.Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt.

-B4.2 NZG-Zertifizierung/Ausbildung entspricht der Mindestanforderung für diese Rolle 0Pkt

MZG-Zertifizierung/Ausbildung liegt über der Mindestanforderung für diese Rolle 4 Pkt

HZG-Zertifizierung/Ausbildung liegt deutlich über der Mindestanforderung für diese Rolle 8 Pkt

B4.3-B4.7 Formulierung ZG analog B4.2 Punkteverteilung:

NZG 0Pkt

MZG 0,5Pkt

HZG 1Pkt

Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer(UN):

Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Beim Einsatz von UN müssen mit Abgabe des Angebots geforderte Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer bezogen auf die ihm übertragenen Leistungen vorgelegt werden, ebenso Nachweis "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" für UN)

Mindeststandards:

•einen Projektmanager

•vier Operator Mediensteuerung

•zwei weitere Content Manager

•drei weitere Systemtechniker LED-Wand/Boden

•zwei weitere Systemtechniker Kinetik

•zwei weitere Systemtechniker Mediensteuerung

Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung(Anlage 4 Verfahrens- und Vertragsunterlagen)mit dem Angebot vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Regelungen des Tariftreue-und Mindestlohngesetzes für öffentl.Aufträge in BW (LTMG)

-Vertragsunterlagen gem. Kap. 3.10.4 Datenschutz ff

-Der Bieter/jeder Unterauftragnehmer/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Abs.1 LTMG (Tariftreuepflicht) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestentgelts entsprechend den Vorgaben des LTMG nur dann nicht abgegeben werden muss, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentl.Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Entsprechendes gilt, sofern der Bieter beabsichtigt, den öffentl.Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von von Arbeitnehmern auszuführen die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher-Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.5.6 (der Verfahrens- und Vertragsunterlagen) genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertrags-unterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 721174290 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 117-329477 (2022-06-15)

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