Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand sind die Bereitstellung (dauerhafte Überlassung) und Implementierung sowie die (späteren) Systemservices (ab dem Tag nach der Abnahme) eines Kopier- und Anonymisierungstools für die Testdaten, um Daten aus dem SAP Quellsystem (in jedem Fall mindestens zwei getrennte Produktivsysteme) zu kopieren und diese anonymisiert in ein SAP Zielsystem / einen Zielmandanten (in jedem Fall mindestens zwei Abnahmeumgebungen) zur Verfügung zu stellen.
Das konkrete Customizing soll - nach initialer Schulung - direkt durch den Auftraggeber erfolgen, jedoch mit Unterstützung / Anleitung durch den Auftragnehmer im Wege eines Implementierungsprojektes in der Durchführungsphase, welche sich der aktuell laufenden Hauptuntersuchung des Projektes anschließt.
Die funktionalen, technischen und weiteren Anforderungen sind den Dokumenten "B2_EVB-IT Systemvertrag_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" und "C4_EVB-IT Systemvertrag_Anlage 4 Kriterienkatalog" (jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten) zu entnehmen.
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Im Detail sind folgende Leistungen zu erbringen:
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a) Kauf (dauerhafte Überlassung) der Software zum Einsatz für die zwei SAP-Systeme "xKS" (aktueller Stand: SAP ERP 6.0 EHP 7 auf Basis Netweaver 7.40; künftiger Stand zur Einführung des Tools: S/4 HANA) und "xHR" (aktueller Stand SAP ERP 6.0 EHP Netweaver 7.50; künftiger Stand zur Einführung: H4S4) für jeweils wenigstens 10 User
-> Die Systemlandschaften werden aktuell in einem parallelen Vorhaben zwischen 2023-2026 (derzeitige Schätzung) auf S/4HANA bzw. H4S4 umgestellt. Wie viele Stages und Mandaten die Qualitätssicherungsstruktur künftig final umfassen wird, ist in der Konzeption. Eine gesonderte Produkteinführung / ein kostenpflichtiger Erwerb der Kopier- und Anonymisierungslösung für die bestehenden Systeme auf Stand ERP 6.0 ist nicht vorgesehen, die Implementierung soll für die Systeme Stand H4S4 und S/4HANA erfolgen und ebenfalls in einem mit dem künftigen Auftragnehmer gemeinsam zu konkretisierenden Zeitraum und Durchführungsplan in den Kalenderjahren 2023-2026 im Rahmen des Projektes "DatAB" vollständig realisiert werden. Die Realisierung wird parallel zur Umstellung auf S/4HANA bzw. H4S4 erfolgen und soll das Umstellungsprojekt unmittelbar unterstützen.
-> Nach erfolgter Zuschlagserteilung ist, sofern die Software auf ABAP-Code basiert, (voraussichtlich) im Zeitraum Januar bis April 2023 zunächst eine verpflichtende Testinstallation beim Auftraggeber vor Ort durchzuführen. Diese unterzieht den ABAP-Code einer Sicherheitsüberprüfung. Auf Grundlage eines qualifizierten Analyseergebnisses sind identifizierte IT-Sicherheitslücken anschließend zeitnah durch und auf Kosten des Anbieters zu beheben. Zur Ergebniskontrolle findet ein Retest statt.
-> Die Abnahme der Software findet aller Voraussicht nach ab dem Q1/2024 statt; ein früherer oder späterer Beginn der Abnahmephase wird in den Detailplanungen zur Projektdurchführung in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer festgelegt.
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b) Pflegeleistungen/Systemservices des Kopier- und Anonymisierungstools (für "xKS" und "xHR") für 4 Jahre (Festlaufzeit)
-> Diese setzen eine Abnahme der Lösung je Fertigungsstraße voraus und beginnen ab dem Tag nach der erfolgten Abnahme.
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c) Unterstützungsleistungen und Initial-/Implementierungsservices (als optional abzurufendes Kontingent i. H. v. bis zu 94 Personentagen - ohne Verpflichtung zur Abnahme bzw. Inanspruchnahme) mit den folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
-> Installationsunterstützung
-> Konfigurationsschulungen/Customizingschulung
-> Customizingaktivitäten, Schablonenaufbau
-> Unterstützungsleistungen für das Betriebsteam, z. B. bei dem Aufbau des Anonymisierungsregelwerks und dessen Implementierung
-> Support bei Einzelfragen
-> Aufbau eines initialen Bedienkonzepts
Bedarfsgerechte Inanspruchnahmen sind grundsätzlich ab Zuschlagserteilung bis zum Vertragslaufzeitende der Systemservices möglich.
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d) Einführungsschulungen (als optional abzurufendes Kontingent i. H. v. bis zu 6 Personentagen - ohne Verpflichtung zur Abnahme bzw. Inanspruchnahme)
-> Grundlagenschulung für Administratoren (schätzungsweise 4 Personentage) und Nutzer (schätzungsweise 2 Personentage) für eine maximale Anzahl von 16 Teilnehmern je Schulung
-> inkl. Schulungsunterlagen (Nutzerhandbuch bzw. Nutzeranleitung in digitaler Form - Menge: 2)
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e) Berechtigungen für jeweils 5 zusätzliche User (über die in a) genannten mindestens 10 User hinaus (= optionales Kontingent))
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