Berlin TXL - ERP-System

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH und Tegel Projekt GmbH

Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel.
Für die kaufmännischen Prozesse ist die Einführung eines Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systems erforderlich. Neben klassischen Finanzprozessen sind dabei Prozesse des Beschaffungswesens, des Vertriebs,) des Interessenten- und Kundenmanagements (CRM), des Dokumenten- und Vertragsmanagements, des Personalmanagements, sowie weitere kaufmännische und organisatorische Prozesse denkbar.
Weitere Details sind dem Lastenheft zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-31 Auftragsbekanntmachung
2022-09-21 Ergänzende Angaben
2023-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH und Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/158989 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin TXL - ERP-System 004_001_02_0002_0002
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel. Für die kaufmännischen Prozesse ist die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das kaufmännische Team besteht derzeit aus neun Mitarbeitenden inkl. Führung und Justiziariat. Es deckt die gesamte Bandbreite an Aufgaben und Prozessen zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Erfüllung Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Workshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.4 Pilot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): 1.1 Pauschalpreise
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): 1.2 Lizenzkosten pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): 1.3 Stundensätze
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 69
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird alle gemäß den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Bewerbungsbedingungen und Eignungskriterien geeigneten Bewerber zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Folgende optionalen Module sind anzubieten: - Customer Relationship Management (CRM) - Dokumentmanagement System (DMS) - Vertragsmanagement (VM)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“--- 1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen): a) Ich / Wir erklären, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“--- 1. Erklärung über den spezifischen Umsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (Eintragung im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“--- Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“--- 1. Erklärung zur Anzahl an festangestellten Mitarbeitern, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2. Erklärung zu den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“--- Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1-4 VgV durchgeführt. Der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 170-482002 (2022-08-31)
Ergänzende Angaben (2022-09-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 170-482002

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1
Ort des zu ändernden Textes: 5. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Anlage Eignungsformblatt)
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: Die Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie muss nicht mit eingereicht werden.
Quelle: OJS 2022/S 185-524903 (2022-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2946363.63 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel. Für die kaufmännischen Prozesse ist die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Erfüllung Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Workshop
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.4 Pilot
Kostenkriterium (Name): 1.1 Pauschalpreis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 170-482002
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 04.1.02.02.00.00.00.03
Titel: Berlin TXL - ERP-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P3 digital services GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2946363.63 💰
Quelle: OJS 2023/S 136-433534 (2023-07-13)
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