Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement und Gästebetreuung

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH und Tegel Projekt GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Los 1 Eventmanagement und das Los 2 Gästebetreuung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-18 Auftragsbekanntmachung
2022-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH und Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/154798 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement und Gästebetreuung 003_001_02_0007_2201”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Los 1 Eventmanagement und das Los 2 Gästebetreuung”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Bereich Standortmanagement sucht die Tegel Projekt GmbH ein kompetentes Dienstleistungsunternehmen als Rahmenvertragspartner für die Vorbereitung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Eine Bewerberreduktion erfolgt nicht.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gästebetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Tegel Projekt GmbH sucht ein kompetentes Dienstleistungsunternehmen, welches als Personaldienstleister im Bereich Gästebetreuung unterstützt. Diese...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für alle Lose: 1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen): a) Ich / Wir erklären,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“--- Für Los 1: Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“--- Für Los 1: zu 1. Die Mindestanforderung für den Umsatz an Agenturleistungen im Bereich Event im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“--- Für Los 1: Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“--- Für Los 1: zu 1. Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 4 festangestellten Mitarbeitern im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2019,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Notwendigkeit der Verkürzung der Teilnahmefrist von 30 Tagen auf 20 bemisst sich an folgendem vorläufigen Terminplan (rückwärts gerechnet): • Eröffnung...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-07 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachunggemäß § 17 Abs. 1-4 VgV durchgeführt. Der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 099-274507 (2022-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 850 268 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Bereich Standortmanagement sucht die Tegel Projekt GmbH ein kompetentes Dienstleistungsunternehmen als Rahmenvertragspartner für die Vorbereitung,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 099-274507

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Eventmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 888 100 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 697 868 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Gästebetreuung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bookingpaket GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 155 340 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 152 400 💰
Quelle: OJS 2022/S 187-530239 (2022-09-23)