Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den Veranstaltungsbetrieb. Für verschiedene Veranstaltungsprojekte soll die technische Leitung von Veranstaltungen auf Grundlage eines Rahmenvertrags an externe Dienstleister vergeben werden, die die Umsetzung der Betreiberpflichten, insbesondere im Sinne der Berliner Betriebsverordnung (BetrVO) übernehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen
002_101_05_0121_0100”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den...”
Kurze Beschreibung
Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den Veranstaltungsbetrieb. Für verschiedene Veranstaltungsprojekte soll die technische Leitung von Veranstaltungen auf Grundlage eines Rahmenvertrags an externe Dienstleister vergeben werden, die die Umsetzung der Betreiberpflichten, insbesondere im Sinne der Berliner Betriebsverordnung (BetrVO) übernehmen.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine nach §§ 32 bis 34 BetrVO definierte, durch eine natürliche Person auszuführende Tätigkeit. Es werden...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine nach §§ 32 bis 34 BetrVO definierte, durch eine natürliche Person auszuführende Tätigkeit. Es werden im Auftrag des Betreibers agierende technische Leiter/Leiterinnen (Modell i. d. R.: Betreiber ≠ Veranstalter) in Anlehnung an DIN 15750:2013-04 gesucht. Kernaufgabe des AN ist die fachkundige und eigenständige technische Leitung von Veranstaltungen. Dabei sind die Pflichten aus §§ 32 und 34 BetrVO zu erfüllen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.1 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Bewertung und Einschätzung der Projektunterlagen aus fachlicher Sicht”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.2 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung des Beratungsansatzes in Form von Formulierung konkret projektbezogener,...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
1.2 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung des Beratungsansatzes in Form von Formulierung konkret projektbezogener, sachdienlicher Rückfragen an den Kunden
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.3 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Einbindung der Zeichnung, Projektunterlage Musterveranstaltung und der...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
1.3 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Einbindung der Zeichnung, Projektunterlage Musterveranstaltung und der Gefährdungsanalyse zur Verdeutlichung und Erklärung von Zusammenhängen im Kontext des Beratungsansatzes im Pkt. 1.2
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1.4 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Kommunikation mit dem Kunden”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2.1 Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2.2 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2.3 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/ Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
2.3 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/ Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2.4 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2.5 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): ohne
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat das Recht, den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es handelt sich um einen Rahmenvertrag - Der Einzelabruf erfolgt im Rahmen eines Miniwettbewerbs. Details siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB
vorliegen,
b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliege,
c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des
Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,
d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des
Aufenthaltsgesetzes vorliegen,
e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des
Mindestlohngesetzes vorliegen,
f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,
g) Ich / Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hier für besteht, vorliegt.
---
2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit folgenden Erklärungen:
Ich/wir erkläre/n, dass eine Eintragung im Handels- oder Berufsregister besteht, und fügen einen Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, bei.
oder
Ich/wir erkläre/n, dass eine Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister nicht besteht.
Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir über die Qualifikation eines Verantwortlichen für Veranstaltungs-technik im Sinne des § 33 BetrVO (z.B. Zertifikat über bestandene Meisterprüfung) verfügen. Einen entsprechenden Nachweis füge ich dem Angebot bei.
---
3. Erklärung Vertraulichkeit (Formblatt)
---
4. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Formblatt)
---
5. Eigenerklärung Sanktionsliste Russland (Formblatt)
---
6. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141)
---
7. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-238)
---
8. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236)
---
9. Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235)
---
10. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende
Nachweise vorzulegen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich
eventueller Drittunternehmer) Dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 1. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
Bedingungen für die Teilnahme
“zu 1.
Als Mindestanforderung für die Berufshaftpflichtversicherung gilt eine Deckungssumme von:
- mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und
-...”
zu 1.
Als Mindestanforderung für die Berufshaftpflichtversicherung gilt eine Deckungssumme von:
- mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und
- mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss.
Es ist durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt zu bestätigen, dass im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erbracht wird, der nicht älter als sechs Monate ist, mit Angabe der o. g. Deckungssumme je Versicherungsfall und mit o. g. Angabe zur etwaigen Jahreshöchstleistung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter*innen mit der Qualifikation als Technische Leiter*innen von Veranstaltungen und mit 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter*innen mit der Qualifikation als Technische Leiter*innen von Veranstaltungen und mit 3 Jahren Berufserfahrung
---
2. Nachweis von Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unternehmensreferenzen einzureichen:
Kategorie 1 Referenz für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen
Kategorie 2 Referenz für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern
Kategorie 3 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen
Kategorie 4 Referenz für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind
Kategorie 5 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen
Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:
Referenzbezeichnung, Auftraggeber*in (Name, Anschrift), Kurzbeschreibung, erbrachte Veranstaltungsphasen, Leistungszeitraum und Veranstaltungsdatum
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.
Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von mindestens einem technischen Leiter*innen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 1.
Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von mindestens einem technischen Leiter*innen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021).
---
zu 2.
Als Mindestanforderung hinsichtlich der Unternehmensreferenzen gilt der Nachweis mindestens einer Referenz für die Kategorie 2. Die als Referenz benannten Veranstaltungen müssen in den letzten 6 Geschäftsjahren abgeschlossen worden sein.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Qualifikation als Verantwortlicher/Verantwortliche für Veranstaltungstechnik im Sinne des § 33 BetrVO” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-28
12:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 230-661862 (2022-11-24)
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 66 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 230-661862
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 002_101-05-0121_0100
Titel:
“Vergabeverfahren Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen Zuschlag”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 002_101_05_0121_0100
Titel: Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T.L Berte-Edler-Wieczorek Ingenieure PartG mbB
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 000 💰
3️⃣ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Willmes eventsolutions
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 198 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 66 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 035-100242 (2023-02-13)