Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den Veranstaltungsbetrieb. Für verschiedene Veranstaltungsprojekte soll die technische Leitung von Veranstaltungen auf Grundlage eines Rahmenvertrags an externe Dienstleister vergeben werden, die die Umsetzung der Betreiberpflichten, insbesondere im Sinne der Berliner Betriebsverordnung (BetrVO) übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-24 Auftragsbekanntmachung
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 002_101_05_0121_0100
Kurze Beschreibung:
“Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/161813 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 230-661862
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine nach §§ 32 bis 34 BetrVO definierte, durch eine natürliche Person auszuführende Tätigkeit. Es werden...”    Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat das Recht, den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.”
Beschreibung der Optionen:
“Es handelt sich um einen Rahmenvertrag - Der Einzelabruf erfolgt im Rahmen eines Miniwettbewerbs. Details siehe Vergabeunterlagen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):”

“a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB”
Mehr anzeigen (26)
“vorliegen,”

“b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliege,”

“c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des”

“Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,”

“d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des”

“Aufenthaltsgesetzes vorliegen,”

“e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des”

“Mindestlohngesetzes vorliegen,”

“f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des”

“Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,”

“g) Ich / Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit folgenden Erklärungen:”

“Ich/wir erkläre/n, dass eine Eintragung im Handels- oder Berufsregister besteht, und fügen einen Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen

“oder”

“Ich/wir erkläre/n, dass eine Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister nicht besteht.”

“Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir über die Qualifikation eines Verantwortlichen für Veranstaltungs-technik im Sinne des § 33 BetrVO (z.B. Zertifikat über...”    Mehr anzeigen

“3. Erklärung Vertraulichkeit (Formblatt)”

“4. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Formblatt)”

“5. Eigenerklärung Sanktionsliste Russland (Formblatt)”

“6. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141)”

“7. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-238)”

“8. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236)”

“9. Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235)”

“10. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende”

“Nachweise vorzulegen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich”

“eventueller Drittunternehmer) Dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung”
Mindeststandards:
“zu 1.”

“Als Mindestanforderung für die Berufshaftpflichtversicherung gilt eine Deckungssumme von:”
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“- mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und”

“- mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.”

“Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss.”

“Es ist durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt zu bestätigen, dass im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter*innen mit der Qualifikation als Technische Leiter*innen von Veranstaltungen und mit 3 Jahren Berufserfahrung”

“2. Nachweis von Unternehmensreferenzen”
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“Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unternehmensreferenzen einzureichen:”

“Kategorie 1 Referenz für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen”

“Kategorie 2 Referenz für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern”

“Kategorie 3 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen”

“Kategorie 4 Referenz für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind”

“Kategorie 5 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen”

“Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:”

“Referenzbezeichnung, Auftraggeber*in (Name, Anschrift), Kurzbeschreibung, erbrachte Veranstaltungsphasen, Leistungszeitraum und Veranstaltungsdatum”
Mindeststandards:
“Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von mindestens einem technischen Leiter*innen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf Vollzeitstellen im...”    Mehr anzeigen

“zu 2.”
Mehr anzeigen (1)
“Als Mindestanforderung hinsichtlich der Unternehmensreferenzen gilt der Nachweis mindestens einer Referenz für die Kategorie 2. Die als Referenz benannten...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Qualifikation als Verantwortlicher/Verantwortliche für Veranstaltungstechnik im Sinne des § 33 BetrVO”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Bewertung und Einschätzung der Projektunterlagen aus fachlicher Sicht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung des Beratungsansatzes in Form von Formulierung konkret projektbezogener, sachdienlicher Rückfragen an den Kunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.3 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Einbindung der Zeichnung, Projektunterlage Musterveranstaltung und der Gefährdungsanalyse zur Verdeutlichung und Erklärung von Zusammenhängen im Kontext des Beratungsansatzes im Pkt. 1.2
1.4 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Kommunikation mit dem Kunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern
2.3 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/ Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen
2.4 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.5 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): ohne
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/161813 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 230-661862 (2022-11-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 66 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-100242
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 230-661862
ABl. S-Ausgabe: 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-03 📅
Name: artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 66 000 EUR 💰
Name: T.L Berte-Edler-Wieczorek Ingenieure PartG mbB
Willmes eventsolutions
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Quelle: OJS 2023/S 035-100242 (2023-02-13)