Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Berufungsmanagementsoftware
IIC-2021-0080
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Berufungsmanagementsoftware
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Berufungsmanagementsoftware, die über ein eigenes webbasiertes...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Berufungsmanagementsoftware, die über ein eigenes webbasiertes Bewerbungsportal, ein Verfahrensmanagement zur Digitalisierung der bisher papiergestützten Prozesse sowie Archivierung der Verfahrensdokumente sowie eine Professuren-Datenbank zur Administration sowie statischen Datenauswertung verfügt.
Die Software soll die Berufungsverfahren von Antragstellung auf Ausschreibung bis zur Ernennung und Archivierung des Verfahrens abbilden.
Mengengerüst:
Anzahl Nutzer:innen:
Stabsstellenmitarbeiter:innen: 10
Fachbereichsverwaltungsmitarbeiter:innen: 50
Berufungskommissionsmitglieder: 720
Externe Gutachter:innen: 120
Professuren und Berufungsverfahren:
Anzahl der 2020 besetzten Professuren: 469
Anzahl der 2021 laufenden Berufungsvorgänge in verschiedenen Stadien: 150
Initiale Schulungen:
Initial zu schulende Personen: ca. 60 (Mitarbeiter:innen in Stabsstelle BBS und Fachbereichsverwaltungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung VgV (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zur Eignung VgV (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister (vorgebenes Formular),
- Eigenerklärung zur Frauenförderung (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung Nachunternehmen (vorgegebenes Formular),
- Bieterselbstauskunft (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung zum Datenschutz (vorgegebenes Formular).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Berufungsmanagementsoftware im produktiv laufenden Betrieb mit vergleichbarem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Berufungsmanagementsoftware im produktiv laufenden Betrieb mit vergleichbarem Mengengerüst (vorgegebenes Formular: Ausführliche Referenzdarstellung),
- Eigenerklärung über: Der/die einzusetzende Projektleiter/in des Bieters verfügt über nachweisbare Fachkenntnisse über die Administration und den exemplarischen Verlauf von Berufungsverfahren (vorgegebenes Formular Mitarbeiterprofil),
- Datenschutzanforderungen Software as a Service-Lösung:
a) Vom Bieter ist zu bestätigen, dass sich die Hauptniederlassung seines Unternehmens im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz, dem Vereinigten Königreich oder in einem Land, das dem datenschutzrechtlichen Angemessenheitsbeschluss unterliegt (Eine entsprechende Eigenerklärung ist vom Bieter zu fertigen), (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en), befindet.
b) Vom Bieter ist zu bestätigen, dass sich der Standort des für diesen Auftrag genutzten Rechenzentrums im Europäischen Wirtschaftsraum befindet. (Eine entsprechende Eigenerklärung ist vom Bieter zu fertigen).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe III.1.1) und III.1.3) unter Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskritrerien. Es handelt sich ausschließlich um Mindestkriterien.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-21
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-22
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3083853314📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2022/S 015-032542 (2022-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie Universität Berlin hat die Beschaffung und Implementierung einer Berufungsmanagementsoftware (SaaS) ausgeschrieben.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation/Live-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Werte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 015-032542
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Berufungsmanagementsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LA2 GmbH
Postanschrift: Apothekergasse 2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: la2@la2.de📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰