Berufungsmanagementsoftware

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf

Berufungsmanagementsoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-18 Auftragsbekanntmachung
2022-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: IIC-2021-0080
Kurze Beschreibung: Berufungsmanagementsoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce08fc911-4a857a553ea4c14f 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-032542
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Berufungsmanagementsoftware, die über ein eigenes webbasiertes Bewerbungsportal, ein Verfahrensmanagement zur Digitalisierung der bisher papiergestützten Prozesse sowie Archivierung der Verfahrensdokumente sowie eine Professuren-Datenbank zur Administration sowie statischen Datenauswertung verfügt.
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Die Software soll die Berufungsverfahren von Antragstellung auf Ausschreibung bis zur Ernennung und Archivierung des Verfahrens abbilden.
Mengengerüst:
Anzahl Nutzer:innen:
Stabsstellenmitarbeiter:innen: 10
Fachbereichsverwaltungsmitarbeiter:innen: 50
Berufungskommissionsmitglieder: 720
Externe Gutachter:innen: 120
Professuren und Berufungsverfahren:
Anzahl der 2020 besetzten Professuren: 469
Anzahl der 2021 laufenden Berufungsvorgänge in verschiedenen Stadien: 150
Initiale Schulungen:
Initial zu schulende Personen: ca. 60 (Mitarbeiter:innen in Stabsstelle BBS und Fachbereichsverwaltungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Freie Universität Berlin
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zur Eignung VgV (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister (vorgebenes Formular),
- Eigenerklärung zur Frauenförderung (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung Nachunternehmen (vorgegebenes Formular),
- Bieterselbstauskunft (vorgegebenes Formular),
- Eigenerklärung zum Datenschutz (vorgegebenes Formular).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Berufungsmanagementsoftware im produktiv laufenden Betrieb mit vergleichbarem Mengengerüst (vorgegebenes Formular: Ausführliche Referenzdarstellung),
- Eigenerklärung über: Der/die einzusetzende Projektleiter/in des Bieters verfügt über nachweisbare Fachkenntnisse über die Administration und den exemplarischen Verlauf von Berufungsverfahren (vorgegebenes Formular Mitarbeiterprofil),
- Datenschutzanforderungen Software as a Service-Lösung:
a) Vom Bieter ist zu bestätigen, dass sich die Hauptniederlassung seines Unternehmens im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz, dem Vereinigten Königreich oder in einem Land, das dem datenschutzrechtlichen Angemessenheitsbeschluss unterliegt (Eine entsprechende Eigenerklärung ist vom Bieter zu fertigen), (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en), befindet.
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b) Vom Bieter ist zu bestätigen, dass sich der Standort des für diesen Auftrag genutzten Rechenzentrums im Europäischen Wirtschaftsraum befindet. (Eine entsprechende Eigenerklärung ist vom Bieter zu fertigen).
Mindeststandards:
Siehe III.1.1) und III.1.3) unter Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskritrerien. Es handelt sich ausschließlich um Mindestkriterien.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce08fc911-4a857a553ea4c14f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2022/S 015-032542 (2022-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-241307
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-032542
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie Universität Berlin hat die Beschaffung und Implementierung einer Berufungsmanagementsoftware (SaaS) ausgeschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation/Live-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Werte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-03 📅
Name: LA2 GmbH
Postanschrift: Apothekergasse 2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: la2@la2.de 📧
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2022/S 089-241307 (2022-05-03)
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