Berufungstool - 2. Verfahren

Beschreibung der Beschaffung

Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements: Von der Vakanz einer Professur, über die
(Wieder-) Zuweisung und Ausschreibung bis zur Ruferteilung.
Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Erstellung, Bereitstellung sowie Überlassung der Software, die
Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Customizing, Dokumentation, Schulung sowie Systemservice

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
- Darstellung des Bieters (mit dem Angebot vorzulegen): (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.
- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.06.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe über den Gesamtumsatz (Brutto) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): des Bewerbers im deutschsprachigen Raum bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung und dem Betrieb von Berufungsportalen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe von mindestens drei Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeitpunkt.
Diese mindestens 3 deutschen Referenzhochschulen müssen jeweils die unter Ziffer (i) bis (iii) genannten Anforderungen erfüllen:
(i) Bei allen genannten Referenzhochschulen müssen in den letzten 5 Jahren kontinuierlich jedes Jahr mehr als 10.000 Studierende eingeschrieben gewesen sein.
(ii) Die Referenzinstallationen bei allen genannten Referenzen müssen das Berufungsmanagement für mindestens 100 Professuren unterstützen.
(iii) Bei zwei der drei genannten Referenzhochschulen muss ein Berufungsportal an der medizinischen Fakultät/Universitätsklinik erfolgreich implementiert worden sein. Das Berufungsportal muss an diesen medizinischen Fakultäten/Universitätskliniken seit einem Jahr vor Ende der Angebotsfrist im Produktivbetrieb sein.
(iv) Bei zwei der genannten Referenzhochschulen muss die Professurenverwaltung (wie beschrieben in Dok. 4.0, Kap. 3.) in der genutzten Software integriert sein, aus der die einzelnen/jeweiligen Berufungsverfahren angestoßen werden.
Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat die Referenzkunden darüber zu informieren und das Einverständnis der Referenzkunden bis zum Ende der Angebotsfrist einzuholen.
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (keine reine Annahme von Mängel- oder Störungsmeldungen), die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.
Es sind mindestens 3 Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiterinnen bzw. Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter erforderlich.
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung, Programmierung, Customizing und Support zum Berufungsportal, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.
Es sind mindestens 6 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.
- Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (mit dem Angebot vorzulegen): (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals (deutschsprachige Projektleitung und deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement).
Diese Darstellung hat mindestens folgende Angaben zu enthalten und zu erfüllen:
(i) Deutschsprachige Projektleitung
- Name und Kontaktdaten
- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin bzw. Projektleiter im Berufungsmanagement
- Angaben zur Qualifizierung (mindestens: Diplom, Master oder Staatsexamen)
- Nachweis über eine abgeschlossene Schulung oder Weiterbildung im Projektmanagement. Der Nachweis ist in Kopie beizufügen.
(ii) Deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement
- Name und Kontaktdaten
- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior-Beraterin bzw. Senior-Berater im Berufungsmanagement
- Angaben zur Qualifizierung (mindestens: Diplom, Master oder Staatsexamen)
- Nachweis der erfolgreichen Anbindung eines Shibboleth Service Providers (mit dem Angebot vorzulegen): an den Test Identity Provider des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) gemäß Dok. 9.3 bis Ende der Angebotsfrist.

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Dok 12.0 Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Im Dok 8.0 Liste der einzureichenden Unterlagen sind die beizubringenden Formulare und Unterlagen aufgeführt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRB5

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.