Berufungstool - 2. Verfahren

RWTH Aachen University

Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LA2 GmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-28	Auftragsbekanntmachung
2022-02-14	Ergänzende Angaben
2022-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 10021060 - 2. Verfahren
Kurze Beschreibung: Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRB5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRB5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-057028
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 099-260620
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Dok 12.0 Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Im Dok 8.0 Liste der einzureichenden Unterlagen sind die beizubringenden Formulare und Unterlagen aufgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRB5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements: Von der Vakanz einer Professur, über die

(Wieder-) Zuweisung und Ausschreibung bis zur Ruferteilung.

Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Erstellung, Bereitstellung sowie Überlassung der Software, die

Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Customizing, Dokumentation, Schulung sowie Systemservice

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Darstellung des Bieters (mit dem Angebot vorzulegen): (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.06.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe über den Gesamtumsatz (Brutto) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): des Bewerbers im deutschsprachigen Raum bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung und dem Betrieb von Berufungsportalen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe von mindestens drei Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeitpunkt.

Diese mindestens 3 deutschen Referenzhochschulen müssen jeweils die unter Ziffer (i) bis (iii) genannten Anforderungen erfüllen:

(i) Bei allen genannten Referenzhochschulen müssen in den letzten 5 Jahren kontinuierlich jedes Jahr mehr als 10.000 Studierende eingeschrieben gewesen sein.

(ii) Die Referenzinstallationen bei allen genannten Referenzen müssen das Berufungsmanagement für mindestens 100 Professuren unterstützen.

(iii) Bei zwei der drei genannten Referenzhochschulen muss ein Berufungsportal an der medizinischen Fakultät/Universitätsklinik erfolgreich implementiert worden sein. Das Berufungsportal muss an diesen medizinischen Fakultäten/Universitätskliniken seit einem Jahr vor Ende der Angebotsfrist im Produktivbetrieb sein.

(iv) Bei zwei der genannten Referenzhochschulen muss die Professurenverwaltung (wie beschrieben in Dok. 4.0, Kap. 3.) in der genutzten Software integriert sein, aus der die einzelnen/jeweiligen Berufungsverfahren angestoßen werden.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat die Referenzkunden darüber zu informieren und das Einverständnis der Referenzkunden bis zum Ende der Angebotsfrist einzuholen.

- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (keine reine Annahme von Mängel- oder Störungsmeldungen), die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Es sind mindestens 3 Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiterinnen bzw. Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter erforderlich.

- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung, Programmierung, Customizing und Support zum Berufungsportal, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Es sind mindestens 6 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

- Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (mit dem Angebot vorzulegen): (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals (deutschsprachige Projektleitung und deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement).

Diese Darstellung hat mindestens folgende Angaben zu enthalten und zu erfüllen:

(i) Deutschsprachige Projektleitung

- Name und Kontaktdaten

- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin bzw. Projektleiter im Berufungsmanagement

- Angaben zur Qualifizierung (mindestens: Diplom, Master oder Staatsexamen)

- Nachweis über eine abgeschlossene Schulung oder Weiterbildung im Projektmanagement. Der Nachweis ist in Kopie beizufügen.

(ii) Deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior-Beraterin bzw. Senior-Berater im Berufungsmanagement

- Nachweis der erfolgreichen Anbindung eines Shibboleth Service Providers (mit dem Angebot vorzulegen): an den Test Identity Provider des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) gemäß Dok. 9.3 bis Ende der Angebotsfrist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRB5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRB5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 023-057028 (2022-01-28)

Ergänzende Angaben (2022-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-088566
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 023-057028
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2022/S 035-088566 (2022-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 699 885 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-249983
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRZE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemessungswert Z
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 0.68

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Name: LA2 GmbH
Postanschrift: Albert-Rupp-Straße 2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91316149205 📞
E-Mail: florian.eisenmann@la2.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://www.la2.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 336 385 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 091-249983 (2022-05-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet (13)

Vernetzungssoftwarepaket (11)

Diverses Netzsoftwarepaket (7)