Beschreibung der Beschaffung
Das Ministerium für Verkehr BW (VM) fungiert neben seiner Funktion als oberste Straßenbaubehörde als landesweites Fachzentrum der Straßenbauverwaltung für Forschung, Entwicklung, Information und zentrale Projekte im Straßenbau und der Verkehrstechnik.
Im Rahmen der Digitalisierung bei der Straßenbauverwaltung Baden-Württemerg sollen unter anderem Planungs- und Bauprozesse digitalisiert werden. Ein wesentlicher Baustein ist dabei die Einführung der BIM-Methodik. Hierfür wird eine landeseinheitliche Projektplattplattform (CDE - Common Data Enviroment) benötigt. Derzeit wird diese dezentral bei Bedarf projektspezifisch in den Regierungspräsidien ausgeschrieben. In diesem Zusammenhang beabsichtigt das VM eine CDE-Lösung für alle Projekte zentral zur Verfügung zu stellen. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben.
Es ist eine CDE Projektplattform mit Ablagestruktur für 3D-, 4D-, 5D-Modelle, Termin und Kostenpläne sowie alle weiteren relevanten Projektunterlagen anzubieten. Dabei ist sicherzustellen, dass über alle Phasen von Projektanfang bis Projektende alle Unterlagen mit dem letzten aktuellen Index als Bestandsdokumentation zur Verfügung stehen.
Des Weiteren müssen ggf. im Rahmen einer juristischen Auseinandersetzung alle Unterlagen mit deren Historie als Beweismittel in das Verfahren eingebracht werden können.
Das Planmanagement hat sicherzustellen, dass die Genehmigungs- und Freigabeläufe mit Zeitvorgaben und Index / Versionierung durchgängig automatisiert ablaufen.
Die Nutzer der Projektplattform müssen ausreichend geschult sein um die Projektplattform nutzen zu können. Nutzer sind Mitarbeiter des Auftraggebers (AG) oder Dritte, die eine Online-Schulung oder Vor-Ort-Schulung (Dienstsitze des AG) durch den AN erhalten.
Folgende Ziele werden verfolgt:
• Zentraler Datenpool (Single Source of Truth)
• Schneller und einfacher internetgestützter Zugriff (über Webbrowser)
• Abbildung von verschiedenen Rollen und Ansichten
• Abbildung von digitalen Workflows (flexibel einrichtbar)
• Versionierung, Reversionierung und Datensicherheit im Sinne eines umfangreichen Backup-Systems und Zugriffsdokumentation
• Leistungsfähigkeit, im Sinne zeitgemäßer Speichermöglichkeit und -geschwindigkeit
• Gebrauchstauglichkeit, im Sinne einer anwenderfreundlichen und intuitiven Gestaltung
• Wirtschaftlichkeit, im Sinne eines anpassungsfähigen Baukastensystems beim Start sowie auch im Projektverlauf und entsprechend transparenten Kosten
• Nachhaltigkeit, im Sinne einer langfristigen Verarbeitbarkeit der Daten über das Projektende hinaus
• Verarbeitung verschiedener Datenformate
Die Mindestanforderungen an die Projektplattform sind in diesem Vergabeverfahren gleichzeitig auch die Ausschlusskriterien während des Teilnahmewettbewerbs (siehe 03_22-06-08_Anlage 1_Leistungsbeschreibung Projektplattform CDE.docx Kapitel 2.1.1 Mindestkriterien (Ausschlusskriterien)).
Es gibt ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Im Rahmen der ersten Stufe müssen vom Bieter die Fragen in Bezug auf die Eignung beantwortet werden.
2.2. Angebotsphase
Auf dieser Basis werden die drei Bestbewerber für die nächste Phase, Angebots- und Verhandlungsphase ausgewählt. Die zweite Stufe ist zugleich eine Pilotphase, da hier seitens der Bieter eine Testumgebung/Projektraum auf der CDE für den AWF Planfreigabe und Visualisierung eingerichtet wird. Der Bieter spielt in diesem Projektraum Beispieldaten eines realen Projektes ein. Die Aufgabenstellung und die Beispieldaten werden per Nachricht im AI Vergabemanager an die Bieter/Teilnehmer zur Verfügung gestellt.
Die Testumgebung beinhaltet folgende Leistungen:
Pilotphase:
o Einrichten von Nutzern (4 Zugänge)
o Einrichten von zwei Beispiel-Workflows für die Planfreigabe und Visualisierung
o Übernahme der Beispieldaten eines Pilotprojektes des AG
o Support für Nutzer der Pilotumgebung
Der AG und seine Berater können das System mit den Beispieldaten 2 Wochen lang nutzen. Dabei werden die Qualitätskriterien (siehe unter Kapitel 2.2.1) durch den AG getestet und bewertet. Anschließend folgt ein gemeinsamer Termin zur Vorstellung des Systems und Klärung offener Fragen.
Vorstellung Systems durch Bieter
o Allgemeine Vorstellung der Software und Funktionen (30 min)
o Vorstellung der Software anhand des Beispielprojekts (30 min)
o Fragen zur Software/Funktionalität insbesondere unter Berücksichtigung der qualitativen Wertungskriterien (1 h)
Die Gesamtbewertung des Systems erfolgt nach folgender Punktverteilung:
30 % Preis
70 % Qualität
Maximal können die Bieter 200 Punkte erreichen. Die Qualitätskriterien werden durch den AG in der 2-Wöchigen Pilotphase bewertet. Sollten während der Pilotphase Kriterien nicht abschließend bewertet werden, wird der Termin für die Vorstellung des Systems hierfür genutzt und bewertet. Bieter, die aus dem Vergabeverfahren in der Angebotsphase ausscheiden und den Zuschlag nicht erhalten, werden mit einer Prämie in Höhe von 5.000 € (brutto) entschädigt.
Die Bieter haben die Möglichkeit im Rahmen der finalen Angebotsrunde ihre Preise endgültig anzupassen - best and final offer. Die Pilotphase wird vergütet.
Präsentationen sind sieben Kalendertage vor den Verhandlungsgesprächen elektronisch einzureichen. Die Termine für die Verhandlungsgespräche und Abgabe der Präsentationen werden während der Angebotsphase bekannt gegeben.