Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt den Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Software für das Jugendamt aus. Das Verfahren wird im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach den Vorschriften der VgV geführt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Software für das Jugendamt
V_Sch_2022-01
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt den Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Software für das Jugendamt aus. Das Verfahren wird im Anschluss an den...”
Kurze Beschreibung
Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt den Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Software für das Jugendamt aus. Das Verfahren wird im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach den Vorschriften der VgV geführt.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: Wolfenbüttel🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf.
Im Rahmen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes erfolgt zunächst die Überprüfung der Eignung der Bewerber. Eine Begrenzung zur Teilnahme am späteren Verfahren ist nicht vorgesehen. Alle geeigneten Bewerber werden zum späteren Verfahren zugelassen.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes sind zunächst nur die geforderten Eignungsunterlagen zurückzureichen. Die Unterlagen zur späteren Leistung, u.a. Leistungsverzeichnis, Berechnungsblatt, dienen zu diesem Zeitpunkt lediglich der Information und werden im Rahmen der Angebotsabgabe gefordert. Näheres hierzu ist der Übersicht der einzureichenden Nachweise und Erklärungen zu entnehmen.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren geführt .
Im Rahmen des Verfahrens ist eine Präsentationen des Angebotes und die Stellung eines Testsystems vorgesehen.
Verhandlungen über Inhalt und Preis sind möglich. Der Landkreis Wolfenbüttel behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben.
Ziel der Ausschreibung ist die Installation und der Support einer Fachsoftware für die
verschiedenen Teilbereiche eines Jugendamtes. Die Teilbereiche werden im Pflichten-heft dargestellt.
Es soll eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Fachanwendung für alle Teilbereiche des Jugendamtes beschafft werden.
Im Einzelnen soll die erwartete Leistung die:
- Lieferung (Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer; Lizenzen),
- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
-- auf Seiten der Software (insbesondere Customizing und Installation)
-- und der Anwender (insbesondere Schulung und Dokumentation)
- sowie der anschließenden Pflege einer Fachsoftware für das Jugendamt auf Basis des Leistungsverzeichnisses und der ergänzenden Verträge und Vereinbarungen
enthalten.
Der Vertrag soll am 01.01.2023 mit einer unbefristeten Laufzeit beginnen.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal einzureichen.
Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bewerberfragen auf den 20.04.2022. festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung.
Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Anschaffungskosten zzgl. Wartungskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2099-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftraggeber wird die Eignung der Bewerber im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen.
Der Nachweis der Eignung kann durch die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Auftraggeber wird die Eignung der Bewerber im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen.
Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. In diesem Fall ist der Präqualifizierungsnachweis einzureichen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung wird anerkannt.
Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmern ist die Eignung auf gleiche Weise zu erbringen.
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
- Drei Referenznachweise für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Zahl der in den letztem drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
- Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Verpflichtung besteht
Näheres ist den Formblättern 124, 234, 235 und 236 und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-02
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 413152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 068-179512 (2022-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 368 902 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf. Im Rahmen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes erfolgt zunächst die Überprüfung der Eignung der Bewerber. Eine Begrenzung zur Teilnahme am späteren Verfahren ist nicht vorgesehen. Alle geeigneten Bewerber werden zum späteren Verfahren zugelassen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes sind zunächst nur die geforderten Eignungsunterlagen zurückzureichen. Die Unterlagen zur späteren Leistung, u.a. Leistungsverzeichnis, Berechnungsblatt, dienen zu diesem Zeitpunkt lediglich der Information und werden im Rahmen der Angebotsabgabe gefordert. Näheres hierzu ist der Übersicht der einzureichenden Nachweise und Erklärungen zu entnehmen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren geführt . Im Rahmen des Verfahrens ist eine Präsentationen des Angebotes und die Stellung eines Testsystems vorgesehen. Verhandlungen über Inhalt und Preis sind möglich. Der Landkreis Wolfenbüttel behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben. Ziel der Ausschreibung ist die Installation und der Support einer Fachsoftware für dieverschiedenen Teilbereiche eines Jugendamtes. Die Teilbereiche werden im Pflichten-heft dargestellt. Es soll eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Fachanwendung für alle Teilbereiche des Jugendamtes beschafft werden. Im Einzelnen soll die erwartete Leistung die: - Lieferung (Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer; Lizenzen),- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft-- auf Seiten der Software (insbesondere Customizing und Installation)-- und der Anwender (insbesondere Schulung und Dokumentation)- sowie der anschließenden Pflege einer Fachsoftware für das Jugendamt auf Basis des Leistungsverzeichnisses und der ergänzenden Verträge und Vereinbarungenenthalten. Der Vertrag soll am 01.01.2023 mit einer unbefristeten Laufzeit beginnen. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal einzureichen. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bewerberfragen auf den 20.04.2022. festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 068-179512
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PROSOZ Herten GmbH
Postort: Herten
Postleitzahl: 45699
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Recklinghausen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 368 902 💰