Beschaffung eines neuen Fachverfahrens Fahrzeugzulassung und Fahrerlaubnis

Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens für Fahrzeugzulassung und Fahrerlaubnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH

Wer?

• Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens für Fahrzeugzulassung und Fahrerlaubnis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidekreis.de 🌏
E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5162/970-659 📞
Fax: +49 5162/970-99659 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93114921 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93114921 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-624326
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Die Leistung ist bis spätestens zum 10.12.2023 zu erfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung (Lizenzierung), Implementierung sowie Service eines einheitlichen neuen Fachverfahrens „Fahrzeugzulassung“ und „Fahrerlaubnis“ im Rechenzentrum des Landkreis Heidekreis. Ausgeschrieben wird die Bereitstellung (Lizenzierung), Implementierung, der mit der Einführung verbundene Beratungsaufwand einschließlich der erforderlichen Wartung und Pflege der Software (Maintenance). Die elektronische Altdatenübernahme aus dem bisher eingesetzten Verfahren OK.VORFAHRT und OK.EFA muss gewährleistet sein.

Im Landkreis Heidekreis leben 139.755 Einwohner. Der Bestand an zulassungspflichtigen Fahrzeugen beträgt 133.516, aufgeteilt in 111.223 Kraftfahrzeuge und 22.293 Kfz-Anhänger. (Stand 2019)

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Abschluss eines EVB-IT-Vertrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten, sowie einer automatischen Verlängerung um jeweils 12 Monate, sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist bis spätestens zum 10.12.2023 zu erfüllen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Fallingbostel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium) 1.1.2 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen.

Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). (Informationskriterium)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren → Informationskriterium

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Welche oder welcher Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? → Informationskriterium 1.3.2 Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften:

Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.

Beschreibung der Aufgabenstellung:

- Leistungsumfang

- Serviceleistungen im öffentlichen Kommune ähnlicher Größenordnung

Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes,

- Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen,

- Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name und Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.

Ergänzende Ausführungsbedingungen 2.1.1 Akzeptieren der Anlage B12_V1 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Akzeptieren der Anlage B13_V1 - Erklärung zum NTVergG 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14_V1 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15_V1 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter.

2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16_V1 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterzeichnen der Anlage B87_V1 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.heidekreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93114921 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Heidekreis
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postort: Soltau
Postleitzahl: 29614
Telefon: +49 5162970659 📞
E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de 📧
Fax: +49 516297099659 📠
Internetadresse: www.heidekreis.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 218-624326 (2022-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 395799.91 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 031-091717
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-624326
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH
Postanschrift: Hansaring 55
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221160590 📞
E-Mail: info@komm-it.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.komm-it.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 395799.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 031-091717 (2023-02-08)

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