Beschaffung eines Patientenportals für das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement

Universitätsklinikum Regensburg

Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Beschaffung eines klinikweiten Patientenportals. Der vorliegende Vergabegegenstand wird innerhalb des Fördertatbestands 2 (Patientenportale; §19 Abs. 1 Satz 1 Nr.2 KHSFV) als Maßnahme im Rahmen des aktuellen KHZG-Digitalisierungsprogramms umgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Wer?

• Universitätsklinikum Regensburg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-12	Auftragsbekanntmachung
2022-08-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Regensburg
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukr.de 🌏
E-Mail: einkauf.klinikum@ukr.de 📧
Telefon: +49 94194431701 📞
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1a1862-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1a1862-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-17 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 157-449359
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines flächendeckenden Patientenportals für ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement für die Kliniken sowie für die Patienten am UKR. Mit der Etablierung des Patientenportals soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeiter und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

Die aktuellen Prozesse und Abläufe in der Kommunikation mit Patienten, die Koordination vor einem Aufenthalt und die zusätzlich anfallenden administrativen Aufwendungen sind personalintensiv, eine Herausforderung für die Mitarbeitenden und eine zusätzliche Belastung für alle Beteiligten. Sowohl für Patienten als auch für die Klinik ist es ein wichtiger Mehrwert, behandlungsrelevante Dokumente der Klinik vorab bereitstellen zu können. Aktuell können Patienten relevante Verträge und Aufklärungsbögen erst zu Beginn des klinischen Aufenthaltes innerhalb der Klinik ausfüllen. Des Weiteren können sowohl vor, während und nach dem Aufenthalt Doppeldokumentationen und unnötige Wartezeiten entstehen, verursacht durch ineffiziente Informationsstrukturen und fehlende digitale Möglichkeiten zur Kommunikation zwischen Patienten und Klinik.

Das vorliegende Vorhaben hat als Ziel, für die Kliniken ein patientenorientiertes Portal einzuführen, welches zur Terminierung, Information, Anamnese, Aufklärung sowie zum digitalen Informationsaustausch von relevanten Pflege- und Behandlungsunterlagen zwischen allen

beteiligten Parteien effizient genutzt werden kann. Durch die Implementierung eines Patientenportals und die damit verbundene Integration eines Online-Terminmanagements soll bis 2024 eine sektorenübergreifende Digitalisierung erfolgen, insbesondere der Bereiche Aufnahmemanagement

und Behandlungsmanagement. In Bezug auf das Entlassmanagement und den damit verbundenen Informations- und Datenaustausch mit Nachversorgern wurde bereits die Lösung „Pflegeplatzmanager“ am UKR im Rahmen eines vorangegangenen Projektes gesamtheitlich

integriert. Damit wird unter anderem die Einbindung von Nachversorgern, die nicht an die Telematikinfrastruktur (nachfolgend "TI") angebunden sind, wie zum Beispiel ambulante Pflegedienste oder auch Pflegeheime, ermöglicht. Im Zuge der Einführung eines Patientenportals

am UKR ist der Pflegeplatzmanager gemäß den Vorgaben des KHZG zu integrieren, sodass alle MUSS-Kriterien nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV – Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement erfüllt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensangaben mit Handelsregisterauszug; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.; Eigenerklärung Russlandsanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Versicherungsschutz, Vorlage Jahresabschlüsse;
Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden sowie für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Regensburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1a1862-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Ab-satz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt

unberührt.

3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein

Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Je-der

Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten

bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunter-lagen auf wichtige

Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Ein-sicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen

entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahme-antrags, in dem Ge-heimnisse, insbesondere

Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind).

Quelle: OJS 2022/S 157-449359 (2022-08-12)

Ergänzende Angaben (2022-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf.klinikum@ukr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-477546
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 157-449359
ABl. S-Ausgabe: 169

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Quelle: OJS 2022/S 169-477546 (2022-08-30)

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