Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf

Kurze Beschreibung

Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf mit insgesamt ca. 1.200 Nebenstellen.

Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit 48 Monaten Mindestlaufzeit ab dem Tag der Systemlieferung für die vereinbarten Systemserviceleistungen.

Zusätzliche Informationen

zu II 2.5:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die Bewertung des Preises erfolgt auf der Grundlage des als rechnerisch richtig festgestellten Wertes "Gesamtkosten Kauf + Einrichtung + Kosten optionale Positionen + Service 48 Monate" im Preisblatt.

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Teil C Fragenkatalog und der dort angegebenen Gewichtungen.

Es gibt drei unterschiedliche Typen, um die Kriterien zu bewerten.

Bei den Ausschluss-Kriterien (A-Kriterien) besteht nur die Möglichkeit, die Kriterien/Fragen mit "Ja" (komplett erfüllt) oder "Nein" (nicht erfüllt) zu beantworten. Angebote, die die im Fragenkatalog genannten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Hinweise auf Anlagen, Prospektmaterial oder Hinweise im Anschreiben erfüllen die Bewertungskriterien nicht.

Bei den Bewertungskriterien (B-Kriterien) hat der Bieter je nach Kriterium die Möglichkeit, die Kriterien mit "Ja" (komplett erfüllt), "Nein" (nicht erfüllt) oder "eingeschränkt" (teilweise erfüllt) zu kennzeichnen bzw. bei B-Kriterien einen Wert bzw. eine Information in die gelb markierten Zellen in der Spalte "Bemerkungen" einzusetzen. Bei den B-Kriterien erfolgt jeweils eine wertende Punktvergabe. Bei "Ja" erhält der Bieter die volle Punktzahl, bei "Nein" keinen Punkt und bei "eingeschränkt" 1/3 der für das jeweilige Bewertungskriterium maximal zu vergebenden Punktzahl (s. Spalte D).

Bei den B-Kriterien, bei denen ein Wert einzusetzen ist, erfolgt die Wertung in der Form, dass der beste Wert die volle Punktzahl erhält. Weitere Werte werden im Verhältnis zu dem Bestwert interpoliert. Zur Verdeutlichung dient das folgende Beispiel: Bei Angabe der Wattzahl im Betriebsmodus eines IP-Endgerätes werden drei Produkte angeboten:

- Produkt A benötigt 2 Watt,

- Produkt B 7 Watt und

- Produkt C 15 Watt.

Maximal sind in diesem Beispiel 100 Punkte für den geringsten Energieverbrauch zu erreichen. Produkt A wird daher mit 100 Punkten gewertet. Produkt B wird gewertet mit 29 Punkten, Produkt C wird gewertet mit 13 Punkten, wobei folgende Formel verwendet wird:

- Max. Punktzahl x beste Wattzahl / Wattzahl des betrachteten

Produkts, also

100 X 2 / 7 = 28,57 (gerundet 29 Punkte für Produkt B)

100 x 2 / 15 = 13,33 (gerundet 13 Punkte für Produkt C).

Werden bei einzelnen Fragen konkrete Werte abgefragt, so ist in der Spalte "Bemerkungen" dieser Wert einzutragen. Eine Antwort mit "Ja" wird nicht gewertet!

Kann eine Anforderung nach Ansicht des Bieters nur eingeschränkt oder erst zu einem späteren Zeitpunkt erfüllt werden, so ist diese mit "eingeschränkt" zu kennzeichnen. Der Bieter hat in der Spalte "Bemerkungen" die Einschränkung näher zu beschreiben.

Eine Nichtbeantwortung eines A-Kriteriums führt direkt zum Ausschluss des Angebotes.

Nicht beantwortete B-Kriterien werden mit 0 Punkten bewertet.

Es können maximal 10.000 Bewertungspunkte erzielt werden. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die mindestens 7.000 Bewertungspunkte erreichen.

Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 angewendet. Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter:

https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html

Zunächst wird die erreichte gewichtete Punktzahl aus dem Fragenkatalog ins Verhältnis zum abgegebenen Preis gesetzt und das Ergebnis mit dem Faktor 1.000 skaliert und auf zwei Stellen hinter dem Komma kaufmännisch gerundet. Daraus ergibt sich die endgültige Kennzahl, welche im Vergleich der Mitbewerber in einer konkreten Reihenfolge resultiert.

Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar:

Z(Angebot) = (L(Angebot) / P(Angebot)) *1.000

Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:

Z(Angebot) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung des zu

bewertenden Angebots

L(Angebot) = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte *

Gewichtungspunkte) des zu bewertenden Angebots

P(Angebot) = Preis (Euro) des zu bewertenden Angebots

Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.

Der Schwankungsbereich wird auf 10 % festgelegt. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen hinter dem Komma kaufmännisch gerundet. Alle Angebote, die außerhalb des Schwankungsbereichs liegen, scheiden von der weiteren Wertung aus.

Innerhalb des Schwankungsbereichs erhält das Angebot mit dem niedrigsten bewerteten Preis den Zuschlag.