Beschaffung Identitätsmanagement (IDM)

RKH Klinikum Ludwigsburg

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM) für die RKH Kliniken Ludwigsburg sowie für die Kreiskliniken Reutlingen.
Vertragslaufzeit: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-19.

Wer?

• RKH Klinikum Ludwigsburg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-19	Auftragsbekanntmachung
2023-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2022-013-JK-OV
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM) für die RKH Kliniken Ludwigsburg sowie für die Kreiskliniken Reutlingen. Vertragslaufzeit: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6HS3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6HS3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 205-584054
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6HS3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM) für die RKH Kliniken Ludwigsburg sowie für die Kreiskliniken Reutlingen.

Vertragslaufzeit: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM). Die Beschaffung beinhaltet sowohl einmalige wie auch wiederkehrende Punkte/Kosten. Im Einzelnen kann die Ausschreibung in die nachfolgenden Punkte eingeteilt werden:

- IAM - Lizenzen und Wartung

- Implementierungsphase 1: Feinspezifikation, Installation und Integration, Life-Cycle Prozesse interne Mitarbeiter, Schulungen, Integration HR, AD und weitere Applikationen

- Implementierungsphase 2: offenes Kontingent.

Die genaue Beschreibung der Leistung kann den Anlagen 01_Lastenheft und 02_Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Eigenerklärung zur Eignung" in Textform beigefügt sein.

2. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen

betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen

Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

Haftpflichtversicherung:

Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers / des bevollmächtigten Verttreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro

Schadensfall

- Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall

- wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Anbieter muss den Nachweis erbringen, dass er mindestens ein Projekt aus dem Klinikbereich in mindestens vergleichbarem Ausmaß mit dem angebotenen/offerierten Produkt erfolgreich abgeschlossen hat (als verantwortlicher Systemintegrator für die Umsetzung).

Mindestangaben: Firma, Kontaktperson, Produkt, Projektumfang.

Abweichend vom Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist die Referenz auf Blatt "05 Referenzliste" der Anlage 02_Leistungsverzeichnis anzugeben.

2. Der Auftraggeber kann die angegebenen Referenzinstallationen nach Anmeldung besichtigen oder zumindest Kontakt mit der dort zuständigen Person aufnehmen.

3. Der Anbieter, resp. dessen Mitarbeiter, ist bereit, die Vertraulichkeitserklärung des Auftraggebers zu unterschreiben und sich an die Inhalte dieser zu halten.

4. Der Anbieter bestätigt, dass die Schlüsselpersonen SPOC und Projektleiter und deren Stellvertreter verhandlungssicher in deutscher Sprache (mindestens Level C2) kommunizieren können.

5. Die angebotene Lösung ist seit mindestens 8 Jahren frei im Markt verfügbar.

Mindeststandards:

1. Die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses sind bei der Angebotsabgabe zwingend einzuhalten.

2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten EVB-IT Systemvertrag jeweils für die beiden Gesellschaften KLB und KKRT getrennt.

3. Der Auftragnehmer akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten Auftragssverarbeitungsvertrag (AVV) jeweils für die beiden Gesellschaften KLB und KKRT getrennt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:

Die Beschaffung wird gemeinsam mit den Kreiskliniken Reutlingen GmbH durchgeführt, für welche die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die Geschäftsführung stellt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertung Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Reutlingen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Vergabekoordination
Internetadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6HS3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 205-584054 (2022-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-098627
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 205-584054
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6LWE
Quelle: OJS 2023/S 035-098627 (2023-02-14)

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