Beschaffung persönlicher Schutz- und Dienstkleidung für die Feuerwehr der Stadt Erkelenz (4 Lose)

Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Die Stadt Erkelenz schreibt in einem europaweiten offenen Verfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen aus.
In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Schmitt GmbH

Wer?

• Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung
• Schutzausrüstung › Schutz- und Sicherheitskleidung
• Spezialkleidung und Zubehör › Spezialkleidung
• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-18	Auftragsbekanntmachung
2023-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutzkleidung
Referenznummer: ZV-VgV-2022/69
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz schreibt in einem europaweiten offenen Verfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen aus. In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schutzkleidung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Berufskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431/85209 📞
Fax: +49 2431/859209 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YXPU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YXPU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-578448
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Unklarheiten Befinden sich in den Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Aufraggeberin unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 10.11.2022 bei der ausschreibenden Stelle eingehen. Nach formeller und rechnerischer Prüfung der eingegangenen Angebote fordert der Auftraggeber von den fünf preisgünstigsten Bietern für Los 1 die Überlassung jeweils eines Musters, um die Qualität der angebotenen Produkte prüfen zu können. Die vom Bieter geforderten Muster sind dem AG innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch diesen per Post oder Kurier zur Verfügung zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz schreibt in einem europaweiten offenen Verfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen aus.

In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:

Es wird eine Aufteilung in die (Fach-)lose Einsatzkleidung (Los 1), Dienstbekleidung (Los 2), Handschuhe (Los 3) und Feuerwehrhelme (Los 4) vorgenommen.

Bezeichnung des Loses: Einsatzkleidung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 1 werden

- die Brandschutzjacke nach EN469 Stufe 2 (Farbe: schwarzblau)

GORE-TEX (R) Membrane oder gleichwertig,

- die Brandschutzhose nach EN469 Stufe 2 (Farbe: schwarzblau)

- der Schutzanzug-Jacke HuPF Teil 3 (Farbe: schwarzblau),

- der Schutzanzug-Bundhose HuPF Teil 2 (Farbe: schwarzblau)

- Flammschutzhaube (lange Ausführung) 2-lagig sowie

- Zubehör: Rückenschilder

ausgeschrieben.

Sämtliche Kleidungsstücke nach EN469 Stufe 2 müssen nach Normen der EN469:2020 mit dem in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Piktogramm versehen sowie mit den bisherigen Brandschutzjacken und Brandschutzhosen nach Hupf 1/4 kombinierbar sein.

Sämtliche HuPF-Kleidungsstücke müssen mit der Prüfnummer des jeweiligen Bekleidungsteils gekennzeichnet sein z. B. Hupf Teil 3 - 17.1.12.0977/20

Die im Los 1 angebotene Brandschutzjacke und Brandschutzhose, sowie Schutzanzugsjacke und Schutzanzugsbundhose muss jeweils vom gleichen Bekleidungshersteller produziert werden.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 1 verwiesen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.04.2023 bis 31.03.2025). Der Vertrag kann zweimalig jeweils um ein Jahr verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2024 bzw. 31.12.2025 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um ein Jahr. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.03.2027. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.

Zusätzliche Informationen:

Unklarheiten

Befinden sich in den Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Aufraggeberin unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 10.11.2022 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Nach formeller und rechnerischer Prüfung der eingegangenen Angebote fordert der Auftraggeber von den fünf preisgünstigsten Bietern für Los 1 die Überlassung jeweils eines Musters, um die Qualität der angebotenen Produkte prüfen zu können.

Die vom Bieter geforderten Muster sind dem AG innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch diesen per Post oder Kurier zur Verfügung zu stellen.

Bezeichnung des Loses: Dienstbekleidung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 2 werden

- das Blouson Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig,

- die Diensthose Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig,

- die Feuerwehr-Dienstmütze NRW sowie

- die Feuerwehr Krawatte.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 2 verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Nach formeller und rechnerischer Prüfung der eingegangenen Angebote fordert der Auftraggeber von den fünf preisgünstigsten Bietern für Los 2 die Überlassung jeweils eines Musters, um die Qualität der angebotenen Produkte prüfen zu können.

Bezeichnung des Loses: Handschuhe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Mit Los 3 werden ausgeschrieben:

- Brandschutzhandschuhe Rindsleder Farbe Schwarz/Orange: Modell New Dimension1

Die Brandschutzhandschuhe müssen aus Leder mit einer Porelle - Nässesperre sowie einen Nomex Strickbund bestehen.

Eine Waschbarkeit bei 40°C muss zertifiziert werden.

- Technische Hilfeleistungshandschuhe: Bad Boy Schutzhandschuhe,

Firma Penkert oder gleichwertig, Farbe gelb

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 3 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: Feuerwehrhelme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Mit Los 4 werden

- Feuerwehrhelme Bullard H15002 (nachleuchtend gelb)

inklusive Nackenschutz aus Nomex und Helmklappvisier

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 4 verwiesen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Feuerwache Erkelenz Richard-Lucas-Straße 1 41812 Erkelenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),

b) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU),

Technische und berufliche Fähigkeiten:

c) Liste von aussagekräftigen Referenzen der wesentlichen in den letzten drei bis fünf Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer,

Soweit Leistungen an andere Unternehmer übertragen werden:

d) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

e) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot beizufügen:

- Kenntnis Bieterfragen

Die Lieferzeit für die Bekleidungsteile darf nach Abruf durch den Auftraggeber maximal 12 Wochen betragen. Für Nachlieferungen gilt die gleiche Lieferzeit. An Nachlieferungen sind keine Mindeststückzahlen gebunden, d. h. auch Bestellungen von Einzelanfertigungen müssen möglich sein und müssen in max. 12 Wochen ausgeliefert werden. Es ist nur das Bekleidungsteil in der beschriebenen Form zu liefern. Modelländerungen unterliegen ausschließlich dem Wunsch der Stadt Erkelenz.

In den jeweiligen Preisblättern ist die Lieferzeit verbindlich zu benennen.

Seitens des Auftragnehmers ist ein Reparaturservice vorzusehen.

Es muss gewährleistet sein, dass zur Reparatur eingereichte Bekleidungsteile des Auftraggebers spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Eingang beim Auftragnehmer repariert wieder beim Auftraggeber eingehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch eine(n) Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.

Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Frau Wirtz
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YXPU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich elektronisch über den Vergabemarktplatz darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 10.11.2022 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

B) Sofern zutreffend, sind mit dem Angebot vorzulegen:

- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,

- Erklärung betr. Bietergemeinschaft

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

(siehe "Optionale Unterlagen" bei den Vergabeunterlagen).

C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an.

D) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen). Gemäß § 56 Abs. 3 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen.

E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte, wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YXPU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 204-578448 (2022-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz hat in einem europaweiten offenen Verfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 3 Losen ausgeschrieben. In den Preisblättern zu den 3 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Gesamtwert des Auftrags: 55 860 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-106322
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-578448
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz hat in einem europaweiten offenen Verfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 3 Losen ausgeschrieben.

In den Preisblättern zu den 3 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-07 📅
Name: Peter Schmitt GmbH
Postanschrift: Am Tönisberg 6
Postort: Erkrath-Unterfeldhaus
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2115228-980 📞
E-Mail: windgasse@peterschmitt.de 📧
Land: Heinsberg 🏙️
Internetadresse: http://www.peterschmitt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 47 710 EUR 💰
3 613 EUR 💰
4 536 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Abrufen der Vergabeunterlagen war über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wurde allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.

Der Bieter wurde gebeten, seinem schriftlichen Angebot das Angebot auf Datenträger (CD) im Format GAEB.d84 beizulegen. Dies diente der Vereinfachung und der Vermeidung von Übertragungsfehlern bei der Angebotsauswertung. Die digitale Datei musste hinsichtlich der geforderten Eintragungen inhaltsgleich mit dem eingereichten Papierexemplar sein. Bei Abweichungen galt das Papierexemplar. Sollte der Bieter keine computergestützte Kalkulation angewendet haben, entfiel dieser Punkt (Die fehlende Vorlage war KEIN Ausschlussgrund).

Gleiche Angebotssummen:

Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wurde der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.

Skonto:

Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) wurden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage betrug. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen worden sein, wurden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, blieben allerdings Inhalt des Angebotes und wurden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Nebenangebote:

Nebenangebote waren nicht zugelassen.

Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:

Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt worden sein) wurden nicht Vertragsbestandteil. Es haben die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers gegolten.

Urkalkulation:

Im Falle einer Auftragserteilung hatte der AN seine Urkalkulation auf gesondertes Verlangen in einem versiegelten Umschlag für die Zeit bis zum Abschluss der Baumaßnahme bei dem AG zu hinterlegen. Die Urkalkulation kann nach vorbehaltloser Annahme der Schlusszahlung vom AN zurückgefordert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6Y3PE

Quelle: OJS 2023/S 036-106322 (2023-02-15)

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