Beschaffung Spracherkennungs- und Digitales Diktatsystem

Rheinland Klinikum Neuss GmbH

Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.07.2023 seine vorhandenen IT-Systeme an den vier Krankenhausstandorten in Neuss, Dormagen und Grevenbroich um ein zukunftsorientiertes Diktat- und Spracherkennungssystem zu ergänzen. Die Lösung, zusammen mit bereits existierenden IT-Systemen der Rheinland Klinikum Neuss GmbH, muss relevante MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 3 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) zwingend erfüllen oder deren Erfüllung maßgeblich unterstützen, wie auch nach Möglichkeit ggf. zugehörige KANN-Kriterien. Für die technische Umsetzung der MUSS-Kriterien soll das zu beschaffende System eine integrierte Lösung mit dem bis dahin einheitlich vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico und idealerweise auch anderen Fachsystemen zur Befundschreibung und Sprachsteuerung bilden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung (Kauf) und Installation einer geeigneten Softwarelösung nebst zugehöriger Hardware (insbes. kabelgebundene Diktiermikrofone sowie mobile Diktiergeräte, Kopfhörer) sowie die Pflege der Software über einen Zeitraum von fünf Jahren ab Abnahme.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-14 Auftragsbekanntmachung
2022-10-11 Ergänzende Angaben
2022-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinland Klinikum Neuss GmbH
Postanschrift: Preußenstraße 84
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Dagmar Schulz, Abteilung IT
E-Mail: dagmar.schulz@rheinlandklinikum.de 📧
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
URL: https://rheinlandklinikum.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6YA6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6YA6 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunale Gesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Spracherkennungs- und Digitales Diktatsystem 220822
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.07.2023 seine vorhandenen IT-Systeme an den vier Krankenhausstandorten in Neuss, Dormagen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neuss
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Ziff. II.1.4 sowie die im Projektraum verfügbare Leistungsbeschreibung. Die Lieferung und Installation der Software und Hardware soll innerhalb von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 68

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot seinen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Es ist für das Kalenderjahr 2021 ein Gesamtumsatz netto von mind. 1 Mio. EUR nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Referenzen über erbrachte Leistungen vergleichbarer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind für den Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 01/2019) mindestens zwei Referenzen zu benennen, welche die Lieferung und Installation eines Digitalen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Dienstleister muss über eine im Sinne von § 21 Abs. 5 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) berechtigte Person verfügen, welche die nach § 22 Abs....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-17 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Neben den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben haben die Bieter/ Mitglieder einer Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 180-508972 (2022-09-14)
Ergänzende Angaben (2022-10-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 180-508972

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-10-17 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-31 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 199-564154 (2022-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.07.2023 seine vorhandenen IT-Systeme an den vier Krankenhausstandorten in Neuss, Dormagen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Ziff. II.1.4.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 180-508972

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 4voice AG
Postanschrift: Hans-Pinsel-Straße 10 b
Postort: Haar
Postleitzahl: 85540
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6CCW
Quelle: OJS 2022/S 248-717005 (2022-12-21)