Beschaffung Spracherkennungs- und Digitales Diktatsystem

Rheinland Klinikum Neuss GmbH

Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.07.2023 seine vorhandenen IT-Systeme an den vier Krankenhausstandorten in Neuss, Dormagen und Grevenbroich um ein zukunftsorientiertes Diktat- und Spracherkennungssystem zu ergänzen. Die Lösung, zusammen mit bereits existierenden IT-Systemen der Rheinland Klinikum Neuss GmbH, muss relevante MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 3 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) zwingend erfüllen oder deren Erfüllung maßgeblich unterstützen, wie auch nach Möglichkeit ggf. zugehörige KANN-Kriterien. Für die technische Umsetzung der MUSS-Kriterien soll das zu beschaffende System eine integrierte Lösung mit dem bis dahin einheitlich vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico und idealerweise auch anderen Fachsystemen zur Befundschreibung und Sprachsteuerung bilden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung (Kauf) und Installation einer geeigneten Softwarelösung nebst zugehöriger Hardware (insbes. kabelgebundene Diktiermikrofone sowie mobile Diktiergeräte, Kopfhörer) sowie die Pflege der Software über einen Zeitraum von fünf Jahren ab Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 4voice AG

Wer?

• Rheinland Klinikum Neuss GmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-14	Auftragsbekanntmachung
2022-10-11	Ergänzende Angaben
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: 220822
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland Klinikum Neuss GmbH
Postanschrift: Preußenstraße 84
Postleitzahl: 41464
Postort: Neuss
Kontakt
Internetadresse: https://rheinlandklinikum.de 🌏
E-Mail: dagmar.schulz@rheinlandklinikum.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6YA6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6YA6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-508972
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

1. Neben den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben haben die Bieter/ Mitglieder einer Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB abzugeben. 2. Nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 ist es öffentlichen Auftraggebern bis auf weiteres verboten, im Anwendungsbereich der EU-Vergaberichtlinien mit folgenden Personen, Organisationen oder Einrichtungen einen Vertrag zu schließen oder sie in einem Umfang von mehr als 10% des Auftragswerts als Unterauftragnehmer, Lieferant oder auf sonstige Weise am Auftrag zu beteiligen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben, wonach der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, keiner der vorgenannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zuzurechnen ist. 3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer aktuell vom Auftraggeber erwarteten Förderung der Beschaffung mit Mitteln des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). 4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6YA6

Zusätzliche Informationen

1. Neben den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben haben die Bieter/ Mitglieder einer Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

2. Nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 ist es öffentlichen Auftraggebern bis auf weiteres verboten, im Anwendungsbereich der EU-Vergaberichtlinien mit folgenden Personen, Organisationen oder Einrichtungen einen Vertrag zu schließen oder sie in einem Umfang von mehr als 10% des Auftragswerts als Unterauftragnehmer, Lieferant oder auf sonstige Weise am Auftrag zu beteiligen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben, wonach der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, keiner der vorgenannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zuzurechnen ist.

3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer aktuell vom Auftraggeber erwarteten Förderung der Beschaffung mit Mitteln des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG).

4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6YA6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Ziff. II.1.4 sowie die im Projektraum verfügbare Leistungsbeschreibung. Die Lieferung und Installation der Software und Hardware soll innerhalb von acht Monaten erfolgen. Die Laufzeitangabe unter Ziff. II.2.7 bezeichnet diesen Zeitraum zuzüglich 60 Monate Softwarepflege.

Dauer: 68 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neuss

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot seinen Gesamtumsatz netto in den letzten 3 Kalenderjahren (2019, 2020, 2021) getrennt nach Jahren anzugeben.

Mindeststandards:

Es ist für das Kalenderjahr 2021 ein Gesamtumsatz netto von mind. 1 Mio. EUR nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Referenzen über erbrachte Leistungen vergleichbarer Art (Lieferung und Installation von Spracherkennungssoftware) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 01/2019) zu benennen, mit Angaben insbes. zu:

- Name und Art des Auftraggebers,

- Bezeichnung der Software,

- Anbindung an Krankenhausinformationssystem (KIS),

- Leistungszeitraum.

Mindeststandards:

Es sind für den Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 01/2019) mindestens zwei Referenzen zu benennen, welche die Lieferung und Installation eines Digitalen Diktatsystem bzw. eines Spracherkennungs- und Sprachsteuerungssystem für den Krankenhaus-/Klinikbetrieb betreffen und eine Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico umfassen. Mindestens eine der beiden Referenzen muss außerdem eine Anbindung an CGM Medico Touch umfassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Dienstleister muss über eine im Sinne von § 21 Abs. 5 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) berechtigte Person verfügen, welche die nach § 22 Abs. 2 Nr. 4 KHSFV als Bestandteil eines Antrags auf Auszahlung von Fördermitteln nach dem KHZG erforderliche Bestätigung erteilt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dagmar Schulz, Abteilung IT
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6YA6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 ist es öffentlichen Auftraggebern bis auf weiteres verboten, im Anwendungsbereich der EU-Vergaberichtlinien mit folgenden Personen, Organisationen oder Einrichtungen einen Vertrag zu schließen oder sie in einem Umfang von mehr als 10% des Auftragswerts als Unterauftragnehmer, Lieferant oder auf sonstige Weise am Auftrag zu beteiligen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben, wonach der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, keiner der vorgenannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zuzurechnen ist.

3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer aktuell vom Auftraggeber erwarteten Förderung der Beschaffung mit Mitteln des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG).

4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6YA6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs.3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 180-508972 (2022-09-14)

Ergänzende Angaben (2022-10-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-564154
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 180-508972
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2022/S 199-564154 (2022-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.07.2023 seine vorhandenen IT-Systeme an den vier Krankenhausstandorten in Neuss, Dormagen und Grevenbroich um ein zukunftsorientiertes Diktat- und Spracherkennungssystem zu ergänzen. Die Lösung, zusammen mit bereits existierenden IT-Systemen der Rheinland Klinikum Neuss GmbH, muss relevante MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 3 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) zwingend erfüllen oder deren Erfüllung maßgeblich unterstützen, wie auch nach Möglichkeit ggf. zugehörige KANN-Kriterien. Für die technische Umsetzung der MUSS-Kriterien soll das zu beschaffende System eine integrierte Lösung mit dem bis dahin einheitlich vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico und idealerweise auch anderen Fachsystemen zur Befundschreibung und Sprachsteuerung bilden. Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Lieferung (Kauf) und Installation einer geeigneten Softwarelösung nebst zugehöriger Hardware (insbes. kabelgebundene Diktiermikrofone sowie mobile Diktiergeräte, Kopfhörer) sowie die Pflege der Software über einen Zeitraum von fünf Jahren ab Abnahme.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-717005
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6CCW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: 4voice AG
Postanschrift: Hans-Pinsel-Straße 10 b
Postort: Haar
Postleitzahl: 85540
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 248-717005 (2022-12-21)

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