Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Phoron Consulting GmbH

Wer?

• Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-08	Auftragsbekanntmachung
2023-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 22-40143
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Postanschrift: Rollwagstraße 16
Postleitzahl: 74072
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn 🌏
E-Mail: vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de 📧
Telefon: +49 7131-64-37415 📞
Fax: +49 7131-64-37499 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18094f33f8f-104de5eee5eb1097 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.landbw.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-13 📅
Datum des Beginns: 2023-05-02 📅
Datum des Endes: 2033-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 112-315605
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist unabhängig der Präqualfizierung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignungdurch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Gelangt der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der im Bewerbungsformblatt genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen..

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:

• Bereitstellung von Lizenzen für ca. 1.000 Anwender

• Erstellung eines Projektterminplans und Einführungskonzepts

• Installation und Aufbau Basissystem bestehend aus den Standard-Modulen:

- Projektbeteiligte und Kommunikationsplattform

- Termin- und Meilensteinplanung

- Personalressourcenmanagement

- Kosten und Budget / Haushaltssteuerung

- Vertrags- und Nachtragsmanagement

- Risikomanagement

- Sicherheiten und Bürgschaften

einschließlich Stammdatenausprägung

• Anpassung des Basissystems an die VBV-spezifischen Anforderungen und Verfahrensabläufe

• Schnittstellenausprägung zu relevanten Systemen, die für die Nutzung des PM-Systems erforderlich sind (SAP, PEP, E-Akte, E-Vergabe, PlanNet)

• Unterstützung und Umsetzung von Datenmigration aus verschiedenen Systemen

• Pilotierung in ausgewählten Ämtern

• Erstellung Schulungskonzept und VBV-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen

• Regelmäßige Software-Wartung und -pflege (z.B. Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte PM-System und dessen Integration (z.B. hinsichtlich Schnittstellen)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3613445.38 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Systemserviceleistungen beginnend mit dem Tag der Abnahme des Gesamtsystems jeweils für die Dauer von mindestens 96 Monaten (Mindestvertragsdauer) zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag um 48 Monate zu verlängern (optional).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen

mit anderen Unternehmen bestehen.

Erklärung zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

Mindeststandards:

Die Mindestanforderung an die durchschnittliche Gesamtzahl der Beschäftigten aus den Bereichen Softwareentwicklung, Customizing, Projektleitung (Implementierung), Service (Wartung, Support) beträgt für jedes der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 10.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Konkretisierung sowie die Gewichtung der zu bewertenden Teilnahmebedingungen kann den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Ggfs. Erklärung, ob und in welchem Umfang Unteraufträge erteilt werden.

Mindeststandards:

3 Referenzen aus den letzten 8 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Module, Funktionen und Schnittstellen müssen sich seit mindestens 6 Monaten in der Produktivumgebung befinden (Stichtag = Ende der Bewerbungsfrist). 2 von 3 Referenzen müssen eine Schnittstelle zu SAP (REST) beinhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzleistungen mit vergleichbaren Modulen, Funktionen und Schnittstellen. Die Details der Bewertung zu vorgenannten Kriterien sind unter Ziff. III.1.3) aufgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18094f33f8f-104de5eee5eb1097 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der im Bewerbungsformblatt genannten Bescheinigung

zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen..

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Postanschrift: Rollwagstraße 16
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Telefon: +49 7131-64-37415 📞
E-Mail: vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de 📧
Fax: +49 7131-64-37499 📠
Internetadresse: www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn 🌏
Quelle: OJS 2022/S 112-315605 (2022-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-630740
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 112-315605
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und stufenweise Einführung einer Standardsoftware für ein neues Projektmanagement-System (PM-System). Es soll sowohl das Baumanagement bei den Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben als auch übergeordnetes Controlling und Haushaltssteuerung unterstützen. Der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen: • Bereitstellung von Lizenzen für ca. 1.000 Anwender • Erstellung eines Projektterminplans und Einführungskonzepts • Installation und Aufbau Basissystem bestehend aus den Standard-Modulen: - Projektbeteiligte und Kommunikationsplattform - Termin- und Meilensteinplanung - Personalressourcenmanagement - Kosten und Budget / Haushaltssteuerung - Vertrags- und Nachtragsmanagement - Risikomanagement - Sicherheiten und Bürgschaften einschließlich Stammdatenausprägung • Anpassung des Basissystems an die VBV-spezifischen Anforderungen und Verfahrensabläufe • Schnittstellenausprägung zu relevanten Systemen, die für die Nutzung des PM-Systems erforderlich sind (SAP, PEP, E-Akte, E-Vergabe, PlanNet) • Unterstützung und Umsetzung von Datenmigration aus verschiedenen Systemen • Pilotierung in ausgewählten Ämtern • Erstellung Schulungskonzept und VBV-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen • Regelmäßige Software-Wartung und -pflege (z.B. Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte PM-System und dessen Integration (z.B. hinsichtlich Schnittstellen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-13 📅
Name: Phoron Consulting GmbH
Postanschrift: Lautenschlagerstraße 23a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71151868331 📞
E-Mail: office@phoron.com 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 201-630740 (2023-10-13)

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