Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:
Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028
Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3
Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete
Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von 37 Multifunktionssystemen für die Stadt Hennef (Sieg)
ZVS-031-2022-10”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:
Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028
Anzahl...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:
Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028
Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3
Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete
Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023
1️⃣
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53773 Hennef
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hennef (Sieg) beabsichtigt für ihr Rathaus, die Außenstellen der Verwaltung und die Schulen zum 01.03.2023 einen neuen Full-Service-Vertrag...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Hennef (Sieg) beabsichtigt für ihr Rathaus, die Außenstellen der Verwaltung und die Schulen zum 01.03.2023 einen neuen Full-Service-Vertrag (All-in-Vertrag) auf Mietbasis über insgesamt 37 digitale Multifunktionssysteme über 60 Monate abzuschließen, der außer der Miete auch die Wartung und das Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern) beinhaltet.
Eine sogenannte Verpoolung der Systeme mit Freivolumen findet wegen der gewünschten quartalsmäßigen, verbrauchsgerechten Abrechnung einzelner Mandanten nicht statt.
Zur Orientierung können folgende Seiten-Volumina als Erfahrung aus den letzten Jahren als unverbindlicher Richtwerte für das zu erwartende Volumen angenommen werden:
- 300.000 S/W-Seiten monatlich
- 50.000 Farb-Seiten monatlich
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-20
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-20
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Hennef - Raum 2.07, Frankfurter Straße 97, 53773 Hennef
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDQDML9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 099-273505 (2022-05-18)
Ergänzende Angaben (2022-06-17)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 099-273505
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-06-20 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2022-06-21 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2022/S 119-335378 (2022-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 339044.40 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 099-273505
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beschaffung von 37 Multifunktionssystemen für die Stadt Hennef
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404-874📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de📧
Fax: +49 5117404-175 📠
Region: Region Hannover🏙️
URL: http://www.konicaminolta.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 339044.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 339044.40 💰