Beschaffung von 37 Multifunktionssystemen für die Stadt Hennef (Sieg)

Stadt Hennef (Sieg)

Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:
Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028
Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3
Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete
Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Hennef (Sieg)

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-18	Auftragsbekanntmachung
2022-06-17	Ergänzende Angaben
2022-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: ZVS-031-2022-10
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus: Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028 Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3 Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hennef (Sieg)
Postanschrift: Frankfurter Straße 97
Postleitzahl: 53773
Postort: Hennef
Kontakt
Internetadresse: http://www.hennef.de 🌏
E-Mail: vergabe@hennef.de 📧
Telefon: +49 2242/888-0 📞
Fax: +49 2242/888-880465 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDML9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDML9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-23 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 099-273505
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:

Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028

Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3

Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete

Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023

Die Stadt Hennef (Sieg) beabsichtigt für ihr Rathaus, die Außenstellen der Verwaltung und die Schulen zum 01.03.2023 einen neuen Full-Service-Vertrag (All-in-Vertrag) auf Mietbasis über insgesamt 37 digitale Multifunktionssysteme über 60 Monate abzuschließen, der außer der Miete auch die Wartung und das Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern) beinhaltet.

Eine sogenannte Verpoolung der Systeme mit Freivolumen findet wegen der gewünschten quartalsmäßigen, verbrauchsgerechten Abrechnung einzelner Mandanten nicht statt.

Zur Orientierung können folgende Seiten-Volumina als Erfahrung aus den letzten Jahren als unverbindlicher Richtwerte für das zu erwartende Volumen angenommen werden:

- 300.000 S/W-Seiten monatlich

- 50.000 Farb-Seiten monatlich

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53773 Hennef

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Hennef - Raum 2.07, Frankfurter Straße 97, 53773 Hennef
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.hennef.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDQDML9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDQDML9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.

Quelle: OJS 2022/S 099-273505 (2022-05-18)

Ergänzende Angaben (2022-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 119-335378
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 099-273505
ABl. S-Ausgabe: 119
Quelle: OJS 2022/S 119-335378 (2022-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 339044.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-412919
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDQD4E4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404-874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.konicaminolta.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 339044.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 145-412919 (2022-07-25)

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