Beschaffung von AutoDesk Lizenzen für FAIR

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Für das Projekt FAIR wird beabsichtigt, zur Planung und Überwachung der Baustelle und Gewerke,
AutoDesk Einzelplatz Mietlizenzen zu beschaffen. Aus Kompatibilitätsgründen und Abhängigkeiten zu
Drittanbietersoftware sind zwingend die Softwareprodukte der Firma AutoDesk nötig.
Folgende Mietlizenzen sollen als fixes 3-Jahres-Abo (11.10.2022 - 10.10.2025) beschafft werden:
- 88x AutoDesk Architecture Engineering Construction Einzelplatz
- 140x AutoDesk Product Design and Manufacturing Collection Einzelplatz
***
Optional sind folgende 1-Jahres-Beschaffungen (10.10.2025 - 09.10.2026) vorgesehen:
- 88x AutoDesk Architecture Engineering Construction Einzelplatz
- 140x AutoDesk Product Design and Manufacturing Collection Einzelplatz
Die Option wird ausgeführt, wenn absehbar, nach dem vollendenten 2. Vertragsjahr das Projektende innerhalb der darauffolgenden nächsten 2 Jahre erfolgen wird. Für die Option ist ein aktueller Preis anzugeben. Ab 2023 kann der Bieter uns die ausschließlich herstellergebundenen Preisanpassungen weiterreichen, muss diese aber zwingend durch ein offizielles Schreiben oder allg. Veröffentlichung des Herstellers Autodesk nachweisen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Graitec Innovation GmbH

Wer?

• FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-05	Auftragsbekanntmachung
2022-07-15	Ergänzende Angaben
2022-08-01	Ergänzende Angaben
2022-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-71-0 📞
E-Mail: ekf42@gsi.de 📧
Fax: +49 6151-71-3982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fair-center.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR2Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR2Z 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungsanstalt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von AutoDesk Lizenzen für FAIR 42/RV_FAIR AutoDesk Lizenzen_2022
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Für das Projekt FAIR wird beabsichtigt, zur Planung und Überwachung der Baustelle und Gewerke, AutoDesk Einzelplatz Mietlizenzen zu beschaffen. Aus...”

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Projekt FAIR wird beabsichtigt, zur Planung und Überwachung der Baustelle und Gewerke, AutoDesk Einzelplatz Mietlizenzen zu beschaffen. Aus...”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-11 📅
Datum des Endes: 2025-10-10 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional sind folgende 1-Jahres-Beschaffungen (10.10.2025 - 09.10.2026) vorgesehen: - 88x AutoDesk Architecture Engineering Construction Einzelplatz - 140x...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - 1. Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - 3. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: 0. Angebotsformblatt sowie Preisblatt.xlsx - 2. Mindestlohngesetz - MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
0. Angebotsformblatt sowie Preisblatt.xlsx
- 2. Mindestlohngesetz - MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG). Als Teil der Datei 02 Eignungsformblätter
- 4. Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
Als Teil der Datei 02 Eignungsformblätter
- 5. Ggf. auszufüllende Formblätter: Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Verfügbarkeitserklärung wenn zutreffend (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft
Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Formblatt Verfügbarkeitserklärung
als Teil der Datei: "02 Eignungsformblätter"
- 6. Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
Als Teil der Datei 02 Eignungsformblätter
BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-05 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-05 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025/2026
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform
Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in der Datei "Bietertool_Anleitung_DE.pdf" in den Vergabeunterlagen!
Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
__________________________________________________________________________________
Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz
hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: 100% Preis
Aus den Angaben der Tabelle "04a Preisblatt.xlsx" wird wie folgt ein gewichteter Wertungspreis
gebildet:
Wertungspreis = "Gesamtpreis abzgl. Rabatt" Hauptauftrag * 90% + "Gesamtpreis abzgl.
Rabatt" Option * 10%
Der Wertungspreis dient nur dazu, um die Angebote/ Preise miteinander zu vergleichen.
Das wirtschaftlichste Angebot gemäß dem niedrigsten gewichteten Wertungspreis erhält
den Zuschlag.
Vertragsbestandteil während der gesamten Vertragsdauer sind ausschließlich die ungewichteten
Einzelpreise/Jahrespreise.
__________________________________________________________________________________
Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR2Z

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).
Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekam-mer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Un-wirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 130-367866 (2022-07-05)

Ergänzende Angaben (2022-07-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 130-367866

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Es wurde eine Veränderung in der vertraglichen Unterlage EVBIT zur Rechnungststellung vorgenommen. Anstatt: ALT: Jährlich NEU: einmalig”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderungen wurden in dem Vertragsunterlage EVB-IT_Ueberlassungsvertrag_Typ_B_NEU130722 umgesetzt und in die Vergabeunterlagen entsprechend hochgeladen.”
Quelle: OJS 2022/S 138-394471 (2022-07-15)

Ergänzende Angaben (2022-08-01)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsbindefrist Verlängerung
Alter Wert
Text: Tag(TT/MM/YYYY 05.08.2022 Ortszeit: (hh:mm) 09:00 Uhr
Neuer Wert
Text: Tag(TT/MM/YYYY 19.08.2022 Ortszeit: (hh:mm) 09:00 Uhr
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurde eine Ergänzung in der Vergabeunterlage 04a Preisblatt einfügt: NEU: "HINWEIS zur Preisabfrage: Aus Gründen der Vergleichbarkeit und Gleichstellung...”
Quelle: OJS 2022/S 150-428048 (2022-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 152 366 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 130-367866

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 001
Titel: Auftragsvergabe Graitec Innovation GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Graitec Innovation GmbH
Postanschrift: Davenstedter Str. 60
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30453
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51141027-0 📞
E-Mail: info.germany@graitec.com 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.graitec.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 874 535 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRTN
Quelle: OJS 2022/S 184-519286 (2022-09-19)

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