Beschaffung von Büromöbeln für die Ämter und Betriebe der Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Belieferung und Beratung der Stadt Frankfurt am Main bezüglich Büromöbel

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-10 Auftragsbekanntmachung
2023-02-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 20-2022-00016
Kurze Beschreibung: Belieferung und Beratung der Stadt Frankfurt am Main bezüglich Büromöbel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1837da2468f-4c933330589670de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-562336
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber einen elektronischen Katalog (OCI) zur Verfügung, der die im Rahmen der Ausschreibung angebotenen Artikel enthält. Der Katalog hat eine Darstellung in Bild und Text mit Farbkarte und technischem Datenblatt für jedes im Leistungsverzeichnis aufgeführte Produkt zu enthalten. Die Übergabe des elektronischen Kataloges muss spätestens 15 Arbeitstage vor Vertragsbeginn an den Auftraggeber erfolgen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Belieferung und Beratung der Stadt Frankfurt am Main mit Büromöbeln. Bei den für den zu schließenden Rahmenvertrag angegebenen Stückzahlen handelt es sich um Circa-Mengen, die sich aus den vergangenen Abnahmemengen ergeben und nicht zu einer Abnahmeverpflichtung führen. Die künftigen Bestellmengen ergeben sich aus den Abrufen der einzelnen Ämter und Dienststellen und den Planungen des künftigen Auftragnehmers.
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Der voraussichtliche Höchstwert der Vergabe wird sich über die gesamte Laufzeit auf ca. EUR 3,6 Millionen belaufen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt drei Jahre ab Vertragsbeginn, mit der einseitigen Option für den Auftraggeber, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr auf maximal vier Jahre zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber einen elektronischen Katalog (OCI) zur Verfügung, der die im Rahmen der Ausschreibung angebotenen Artikel enthält.
Der Katalog hat eine Darstellung in Bild und Text mit Farbkarte und technischem Datenblatt für jedes im Leistungsverzeichnis aufgeführte Produkt zu enthalten.
Die Übergabe des elektronischen Kataloges muss spätestens 15 Arbeitstage vor Vertragsbeginn an den Auftraggeber erfolgen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main - verschiedene Ämter und Betriebe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung_Büromöbel":
Buchstabe A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;
Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 - 125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung_Büromöbel":
Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bieter bedient (falls zutreffend);
Buchstabe G):
1. Zur Sicherstellung der Leistungserbringung muss der Gesamt-Jahresumsatz mindestens 900.000,- Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) betragen.
Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben.
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2. Der Bieter erklärt, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen:
• 2.000.000,00 € für Personenschäden,
• 500.000,00 € für Sachschäden,
• 500.000,00 € für Vermögensschäden
Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.
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Mindeststandards:
s.o. Forderung eines Mindestumsatzes;
s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung_Büromöbel":
Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);
Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bieter bedient (falls zutreffend);
Buchstabe H):
1. Eigenerklärung des Bieters, dass sein Unternehmen über ein Umweltmanagementsystem verfügt (Emas oder gleichwertig) und die ILO Kernarbeitsnormen einhält.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, entsprechende Nachweise vorzulegen.
2. Der Bieter hat mindestens eine geeignete Unternehmens-Referenz über erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten drei Kalenderjahre (2019, 2020, 2021) anzugeben.
Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
Als vergleichbar gelten Aufträge nur dann, wenn sowohl die Lieferung von Büromöbeln als auch Planung und Beratung Auftragsgegenstand war. Das Auftragsvolumen p. a. netto muss mind. 450.000,- € betragen.
Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Unternehmensreferenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen.
Mindeststandards: Mindestanforderungen: s. o.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: entfällt
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: entfällt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement DIN EN ISO-Zertifizierung 9001
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Fachkräfte, Ersatzteillieferung, Haltbarkeitsgarantien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1837da2468f-4c933330589670de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 199-562336 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-123595
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-562336
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Belieferung und Beratung der Stadt Frankfurt am Main mit Büromöbeln. Bei den für den zu schließenden Rahmenvertrag angegebenen Stückzahlen handelt es sich um Circa-Mengen, die sich aus den vergangenen Abnahmemengen ergeben und nicht zu einer Abnahmeverpflichtung führen. Die künftigen Bestellmengen ergeben sich aus den Abrufen der einzelnen Ämter und Dienststellen und den Planungen des künftigen Auftragnehmers. Der voraussichtliche Höchstwert der Vergabe wird sich über die gesamte Laufzeit auf ca. EUR 3,6 Millionen belaufen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Name: Büroplan Stefan Wendel GmbH & Co KG
Postanschrift: Offenbacher Landstrasse 410
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60599
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 042-123595 (2023-02-23)
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