Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern.
Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen
HSRM - 09/2022
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Kurze Beschreibung:
“Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und...”
Kurze Beschreibung
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern.
Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Fotokopierer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den...”
Beschreibung der Beschaffung
Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den Themenbereichen:
? Bereitstellung, Wartung, Austausch und Support der eingesetzten Geräte
? Bereitstellung eines Universaltreibers für alle angebotenen Geräte
? Bereitstellung einer zentralen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit:
Bestandsverwaltung aller Geräte nebst Einsatzort
Zuordnung von Nutzern für statische Kostenverrechnung je Gerät
Zählerstand Erfassung als Abrechnungsgrundlage nach Druckart
Automatisch ausgelöste Toner-Bestellungen mit Lieferung zum Gerät
Berichtserstellung zur Abrechnung der Gerätenutzung in tabellarischer Form
? Bereitstellung einer zentralen Geräte Managementsoftware in Bezug auf:
Zentrale Pflege und Verteilung von Konfigurationen und Geräteeinstellungen
Zentrale Pflege von Adressbüchern
Zentrale Verwaltung und Verteilung von Firmwareversionen
? Zentrales Monitoring
Proaktive Messung und Mitteilung von Service Ereignissen (Störungen)
Proaktive Messung von Verbrauchsmitteln und Abruf von Ersatzlieferungen
Proaktive Mitteilung an HSRM, wenn die kalkulierten Nutzungskennzahlen definierte Schwel-lenwerte übersteigen, um eine Kostenkontrolle gewährleisten zu können
? Reporting
Online Reporting über den Status (Verbrauchszahlen der Geräteflotte)
Abrufmöglichkeit für frei definierbare strukturierte Exporte (CSV oder XLS) aller Kennzahlen (Modell, Einsatzort, Seitenzahlen, Verbrauchswerte etc.)
Zeitlich definierbares (z.B. monatlich) Reporting der Verbrauchszahlen je Gerät und über Stö-rungen und die daraus folgenden Wiederherstellungszeiten
Transparente und quartalsweise Rechnungsstellung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 7:Nachweis der Eintragung im...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 7:Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: 2.500.000EUR Mio.
? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 2.500.000EUR Mio.
? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 2.500.000EUR Mio.
- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3: Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4:
Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2021: 25 Mitarbeiter
? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 25 Mitarbeiter
? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2019: 25 Mitarbeiter
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Mitarbeiter im Fachgebiet (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Mitarbeiter im Fachgebiet (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Drucker, Kopierer, Scanner": 10
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 6:
Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei (3) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" als Vorlage zu verwenden
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Akkreditierung durch Produkthersteller
Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Akkreditierung durch Produkthersteller
Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten Bereitstellung erforderlicher Fachkenntnisse wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bieters durch die Hersteller der angebotenen Geräte gefordert. Des Weiteren muss der ausführende Dienstleister, ob der Bieter selbst oder in Form eines Nachunternehmers, durch den Hersteller der angebotenen Geräte in Wartung, Support und Instandhaltung geschult sein.
Wird ein Hersteller von angebotenen Geräten durch den Bieter für die Erbringung einer im Vertrag festgehaltenen Dienstleistung beauftragt, nimmt der Hersteller automatisch die Position eines Nachunternehmers ein.
Die Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungs- und Schulungsnachweise sind nach Aufforderung des Auftraggebers durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise der jeweiligen Hersteller zu erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-18
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zur Bewertung und dauerhaften Vereinbarung der geschuldeten Druckqualität, werden daher von den Bietern Referenzausdrucke erwartet, anhand denen die...”
Zur Bewertung und dauerhaften Vereinbarung der geschuldeten Druckqualität, werden daher von den Bietern Referenzausdrucke erwartet, anhand denen die Druckqualität vor Vergabe bewertet werden kann und auch bei späteren Abweichungen als Maßeinheit der geschuldeten Qualität dienen.
Von jedem Bieter sind innerhalb einer Frist von maximal fünf (5) Arbeitstagen nach Angebotsabgabe jeweils Farb-Probeausdrucke der LK3, LK4 und LK5 der beiden Referenzdateien (Teil B - Anlage 3a - Referenzdatei #1 und Teil B - Anlage 3b - Referenzdatei #2) an folgende Anschrift zu senden (Ausschlusskriterium 3.9.1):
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4Z
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2022/S 182-514532 (2022-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 461289.30 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 182-514532
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: HSRM - 09/2022
Titel: Auftragsvergabe TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4052849126📞
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net📧
Fax: +49 4052849244 📠
Region: Nürnberger Land🏙️
URL: http://triumph-adler.net🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰