Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern.
Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-16	Auftragsbekanntmachung
2022-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: HSRM - 09/2022
Kurze Beschreibung:

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern. Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toner für Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-rm.de 🌏
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 6119495-1167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 182-514532
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Zur Bewertung und dauerhaften Vereinbarung der geschuldeten Druckqualität, werden daher von den Bietern Referenzausdrucke erwartet, anhand denen die Druckqualität vor Vergabe bewertet werden kann und auch bei späteren Abweichungen als Maßeinheit der geschuldeten Qualität dienen. Von jedem Bieter sind innerhalb einer Frist von maximal fünf (5) Arbeitstagen nach Angebotsabgabe jeweils Farb-Probeausdrucke der LK3, LK4 und LK5 der beiden Referenzdateien (Teil B - Anlage 3a - Referenzdatei #1 und Teil B - Anlage 3b - Referenzdatei #2) an folgende Anschrift zu senden (Ausschlusskriterium 3.9.1): Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.

Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den Themenbereichen:

? Bereitstellung, Wartung, Austausch und Support der eingesetzten Geräte

? Bereitstellung eines Universaltreibers für alle angebotenen Geräte

? Bereitstellung einer zentralen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit:

Bestandsverwaltung aller Geräte nebst Einsatzort

Zuordnung von Nutzern für statische Kostenverrechnung je Gerät

Zählerstand Erfassung als Abrechnungsgrundlage nach Druckart

Automatisch ausgelöste Toner-Bestellungen mit Lieferung zum Gerät

Berichtserstellung zur Abrechnung der Gerätenutzung in tabellarischer Form

? Bereitstellung einer zentralen Geräte Managementsoftware in Bezug auf:

Zentrale Pflege und Verteilung von Konfigurationen und Geräteeinstellungen

Zentrale Pflege von Adressbüchern

Zentrale Verwaltung und Verteilung von Firmwareversionen

? Zentrales Monitoring

Proaktive Messung und Mitteilung von Service Ereignissen (Störungen)

Proaktive Messung von Verbrauchsmitteln und Abruf von Ersatzlieferungen

Proaktive Mitteilung an HSRM, wenn die kalkulierten Nutzungskennzahlen definierte Schwel-lenwerte übersteigen, um eine Kostenkontrolle gewährleisten zu können

? Reporting

Online Reporting über den Status (Verbrauchszahlen der Geräteflotte)

Abrufmöglichkeit für frei definierbare strukturierte Exporte (CSV oder XLS) aller Kennzahlen (Modell, Einsatzort, Seitenzahlen, Verbrauchswerte etc.)

Zeitlich definierbares (z.B. monatlich) Reporting der Verbrauchszahlen je Gerät und über Stö-rungen und die daraus folgenden Wiederherstellungszeiten

Transparente und quartalsweise Rechnungsstellung

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 7:Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: 2.500.000EUR Mio.

? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 2.500.000EUR Mio.

? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 2.500.000EUR Mio.

- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3: Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4:

Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2021: 25 Mitarbeiter

? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr…

… 2020: 25 Mitarbeiter

… 2019: 25 Mitarbeiter

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Mitarbeiter im Fachgebiet (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Drucker, Kopierer, Scanner": 10

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 6:

Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei (3) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" als Vorlage zu verwenden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Akkreditierung durch Produkthersteller

Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten Bereitstellung erforderlicher Fachkenntnisse wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bieters durch die Hersteller der angebotenen Geräte gefordert. Des Weiteren muss der ausführende Dienstleister, ob der Bieter selbst oder in Form eines Nachunternehmers, durch den Hersteller der angebotenen Geräte in Wartung, Support und Instandhaltung geschult sein.

Wird ein Hersteller von angebotenen Geräten durch den Bieter für die Erbringung einer im Vertrag festgehaltenen Dienstleistung beauftragt, nimmt der Hersteller automatisch die Position eines Nachunternehmers ein.

Die Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungs- und Schulungsnachweise sind nach Aufforderung des Auftraggebers durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise der jeweiligen Hersteller zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Von jedem Bieter sind innerhalb einer Frist von maximal fünf (5) Arbeitstagen nach Angebotsabgabe jeweils Farb-Probeausdrucke der LK3, LK4 und LK5 der beiden Referenzdateien (Teil B - Anlage 3a - Referenzdatei #1 und Teil B - Anlage 3b - Referenzdatei #2) an folgende Anschrift zu senden (Ausschlusskriterium 3.9.1):

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 182-514532 (2022-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 461289.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-726253
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 182-514532
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYWP54BJA4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4052849126 📞
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net 📧
Land: Nürnberger Land 🏙️
Internetadresse: http://triumph-adler.net 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 249-726253 (2022-12-22)

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